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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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; S+ A, D; R0 u3 g9 |秘书如何防止与会人员开会迟到?& R# h2 X, P& Z3 @
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1 ^) A1 f4 C/ X老秘观点:
7 d$ G: }5 o9 w6 \& ^/ L  
, o" C' b. J: l8 q) a+ W$ @1 _    防止开会迟到的方法有:
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5 l4 p5 x: x9 Z; H5 [1 z" c  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 ! x2 k  a2 j$ w  z" k
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  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 + B; D/ W6 W3 ~
   + X- b5 X4 \/ u- a) Z
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 7 ^7 E6 e  n# A- _2 ^% S% f. A0 {) f
  
/ o: Y* ]* w5 F) m0 T  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
# o. O, B% z/ y! H9 K) y, k" G
 
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