关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

“繁、杂、忙、累”四个字是对秘书工作最适当的形容

[复制链接]
左江秘书 发表于 2012-7-15 18:23:03 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
 岁月如梭,光阴似箭。蓦然回首,青春的脚步早已远去。在五十知天命的日子里,怀着一颗感恩的心,回望自己的职业生涯,秘书工作是自己从事时间长且感触颇多的职业。2 v% W9 I) ~1 e; C" w& w

; h% O' }6 h$ I2 h* }3 o6 `  十三年前,我在乡教委办工作。一天吃过晚饭,新上任的乡党委书记和乡人大主席突然光临寒舍,寒暄几句后书记说乡里正缺秘书,征求我愿不愿做这份工作。组织的需要我不敢怠慢。就这样,我在乡教委办工作3年后调入了乡党政办公室成为了一名秘书。
+ L6 A' l' D: F5 \3 K! k; }( F6 b$ Q
  秘书工作需要奉献、需要付出、需要吃苦。记得一次,一份重要材料我花了数天的时间才完成,可最终领导认为不全面,要我重写。我拿着被否决的材料心中暗暗叫苦,本来已策划好的长假休息也泡汤了。在别人游山玩水、休闲逸致之时,我却依旧埋首在笔纸间。还记得有一次是周末晚上七点多钟,我接到了领导的电话,说第二天有上级领导下来调研,需要我加班完成一份汇报材料。我急忙抓紧时间浏览汇报所需的材料,明确了主题与重点便动起笔,写了又改,改了又写,数易其稿,写完后已是第二天凌晨五点多。我便和衣在办公室的椅子上睡了一会儿。但令人欣慰的是,最终大家都认为这份材料真实反映了乡里的实际工作情况,领导和同事们都感到非常满意。( d, }, ?" u* [1 t/ i% ^$ P

" p% H; h% [' ]5 B% c& w+ A2 l" P  加班加点,夜以继日,殚精竭虑,这便是秘书工作的“苦”,但这“苦”中却蕴涵着他人难以体味的“甜”。当一份份的材料、一篇篇的文章通过自己的辛苦劳作,得到领导的认可、同事的称赞、报刊的登载,顿觉所有的辛苦在刹那间都化为乌有,感受到自身价值实现的成就感和满足感。& N, l  b. i+ Y+ E% n
$ q) `8 F% U8 }! k$ N
  秘书工作具有辅助性、服务性的特点,大量的工作都是具体而琐碎的。接电话、起草文件、收发传真、文件、发放通知等等,这在一般人看来是“小事”,但小事必须大看,来不得半点马虎,出不得半点差错。让我印象最深的莫过于我刚到办公室时发生的一件小事。初到办公室,令我感到烦恼的是电话多,平均一天要接几十个电话,有查询电话的、有通知会议的、有咨询业务的。尤其是当我正在构思一份材料时,思路往往被其打断,上班时间就这样被零敲碎打,工作效率极其低下。所以对待电话我便开始漫不经心,有时逢上心情好,口气就热情,有时心情欠佳,口气就生硬。一次遭到一个农户的投诉,领导便找我来谈心,最后领导语重心长地对我说:乡党政办公室是连接上下的纽带,代表党委、政府的形象,农户通过电话就能够了解到党的方针政策,听到党委、政府的声音,我们必须热情服务。
( Q8 v5 c' r  W. I# E
+ g$ R& t+ f) Z- w9 u$ A3 a+ V  这一事件让我惊醒,也让我深刻认识到做一名合格的秘书不只是会整理资料、写写材料、掌握几种办公软件那么简单,还应该具备良好的职业道德、礼仪常识以及较强的沟通和应变能力。此后我养成了热情接电话的习惯,尽量通过话筒传递温馨和真情;对来访的客人和同事笑脸相迎;会议通知提前落实到参会的每一个领导和员工;紧急的文件及时亲自送到各相关单位,确保不误事。做好细节不但是一种“技术”,也是一种“艺术”。以这样的心态关注细节,精雕细琢,办好每一份文件、每一次会议、每一件事情,实现工作成果与心灵享受的双丰收,我想这就是秘书工作的最高境界吧。
/ U- w- a$ l5 K" j
; I: U# c- G) [; A* I+ f& E  “繁、杂、忙、累”四个字是对秘书工作最适当的形容。虽然如此,但我对这份工作充满感激之情,“繁”让我细心耐心,“杂”让我分清轻重缓急,“忙”让我处乱不惊,“累”让我意志坚强。秘书生涯完善丰富了我,培养锻炼了我。让我学习到了许多做人的道理和处事的原则,使自己拥有了无限的发展空间。当然我的身上还存在着这样或那样的缺点,工作中还存在着这样或那样的失误。面对现实,我也曾经流过泪、伤过心,迷惑过、抱怨过,但让我感到欣慰的是,我一直在坚持,一直在努力,一直在学习,一直在进步。□潘志强
标签:工作秘书
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

38帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )