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文秘工作同样是一种财富和幸福
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文秘工作同样是一种财富和幸福
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甘肃老秘
发表于 2012-7-15 08:02:56
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曾经,一位残疾朋友这样对我说:“上天是公平的,它在给你残疾、困苦、磨难的同时也给了你战胜困难的勇气、胆识以及智慧,那是一种财富。”在从事办公室文秘工作的五年中,我不断思量着我的工作:“文秘工作虽然饱含清苦、艰辛、孤寂甚至委曲,但它却能磨炼意志,增长才干,充实人生,同样是一种财富和幸福。”。
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2004年,我到一街道机关办公室工作,门上挂牌是“党政办”,顾名思义,是党委、行政的综合文秘部门。办公室墙面上白纸红字挂着一条标语:“服务领导,服务部门,服务群众”。我知道这是作为一名办公室文秘人员应尽的职责,也是目标,同样更是一种鞭策。众所周知,街道是党委、政府的派出机构,人少事多活累,在五年的办公室工作经历中,我在殚心竭虑地行使好文秘工作职责:当好参谋助手,搞好上传下达,协调平衡关系、搞好材料撰写、做好对外宣传、规范文书档案,加强后勤管理等等工作的同时,接手了组织、纪检、宣传、统战、工商联等大部分的工作,担当了人大联络员、妇联主席等职务,真可谓是“小秘书、大舞台”。面对大量工作,纷繁事务,如何驾轻就熟?如何在苦辣、酸涩的工作历程中体味出甘甜?实践中,当好“三者”是我作为一名办公室人员的最深体会。
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一是当好无私奉献者。首先要树立奉献意识。白天上班时间,办公室日常性事务繁多,会议记录、文件收发传阅、打字复印、接待、资料整理等等,还有各种临时性和突发性的工作将上班时间基本占满,各种汇报、总结、领导讲话等材料的撰写,信息、报道的完成很难在白天完成,这就需要我们奉献业余时间加班加点。或许,丰富多彩的夜生活,别人是灯红酒绿,欢歌笑语,麻将声声,但我们却只能孤灯执笔,有时至夜深人静,仍冥思苦想,辛劳地“爬格子”,尽管如此,谈不上分文的报酬。其实,守得住清贫、耐得住寂寞,这是文秘人员应具备的潜质,是奉献的前提。但人非圣贤,而一旦心中难免不平,那么,换个角度,降低标准,转个思维,奉献也在快乐中。每天晚上,当我要写材料或看书时,就会跟女儿说:“我们一起做作业吧”,揶揄戏谑几句,奉献和收获也在潜移默化、相辅相成之中。平时,每当遇到会议,来最早走最迟的是办公室人员,节假日值班,光顾最多的是办公室人员,工作中,受批评委曲最多的也是办公室人员,这些都可以称之为奉献吧。有时,奉献从表面上看是“吃亏”,但想想,奉献是他人之需要,工作之要求,自我价值之成就,奉献又何乐而不为呢?
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二是当勤于思想者。脑子不用不灵,唯有多思多想,才能绽放思想的光芒,燃放行动的光华。每日下班前我都冥思默想一下一天来所发生的事情,看看存在有什么问题,仔细地加以分析,有什么好的经验和做法需要总结,并记录下来,及时向领导反馈信息,为领导决策提供依据,这样为促进工作提供了很大的便利。为此,办公室的信息工作也得到了加强,靠这个方法,几年中我的信息工作一直位于平行单位的前列,前两年还被设立为市信息直报点,获得了领导和同志们的信任。所以,我感觉,只有多思多想,才能不断提高文秘工作成效,不至一天到晚忙忙碌碌而无所作为。而思想的前提又是多学习、多积累、多甄别、多借鉴。凡看书、开会或与人闲聊发现有什么新颖的观点都及时记录下来,认真加以思考,精炼甄选付诸实践,有时真会收到异想不到的效果。每当文件下发,布置工作任务时,我在收文时就加以认真阅读,随后积极思考,再与领导的决策、解决办法加以比照,不断加强学习改进,不断提升自己。
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三是当善于耕耘者。
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当然,文秘工作是酸甜苦辣五味俱全,然而,有品味才会有感情,有磨砺才会有收获,“宝剑锋从磨砺出,梅花香至苦寒来”,文秘工作,有你对它的认真对待和惜心珍视,就会找寻到苦中有甜、苦中有乐的幸福感和成就感!作者:李晓芳
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