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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
4 c( f7 L9 W4 q3 z; Z) J) U* u8 A' p6 Q3 \7 D" m( }; N

8 E3 \  [- s& g! ^: U
/ F% Z) A1 F9 G: b' |: A# f5 m; u7 }1 {( h     (一)撰写汇报材料的要领4 D+ g/ x( D5 j2 x/ ^# L4 L

9 b7 Z0 x1 y: H, Q/ V' l. k
+ R4 l% m1 u8 e4 ^/ \) v  F  D
$ R& O. {/ @' h5 w8 ]       1.观点统帅材料
+ a6 l6 E! O4 c7 w" w" ~" y9 N
; v( ^1 k$ [% w1 b5 ]8 Y, o" x
0 s. a% |: f" }7 w8 u
, d5 _' V4 Y+ u0 N       2.给人深刻印象8 S# h% N6 {1 g$ q- R, n! h

! d" p" o! p7 X2 z* h: O$ [$ g
& n8 [! `1 x0 y! Z9 C. |* f0 D( z* ~! O3 r9 O4 f1 E
       3.重点突出要言不烦
# C. r# g# z, t6 h
0 m8 R& L5 c2 y! Z% N ! s$ l( a0 ^2 j, a/ B) \2 {4 p
- |3 N9 D& l- g! j0 W7 s
     (二)撰写汇报材料的要求
. g* G5 Z  k0 A  R0 k& h1 @
- ~+ u7 Y5 c! v5 r/ e) e: x& y: ] + h* O, E/ r& X& w- f
( F1 M# H2 [4 q
       1.吃透上情& U8 H* T2 ]9 U- O1 j( t$ [
7 A  B, j, l2 O1 K
. |( O! D8 T4 T! g
; o! f2 l7 J5 s+ y3 \  B5 c  r
       2.摸清下情) z2 w( E) b. c4 N* K: c2 y4 g
. O. Z% e0 A5 w8 B
9 b7 i! b  T* h. H

) h+ J; M  U7 [# j( f       3.找准结合部. B( K4 x8 \# \/ o) w  c5 m
: L0 N( j! _: ~% Z- ?* b/ n4 {

7 C- O0 ]) w/ I
1 k" p( e/ p* U2 ^6 A( f       4.唱好地方戏5 Q7 Z1 X: s  `8 x% {
3 A% L3 ~* U& u0 |6 [9 _1 @

  b; ]6 c& B7 ~
6 V' e; X) C: d" H' ~( }  r     (三)撰写汇报材料注意事项! k; d1 \" D! E$ y
8 E7 n' {/ V5 L
' u- k6 G, [4 q* Q  g

+ k4 p) E. R' f) m# M       1.标题要醒目
( c% f! S( Y+ X0 m/ b$ B4 k: C% q5 y9 o% h) f8 R5 ~1 S

% D9 n& _0 R4 K. e* s7 y+ y, l8 n( i
       2.篇幅要得宜
7 u) E/ R: N) y7 l* O9 @' H
- K* n: U+ i* g- d
- A% e- ~, D& @8 e8 _3 r
; D) _- S# _. w       3.印制要清爽
, R; t, a9 j$ H8 G8 P4 o* \; F
* d: {4 N. ~+ s1 U8 ?, i1 e* }
* ]! @1 _% X& a; o( K
4 {8 J/ \$ i: K+ s" }/ q1 M" A3 q       4.注解要充分5 h5 F& k/ |: L' r0 h& S
) n6 i: a8 E5 B( b. I. C4 I

" K$ m( f& {% X% J4 W$ Q% F6 ^$ a- p) z
第二章  撰写领导讲话
2 F; X% e1 |' O2 D5 z9 i& X/ T1 D0 m& A' i% ]4 `
) m: k( y1 U5 j  w
9 M8 _/ }2 g' _5 M' r; U
    撰写领导讲话的要领和要求
4 m9 _5 C; }9 k- X% ]2 x: m- V" {0 z1 U' Q" t$ [' M1 Z
- a' i( y" v5 w1 i, i' x4 N
' L9 I# O- B  j$ }7 R
       1.给谁写
3 d' }  E3 s% D! M4 b5 V; M# B
1 b  M' S" K/ A) ~" k1 I
8 e1 j  h: @7 ~7 P# i, l- I) g) R8 V, S* c; L# a# I8 u. A8 r- O
       2.写给谁
5 `3 l/ R1 A6 w, F! w! g+ e
& M# ^4 E+ {' A! A
1 L2 q9 R5 L0 @( }4 ]5 H# D; U) v" J0 j0 [, y6 n0 C" j, X
       3.谁来写
3 e4 f; |- D/ V: p- X* c" F# Y0 k7 F  d7 G9 H3 S/ T- C+ ]) f$ Q
* a* N. B' N. }, k+ O
4 a3 D9 j6 I) F: ~+ O
第三章  撰写政策性意见6 M  d: n( N/ x' @

, b4 k/ e) F; n
0 T6 H/ k& C# Z5 m
  G0 A$ ?% l) O0 X( W    撰写政策性意见的要领和要求
2 J7 }# X$ J9 U4 U% X+ I& L1 Q& u0 V' k. I7 u" w

8 U" d. l( B4 R7 G6 s2 h
) P* j1 V) N4 o, ~$ j; G2 O) U    1.必须有执着的追求
7 T- O+ n, i* Z8 l" a; C6 W% U+ ]0 O2 X/ ?" f% V. Y

  c. C; E) D+ E% c* z* _0 E7 ?* v8 i( x9 @
    2.必须坚定信心
, G4 p/ F9 O5 n9 Z+ K: `$ e$ S6 M0 S" A/ s

/ X3 w( ?$ c# X; q: @7 [4 y1 r' M3 Q- b2 H8 o8 V6 C$ b
    3.必须有专注的精神
% \$ H, O! `1 e' d
% [  I0 `( w. c( g' S: { 6 ]7 B4 q( W, Q2 v( _1 p
' j2 ~7 s- C7 B( y- C0 @
第四章  写作信息
; H! U/ Z" T, L! b3 H, r! V% A
* I# h# t% E9 \* ]9 z3 F) u
* ^4 ?: C# J7 ~# l; |) W% x, {0 C# p2 C
    (一)写作信息的要领3 ?0 a& q5 L- W

5 t& O; ~/ F3 T
* O+ n4 F$ T* J" J! p7 S
! i5 e1 @9 n$ N2 l     1.时效第一
) Z- h; I* R* C6 t. p4 X% h) W: w  p& |( c% H1 k9 a( t
& q& e- P, |3 K! L) C/ u
/ X  Q7 q2 o' N7 a" K
     2.广收博采
6 }1 `+ ^2 _4 p/ N5 [- G8 j; ~3 T# q# }

4 l3 Z. a: v2 h) t
% U5 W% o0 x% P6 {: n& f* ]' }: a     3.语言高度凝练5 h& o# }- u$ t9 p* }

% @; \' K3 F: P, K; K% w
, E/ c7 s7 u+ Z; B. x8 e8 Q( F) o. I# h$ A5 s' n* `: }' b$ W
    (二)写作信息的要求+ v0 O# n/ G2 K, _) h
3 G: [& c: A) j  g8 p& h5 n
- T/ o$ h' \# k" G0 t  |

8 x6 D, B3 x1 F+ g3 I( e    1.换位思考$ l: I  Q8 O) K6 I
4 d6 r* g! M# L0 c
1 ]: S9 F% f6 N% A/ D1 Y

% Z0 V  h1 \, ~7 m% F6 o; g. I- L    2.写出新意2 e5 @2 z+ t3 V8 y- o# ~  B2 T- p
! y6 B# F! F' t) T

1 \6 ]/ u3 X0 r; K- C# N2 Q
! G# @8 S2 V; ]0 k) N  E    3.写出精品
% j3 ]+ U0 ^" j3 B1 L, ]3 Z' E/ |9 ^' t, o1 x5 Q1 U4 n: c
# Q- [. X1 a4 U3 h

1 K- ~  l+ E, Q  }5 s2 F. ]  R1 e    (三)写作信息注意事项
7 C( K4 c4 q* g
, Y7 Z# J' w4 k / Z5 J+ ~' U1 W' z! l
% O6 s* w& N5 J7 L. {. v
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
  P8 ]' X/ F3 }( ~! O  K# c' J' S  P
' q! E5 |5 }( H$ |

3 M) `( y" i' @     1.眼界宽
; f, @8 @& J* D0 p9 C- ?4 ]; C! r* U. t  x( `0 v
8 }* c" E. S% P. ^8 \

  h9 a: g5 y8 h2 R+ o' V6 |: ^' z     2.思路宽
& j( i, @' t( a
! @' t; }8 B2 J3 Y * S% P( S* o. P( P, ?
0 Y$ F0 S8 |+ \! _, ^' k; t
     3.胸襟宽
) ^" ~6 t) @, w9 f2 e$ n7 t3 E
; \% A( Z  W$ x
% x% L( v1 {$ v4 l' l+ T7 e! u" h4 i. g
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤, _0 }6 @1 m! R- i6 I  \

& k: R  o9 j2 Z6 S+ {汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
4 A  e- ^  U% ~* K. J$ Z& g( D+ ~7 O# F# m1 b0 w* c. E$ C
(一)撰写汇报材料的要领  c* z" Q, S  z" O! q* s

4 W8 v9 t7 d. v  y- `     主要有三点:
& M3 e$ @5 Y( [4 F7 T' y% F& `7 i8 M& i# r
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
/ W7 w+ I$ |+ {' f. C: y7 C1 d% y$ I( P/ U0 `0 }
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。& S8 _; g& U6 p2 f
!* t$ i! V( n  v( S1 _0 L5 b
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
! c. s  e  V2 O# g& H1 I2 }" O" n) x  `' f: l6 r0 T  @& J
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
( f; \6 @% I; g
3 j% T, n$ E0 ^" J/ ?, o; e1 R4 y       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。4 B1 T5 u& k4 l  u$ V0 G% d
! k1 B4 G( j  }2 R9 B
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
& `; P# I# p! p语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。6 V* ]& r, ^4 C) ]( y) q* I0 m
    9 s8 b& ^3 ~, s( q: ?- I
(二)撰写汇报材料的要求& p, i  D+ O& ]7 L8 m+ D
. # S( u8 F* E6 v/ L, ^
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
! p; p& L+ J3 F0 X3 a6 @
, t  M+ m) s* m/ P2 R
, E- x# n& J. T/ ]) C/ S     1.吃透上情
4 x) `( n6 R$ ^2 R: y+ X: g) o; T5 S; f

: _* c0 X9 I6 \7 y   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
) d6 D* E+ T  t; d* z8 g* _5 Q1 ~" [' Q
       2.摸清下情&
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       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。# W7 u5 R# c' U0 ?: @/ h- _

# `* F3 J  f' P5 m, A9 ]7 n1 Q: [   3.找准结合部  v# M3 e% T9 I& N8 Q
- |% B* m" K5 n" a
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标签:材料写作
 
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