秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。 " F2 ~' x* Y$ z2 t Y" L
, p! q5 C) J) k* F9 ?4 `. F 1.需要秘书回避的情况
% ?- H2 f: F/ {" K M4 o' g
$ Z9 y# l0 d. N* u7 X8 q$ O (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时
, O5 Q# F7 A" V+ \
! u+ i3 I+ Y5 G! z1 i 比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……
8 B' f9 d' i9 u* j
. Y/ \% }9 @! p6 j# ^' j N! } (2)上级领导机关找领导谈话时
' O8 |4 e l' }/ o$ [/ s1 ?* t( s4 f# X& `$ U
谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。
2 d, @+ b. m* M: v: ^8 x( [ ?5 w( C- R3 G" L; e6 w
(3)领导找某个人单独谈话时) \; ]8 H$ m( m0 h/ J9 S$ C" X. \
/ [, y8 M8 T2 w& \; |8 _ 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。& a% C+ M S% v7 r$ I# p: Z
$ _$ Y6 u, B6 G8 K! ~, O6 ]/ d (4)领导和密友交谈时2 u1 o' q! W( e2 Z- C2 g r
6 n* Q: o7 i2 B U& @7 f- H7 s 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。
* _$ U; }8 r: w3 i d2 m$ o' ?8 u& P
|