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公文写作中如何遣词造句
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公文写作中如何遣词造句
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凡人凡事
发表于 2012-8-15 06:53:33
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公文在遣词造句上,应注意使用单义的、本义的、稳定的、不带感情色彩的词语,组织简明、直陈的语句,以使公文语言平实、简要、准确、得体。
T; a* E) g) r g
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一要注意词语意义的差别,准确把握用词尺度。表达同一个意思,有时有几个相近的词语可供选择,要根据上下文的关联意义、公文的种类和性质,分辨词语意义有选择地用词。如:“中国”、“中华民国”、“中华人民共和国”、“祖国”在使用上是有差别的。“中国”是我国有史以来的名称,意义最广;“中华民国”、“中华人民共和国”都有特定的历史背景;“祖国”则适用于中华民族内部。“秦始皇统一了〖ZZ(〗中国〖ZZ)〗”、“孙中山创立了〖ZZ(〗中华民国〖ZZ)〗”、“中华人民共和国成立于1949年”、“炎黄子孙盼望〖ZZ(〗祖国〖ZZ)〗统一”等句子中带点的词是不可以互换的。不同种类或性质的公文,用词也有区别。如:请示事项用“恳请”;商洽事宜用“商请”;提出措施,希望上级采纳,用“建议”;提出要求,作出指示,让下级执行,用“必须”、“应该”、“要”;商洽工作,要求回复,用“望复”;请示事项,要求答复,用“请批复”;印发规范性文件用“请认真贯彻执行”、“请遵照执行”;转发“报告”用“请参照执行”、“请研究贯彻执行”。
2 I, O. s; Z; s* L
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二要适当使用表示模糊概念的词。模糊与精确相对立,但不与准确相矛盾。公文不仅要求用精确的词语而且也需要用模糊的词语,二者都是为了准确。譬如,“截止1998年年底,全区已完成节水灌溉面积约220万亩”、“到目前为止,公费旅游之风尚未完全刹住”,“年底”、“目前”都是模糊概念,前者因为是统计概数,无须精确到×月×日,后者则是表述的需要,无需精确,如果将“目前”改为“×年×月×日”,反而失去准确性。公文中常用的表示时间的模糊概念有:现、现在、最近、近日、近来、近期、相当一段时间、一定时期、目前、自×××以来,等等;表示数量的模糊概念有:一些、有些、某些、部分、大部分、少部分、几乎全部、个别、极个别、多数、大多数、绝大多数、少数、极少数、多次、屡屡、不少、凡、相当数量,等等;表示范围的模糊概念有:各级、各类、有关、相关、一系列等等;表示程度的模糊概念有:十分、很、非常、进一步、切实,等等。诸如此类,都是公文表述中必不可少的模糊概念。
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三要运用专业术语。专业术语含义单一,能使表义准确。公文涉及业务工作时,应当运用专业术语,可以起到简洁明了、精炼得体的作用。不同的行业各有不同的专业术语,文秘人员应当注意学习各种业务知识,不说外行话。
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四要注意使用具有概括性的习惯用语特别是成语。如:忠于职守、恪尽职守、玩忽职守、协调配合、廉洁奉公、舍己为人、精益求精、以权谋私、徇私舞弊、挥霍浪费、吃拿卡要、行贿受贿、小金库、回扣、赞助、走后门等等。诸如这类成语或习惯用语,用在公文中,不但可以表义准确,而且言简意赅,本文由老秘网推荐,使语言更精炼。但是,也要注意避免堆砌词藻,不使用带有地方性色彩的习惯用语。
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五要恰当使用一些在现代汉语中保留下来的文言词语。现代公文中常用的文言词语有:查、兹、贵、该、经、业经、悉、惊悉、拟请、务请、是荷、为荷、为盼、承蒙、特此、特予、此令、为要、为宜、值此、如下、凡等等。商洽、请示事宜时常用“贵”、“为荷”,批复中常用“悉”、“经”,慰问电(信)中常用“值此”,唁电中常用“惊悉”。恰当使用这些文言词语,可以表达特殊的意义,而且使语言简炼,但是切不可滥用,否则,会破坏公文的严肃性。
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飓风守望
发表于 2014-9-9 21:58:45
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非常好的范例,谢谢分享
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tiandihui
发表于 2017-2-13 20:12:05
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非常好的范例,谢谢分享
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jiangqiang
发表于 2017-2-13 21:05:16
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非常值得学习,学习楼主
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gotentage
发表于 2020-2-20 10:15:37
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用词有特定环境,要准确表达意思
* |. Y+ G8 A7 {( w
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独钓寒
发表于 2020-2-20 14:50:00
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受益匪浅,会继续学习,加油
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果冻补丁喜之郎
发表于 2021-2-1 14:08:33
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