网友问题:
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; S+ A, D; R0 u3 g9 |秘书如何防止与会人员开会迟到?& R# h2 X, P& Z3 @
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1 ^) A1 f4 C/ X老秘观点:
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, o" C' b. J: l8 q) a+ W$ @1 _ 防止开会迟到的方法有:
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5 l4 p5 x: x9 Z; H5 [1 z" c 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 ! x2 k a2 j$ w z" k
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 + B; D/ W6 W3 ~
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 7 ^7 E6 e n# A- _2 ^% S% f. A0 {) f
/ o: Y* ]* w5 F) m0 T 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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