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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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老秘观点:
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防止开会迟到的方法有:
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 ; |6 I7 m, B' e9 |8 r; m
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 ) Y1 h3 _/ n5 D0 ~* R: o1 q% K& s
) W: g2 J6 ~$ q" l0 h 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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* T& Y' k# X% C. B8 J6 R& _ 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 ' w0 M: z1 n# F; ]
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