我走上领导岗位前的20多个春秋,大部分时光在办公室度过,可以说把最美好的青春年华献给了秘书岗位。这使我体验到了办公室的重要和办公室工作的酸甜苦辣,也促使我在担负领导工作后十分注重发挥办公室的职能作用。 & ]0 c. U7 R' E& W+ I7 u ) U, C- P2 s5 [ R0 x
一般来讲,一个机关、一个组织、一个领导集团,办公室的参谋辅佐、综合协调、后勤服务等职能作用发挥得如何,对于整个领导机器的运转很重要。尤其是进入新的历史时期,信息量日益增大,领导工作不断开拓,领导者受到时间、精力等因素的限制,更需要借助办公室的力量,有效地弥补领导工作的疏漏、短缺和不足。同时,随着领导机关向精简、统一、高效的方向发展,行政管理综合化、专业管理精细化,办公室的综合协调作用越来越突出,督促检查作用也明显增强。作为一名领导者,从高从严加强办公室的建设,善于用好用活办公室这支力量,不仅能够提高机关工作效率,推动领导决策的贯彻落实,还能有效地提高领导决策的水平,减轻领导者应付日常事务的工作强度,更好地集中精力去抓大事。如果办公室的作用发挥不够,领导者虽然辛辛苦苦,也难以收到工作的最佳效果。如何用好用活办公室呢?近些年,我注意做到了这样几点。 & t- G8 b' j Y3 ^- T* b7 H + z6 k/ G' m( n- i1 g 指导工作中,既讲全盘,更讲重点。办公室的综合性决定其“上管天文地理,下管鸡毛蒜皮”,处于“总管家”的位置。但是管“总”更要管“大”,必须围绕领导集团的中心工作转,抓大事,务大业,不能被日常事务牵着鼻子走。党委要“善断”,秘书也要“多谋”,谋划全局,抓大题目,出大主意,当大参谋。作为领导者,特别是“一把手”,要经常提醒办公室紧贴工作重点。1996年,我老秘网县遭受百年难遇的大灾后,百废待兴,工作千头万绪,但重点只能是抓恢复和发展。我经常根据基层实际,围绕重点提一些问题让秘书人员思考,筛选一些材料批给办公室,促使他们把握重点,服务全盘。在抓恢复中,堵口复堤难度大、任务重、时间紧,基层有的同志一度信心不足,为增强信心,加快堵口复堤和整个水利秋冬修进程,我要求县委办到几个溃口去调查,总结幸福乡加快堵口复堤的情况,并通过县委通报推广他们的经验。典型的示范效应极大地促进了堵口复堤和全县水利建设。今年来,围绕县委“抓恢复求发展”的工作主旋律,我指导和带领县委办到基层调查总结了一批典型。通过推介这些典型,既促进了全县经济的新发展,也使秘书人员明白了一个时期参谋服务的方向和重点,从而能够更加自觉的为领导出谋献策。 4 u5 v; [% W$ R' A( A / n% Z2 n9 e. k+ G U" Z