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公文写作中常见的10个问题

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黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:33:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、公文标题中常见病例分析 ; u1 O  T4 Q/ _" m' X: k! q( F
        标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下:
: B$ x/ e: d7 H! D" U4 C6 O. X      (一)语句不合语法规范: - Q* x$ T* Y: ~5 f" S( [1 A7 ^) k
         例:《***大学关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知》
' i2 Y, z5 P  J! Y  |, O      (二)请示、函、报告三者混淆 " I. `: A* t+ D
         例:《***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》
8 q. u! `1 S$ q1 H! W         例:《***关于申请1995年公费医疗补助费的报告》 8 D- [; A4 r0 |( D" e# [, x1 g
         例:《***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》
( t. b. h' h: ~+ f. ]1 n! n" h7 F   二、文种使用不当 1 L+ B  G3 B5 z1 R' Q1 L0 `
        有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
' ?5 c, M1 T; Z) h/ w   三、格式不规范   w" I+ z! L* M5 L( v. y; Y
        公文格式上存在的问题,主要有以下表现:: I7 F% X  u+ q5 L' [- W# K
(一)公文文头不规范;
# r- V7 ?- M9 @$ r(二)标题冗长、混乱、残缺不全;. d0 D0 q% }2 P; @( d
(三)主送机关排列混乱;
* y; F) x6 P/ k4 J/ S' O& }(四)结构层次序数混乱;# t+ l( _+ p- c: P
(五)附件不符;1 t+ f* y. t4 ]7 ?/ }5 x$ g
(六)主送、抄送单位不正确。 , h. Q. q4 N; @7 s6 B
  四、行文规则混乱
# C) Y3 w/ H, \- u     (一)越级行文。
' O( U% H& ]. P4 N     (二)多头行文。 ; S4 L4 m- a6 Z3 i
     (三)请示一文多事。 3 A* @" J; `+ Y( I
        (四)党政不分。
! N3 k% s* [& P$ s, o7 Z, K  五、提法不当
# z7 O  ]0 R& C6 U7 X, ?  }        有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。 / \! j) L9 l$ K' J) }3 m
  六、名称表述混乱
& l! t, O+ S* r+ r/ r6 ~        公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。 ' ^4 h( Y! ^( f' j0 I: \# |
  七、时间表述含糊
) A7 C" D! _1 Q3 c' [       (一)用时间代名词而不用具体日期。
7 T5 a8 R5 F! [  e9 w: Z       (二)年份随意省略。 ( {7 @+ S/ z* h3 x9 F
       (三)年份不使用公元纪年。 # t, R4 i/ |5 C* A) C0 g) u# y
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精彩评论4

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黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:35:04 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
应用写作的表达方式
: j$ {; Y5 L# }4 x- G* K/ O5 t! ]# ~) R7 Y8 v+ R. h- Y! y* Q
由于不同体裁的文章所表现的对象、内容和写作目的的不一样,采用的表达方式也不同。普通写作理论概括出的语言表达方式有五种:叙述、说明、议论、抒情和描写。在应用写作中,由于它有很强的实用功利目的,没有太大的抒情和描写空间。所以,应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论,一般不使用抒情和描写。
( c; b, @3 v1 s        1.叙述:是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况;介绍事件发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹;介绍问题的来龙去脉,说明原委等。
7 y) F. y+ X7 p: I, G1 a5 `        在写作中,要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整,线索清楚;采用顺序的方式,概括陈述;叙述人称使用第一人称和第三人称。 . |* g6 c% T* E
        2.说明:应用写作中,说明往往与叙述和议论关系密切,常常在陈述或议论过程中出现,主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用,表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性,文字通俗易懂,朴实无华。   P# Y' T  g) J3 X
        3.议论:在应用写作中,议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上,表明对人物、事件、问题的评价,以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中,一般不做长篇大论,不必三要素齐全、论证过程完整,往往点到为止,不做深入论证:或叙述事实后便下结论,或提出观点后即举例证明,一般无需周详的论证推理过程。6 {) J9 c% G0 j4 |! C
        任何一种表达方式,都是为表现文章主旨服务的,这些表达方式常常不是单独运用,更多的时候是相互配合、综合运用的,只是有主有次而已。我们应尽力娴熟地掌握这些表达方式,从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。
 
 楼主| 踏雪寻梅 发表于 2012-9-14 13:17:07 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢,好,好好学习一下
 
桑桑小姐 发表于 2013-12-23 11:25:41 | 显示全部楼层
 
专业写文章
真的很想看。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
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bluefish 发表于 2014-1-7 15:35:42 | 显示全部楼层
 

& Y. ~% l) W* V. V' t5 N: T! o每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
; x. k  v4 V, b8 G. P4 A7 L, [
 
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