(一)版头存在的问题- Y$ z) Y, x! j. N( x
1.公文标识与代字不一致
% Z1 }* E% \1 i" R5 d* _2.版头字体、位置不规范
- F U$ N7 W3 f% {, ~6 k(二)公文代字不规范7 t" D3 t: L5 w2 K: }% r A
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
`) \# ?& T# z% ~% k7 N. {2.公文代字距版线的距离不规范。; M# i1 ^( Y j/ u, x
3.签发人位置、字体不规范。
- U1 S4 E. S( w2 K# C5 [8 a. N(三)标题错误* T6 S9 ~$ R* [$ G/ s! E1 P M, P
1.标题距红色版线的距离不规范
0 ^7 N7 k/ |, j+ B, w2.标题词语断行;$ }8 J$ \2 c6 P( S
3.介词残缺;
/ L& j& M2 h5 A# l6 @4.介词重复。
# K6 `3 X5 q2 `6 y/ `+ X, J* _(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
Y7 [- h$ @ N( v9 {* I' p(五)层次错误) n4 V; f& Q" d/ z
1.段首未按规定空2字& a( O" T4 q! }3 Q! X0 g
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;7 b6 D3 x4 N/ `
(六)文书中数字使用错误
D' d! R# {2 M! e1.文字表述不规范:+ G. h( W) x6 X- T5 ^) p
2.计量单位使用不规范; q L+ F7 _, R" i' L# y6 c
(七)正文的错误* ?6 m0 O0 Q; W( a' j7 ` e
1.缺少关键语
* b' f9 @" g" F. `2.无转发内容、- D `5 u/ ?" k9 U! S
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
6 `4 b7 z' s+ S4.正文的一级二级标题加黑。( M1 K$ ]. |4 c; q
5.标题落地
- w2 r: `7 {- l" ?( F% l7 G
# `8 u, t2 y# {4 R% I1 T( s2 B3 z(七)引文错误! o' n$ @) x0 J# J1 |6 k
1.引文漏注明文号。; S" f0 Q" q; W7 ~6 L
2.引文的代字误用[]
* g$ @. d0 o2 H- _2 j4 |(八)“附件说明”和“附件”标注错误
4 F1 q9 B; D' d. H" U1.漏标“附件说明”和“附件”;4 ?% A$ F! ]- a# f$ t
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
* n, C/ y; [) v3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”. O" S s) M( i
4.附件的字体误用仿宋体字6 Z* X" E0 l) r1 q
(九)页面设置错误
; y4 ~. v+ y; l7 T2 [版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
; i4 B1 [# n% u9 X e5 p(十)印发单位名称位置不规范
" v5 Z* X6 d; E0 Y! P(十一)成文日期的错误
6 r& c0 @( G1 H5 \& J. Z4 G o1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;2 R+ X' K2 |1 ^# `# S" E
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
$ D0 \% _0 _+ g(十二)印章错误
, b2 W3 d/ d$ G1.上行文缺印章、下行文误加印章
7 W) [. v. p) V2 W$ D2.印章位置不规范" e: Q6 F1 H9 x2 z
(十三)主题词不规范
& s# H9 ?6 M7 ? s, P- G4 L4 w1.用词不规范4 o0 A5 {, w7 m( X% N$ K
2.字体加黑不规范
# o. j4 S, V3 h5 ~) Q( O" ?% e3.缺少类别词、类别词不规范3 h# B; Q9 `" S, h2 E/ m/ G
(十四)抄送单位错误$ Y, b0 i1 @# P: C+ p0 E* R
1.抄送单位名称不规范;% E8 G0 C1 f4 C% T h& R
2.句号而未用句号。; ^" ]1 v6 W3 t' u. s0 y) s0 Q
3.抄送本单位的内设部门和领导。
$ }7 \1 y2 }4 ~5 W; T4.抄送抄报单位不分。
% l8 A; b# Z* Z1 [1 F(十五)“附件”错误
* d5 Q8 y8 P' `' t+ c. }1.误装订在版记之后;
4 e3 t) e2 l9 K) u, E$ C3 |2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。9 z1 h5 ~; N6 y2 ?, E" l7 M2 i
(十六)版记的错误
. a9 `* K0 Y* ^( o, {1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
" E& d/ @' |# z, m1 i) H2.双面印制的公文,版记位于单页码
( d+ P) B% y. Q+ N3.误将主送单位放置版记之中
. V, @8 C. y B1 m2 w! S4 A& s(十七)页码的错误; {. h% A8 j5 D, a* v0 j/ G
1.缺页码
& `, P0 V$ g/ h" F1 N* } E2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
9 y8 ~" c/ M8 m/ n y3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。/ R1 m5 K3 p8 @& P# S
4.页码的字号、横线、距离不规范
7 N4 L) ?( W- ~+ h1 x7 r; b+ h5.页码漏印横线
( {; y% W; Z2 V1 q, u' Q6.页码位置不规范
; z7 c# o" _+ w$ x(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
% m0 Q2 k& F ]1 |2 X' l! P(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。* R: F# n8 x+ \, K% T
(二十)文字不精练1 X9 q3 U1 F; h) a0 L- q
2 A' M# N8 A8 }; u6 j, p: W
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |