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秘书素质之我见

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局中人 发表于 2012-6-23 20:20:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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  担任地市级政府机关领导秘书多年,跟随过几位主要领导,尝尽酸甜苦辣,有些人生感悟,向来不愿说出。新近幡然醒悟,自认为道也无妨,也许对他人有所启迪与帮助,于是便和盘托出。) ?# D8 a0 w. Z0 n/ \1 N0 f8 }' W
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  首要是政治素质。身为领导秘书,一定要有一个清醒的政治头脑。秘书跟在领导身边,不仅自身要加强防范意识,还须在适当时候给领导提个醒儿、敲敲警钟。这样做对领导有利,于自己也有利。我想,领导的腐败与秘书的政治素质不无关系,秘书是领导的保护神,这无论在人身安全、精神防线、道德观念等方方面面都有让其发挥本能、尽职尽责的用武之地。说来道去,关键在于有没有具备良好的政治素质及清醒的政治头脑。
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( k- E7 Y1 ~2 J4 B3 P; V! E  二是文学素养。秘书秘书,刀笔功夫。情况汇报、领导讲话、会议纪要、工作总结、调查报告的写作是作为一名领导秘书必须学会和娴熟运用的。要勤写一些发生在领导身边或领导自身在工作中具有示范性、代表性、号召性的重大事件与举措的消息、通讯等,及时发往各级党报、电台等,起及时宣传推广与感召带动的作用。有的领导还喜好舞文弄墨、吟诗作赋、对答楹联。兴之所至,常爱谈诗论文,或在读书学习当中偶尔碰到古文典故、名诗妙词,往往叫你帮忙查找、或向你打破砂锅问到底。每当此时此刻,如果你能即时解答、并能说出个来龙去脉,解领导之疑难,说领导之所未知,如此这般,则领导必喜笑颜开,对你赞赏有加、甚至心服口服,若是你一问三不知,则领导必定兴味索然、话不投机、闷闷不乐,感情上很不容易沟通。所以,一个秘书要做到文字功底深厚、学识渊博、文学鉴赏水平高,能够在适当时机给领导一些画龙点睛式的点拨。: ]  S8 {  y; N  s+ u7 m. E

- @9 e1 ]" v7 s1 c- M5 j  三是勤务保卫。
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。□黄通健
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标签:秘书
 

精彩评论4

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山东老秘 发表于 2012-6-25 06:20:12 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
办公室作为秘书工作机构,承担着助手、参谋、协调和公关等职能。办文是办公室工作的“三大件”之一,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥。然而,要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说:聚沙成塔,水滴石穿。办公室写作人员如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高文字工作水平呢?我认为要做到以下“三要”:
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一是要敏学。圣人曰:敏而好学,不耻下问。学习是我们日常生活中的大事。一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。这时,如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材,将难以满足工作需要。古人云“不学无以广才,不学无以成才”。学习是办公室写作人员提高工作水平的基础和保障。因此,办公室写作人员要十分注重敏学。首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习。其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。第三,要避重就虚,讲究学习方法。! B. ~% e7 L$ O4 q0 K/ \6 s

# @- C; B8 r# v. F- N二是要博采。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。厚积才能薄发。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性,起草的材料才会文笔生动、言之有物,不至于单调枯燥、陈旧老套。当然,学习也是一种收集、积累,但光靠学习来积累还不够;我们还要采取集腋成裘的方法,像蜜蜂采蜜一样,点滴收集,广采博取。 $ u$ @, @' M3 S8 y7 Z

+ Q. D( L2 R) w8 k! T9 q三是要善思。“学而不思则罔,思而不学则殆”。思考的过程本身就是学习过程的继续和深化,也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力,促进文字功底的升华。第一,要学会换位思考,提高思维层次。第二,要学会比较借鉴。有比较才有差距,有借鉴才有进步。
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qyzhouqing 发表于 2012-11-1 21:31:06 | 显示全部楼层
 
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向楼主学习,楼主威武
 
niaorenbulasi 发表于 2012-11-3 10:42:09 | 显示全部楼层
 
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hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh
 
阳城秘书 发表于 2012-11-8 11:32:05 | 显示全部楼层
 
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