党委公文发文处理程序和要求 % w* ] s8 x) H9 G; V0 y
发文处理是公文处理的关键组成部分，是指公文拟稿到发出和保管的整个运行过程。发文处理程序包括：交拟 → 拟搞 → 审核 → 签发 → 编印 → 校对 → 用印 → 登记 → 投送 → 立卷 → 清缴 → 销毁等环节。 / T5 D' @5 O5 E9 v
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一、交拟
! ]; d2 c- c9 @- A& X9 r* n 领导将撰写公文的任务交给有关部门安排人员撰稿。交拟内容要尽量详细，要向撰稿人员交政策、交意图、交要求、交写法。 * G; i) [% G T! F
二、拟搞
; G K0 d0 z! {+ D 要求内容准确、主题突出、观点鲜明、表达确切。撰稿人员完成写作任务后，要在文稿首页附上发文单，并按要求填写有关栏目。 , v% d1 `4 k" |( J0 k+ Q
三、审核
% x2 v# @* Y; z, j7 n5 o 文稿应先由主管领导审阅，再送至党委办公室，办公室主任（副主任）对公文草稿的内容进行审查核对后，签署送有关校领导审签意见，并由办公室负责送校领导签发。
1 O& ^+ ]. U, z四、签发
) F+ i5 K( V/ p7 R/ }, k8 W 学校领导对审核过的文稿进行最终审定并签署印发。草拟的文稿一经签发即成定稿。签发文稿要按归口签发的原则进行。一般来说，涉及全局性的文稿，或者经过会议讨论通过的文稿由党委书记签发；涉及某一方面问题的文稿，由主管此项工作的副职在“审阅”栏签署意见，由党委书记签发。领导人在发文单上填写的签发意见要明确，要签署姓名和时间。签发完毕后，办公室工作人员要进行发文登记和发文编号。
9 ]. r+ m" p$ D4 @* l$ t/ }- |+ o1 {五、编印
* G( H: G3 J0 d+ q; z7 _- m& I% V6 g- s 根据领导人签发后的定稿，印刷制成正式文本。印制格式由党办秘书科规范，要力求使每一份公文的外观形式都端庄、美观、大方，同时要注意做好保密工作。 + D; Q2 \8 J: L) l" g h0 |% l
六、校对
% @6 c: V r. m 校对工作由行文单位严格按照校对要求和步骤进行，要正确使用校对符号并遵守使用规则。
+ ~0 O* C, X# ?' k& |2 _" L七、用印
# ^) w" f \& |9 Y- L# _" g. r# Q2 W1 @ 用印要以领导人签发为依据，要注意名称的统一，要保证印章字样的端正、清晰。用印前，由机要科对公文内容、格式、印刷质量等进行最后审核，发现问题，由行文单位修改后重新印制，方能盖章。 ( n6 G3 s% R6 b/ B7 }! V! ]
八、发文登记 - U6 J% b) g" D! ~1 `* A! U
机要科要对发出的公文进行统一登记，以便对发文进行清点、统计、控制、查找和回收。发文登记的项目要合理，登记要准确。 % I6 m) g: P8 \* D
九、投送 ! B" q* B5 D3 B* V* a" g- i
通过一定形式，涉及全局性工作的文件由党委办公室送到接文单位；涉及某一方面工作的文件由职能部门送到接文单位。投送要准确、及时、安全，要严格履行登记手续。涉及国家秘密的公文要通过机要通讯部门投送。
7 O% K% y8 Z( w' H, F十、立卷 ) [# Q8 z) s. F6 S6 `0 p
各单位在收文后，根据文件种类、收文时间、发文单位分类立卷，便于保管、查找和利用。 0 p3 M; `0 t. |) _* I4 C% U% z
十一、清缴 ! s/ ~# o W" s. Y+ W
各单位一年来立成的所有案卷，按要求分类移交给党委办公室和院长办公室，并认真履行手续。文件清缴一般在次年 4 月底以前完成。 ' M' c7 y5 `" o+ k# i; J: A/ _
十二、销毁
6 E$ l! \! _7 ^ 党委公文和材料的销毁工作由党委办公室机要科负责办理，对没有归档和存查价值的公文经过鉴别和有关领导人批准后，定期到指定的地点销毁。涉及国家秘密的公文要履行严格的登记和批准手续，并由两人以上进行监销。 - S# s* X2 h- d8 ]" I9 A6 E
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