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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:  [) |* l9 h+ r6 @
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
0 a; \4 C3 B! w) ~9 b3 d% u# i+ }4 _3 \/ d, w
) e% z3 C7 u5 u$ t7 ~9 V; Y
老秘观点:
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    防止开会迟到的方法有:
3 U0 v0 b& q; _. D4 `# ?  h   * C: o+ {! R% u6 w/ \. y! ~
  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 ; |6 I7 m, B' e9 |8 r; m
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  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 ) Y1 h3 _/ n5 D0 ~* R: o1 q% K& s
  
) W: g2 J6 ~$ q" l0 h  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
# S4 D7 L/ T( O/ H% H  
* T& Y' k# X% C. B8 J6 R& _  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  ' w0 M: z1 n# F; ]
 
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