到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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2 ], W7 y, w A _- K6 e 一、标题要对。
4 d: x- [. s* T" q 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。 U) c( a. l, e7 y# P6 J/ c# d
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;% `' q1 `1 @. s% |9 u/ |3 ^
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
3 t4 E$ ]. l& Y) ?) c2 X$ ^ 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。 C% j1 j; g+ S% I0 I! V
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二、引言要精。
" i; e1 E5 B2 K% K, ?4 k2 v 引言应短而精,官话、套话要少。+ ?9 S; ^% z9 L5 c% z
部门总结引言:如:李总:
. D. i+ Z9 q7 L K3 _( Z" j 现将营销部年度总结报上,请批示。
8 S- J( T/ C8 x: R 大公司业务总结引言:如:公司领导:
" q4 e% X% C' m4 l2 ? 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。* Y. B: M4 u7 s& t% J3 L
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。7 g* V; L+ ^1 l% N- j/ ]0 T8 q& T
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三、总结要全。
! ^0 h# y6 z! J5 T9 N4 A" \ 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。9 L/ E' z+ O" B& O+ h& A9 [4 f
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。. l: M' P7 d1 D7 y0 O, }- R$ b
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
& m. f8 e# v# y+ i% z @& l 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。6 u) ^( m5 Q6 t9 J6 U3 c) R7 h- @
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四、不足要准。- x0 X2 @. d# U5 P. c) ]9 Z1 M
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。! O* G3 h7 J6 S5 K
不足一般不超过3点。0 r8 J0 ?. g H. P8 G- x
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五、改进要实。" l/ d" N8 [5 E$ c* \5 Z0 H* w3 P
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
/ B+ b+ D5 G3 E8 @6 h 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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