以文辅政是党委办公室的首要职责，起草领导文稿是文秘人员的第一要务。写好领导文稿，至少要做到“三个贴紧”：
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一、贴紧领导，把握意图9 T! O; U# G: j p. Z
# S" `, q4 l# H* @' v 领导文稿的直接服务对象是各级领导，绝大多数领导对文稿的期望值都比较高，都希望体现自己的水平，达到预期目的。要实现领导的期望值，首先必须把握领导意图。否则，即使写得再好，也是徒劳无益。这就要求我们在文稿的构思、起草过程中，准确领会领导意图，深刻表达领导意图，充分拓展领导意图。如何把握领导意图?办法有三：( a2 H: q4 }$ c: X& `$ L' e
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1.换位领会。领导在公务活动中发表言论总是站在全局的高度，围绕所讲的问题来发表意见或提出要求的。越是高层次的领导，越注意从全局的高度观察思考问题。要写出高质量的领导文稿，平时就要“不在其位、学谋其政”，培养政治家的嗅觉、设计师的头脑和战略家的风范，做到思维层次高，全局意识强，努力达到“会当凌绝顶，一览众山小”的境界。而一旦接受了起草领导文稿的任务，就要迅速放大自己的角色，调整自己的站位，将“文秘角色”转化为“领导角色”，自觉地站在全局的高度思考“是什么”、“为什么”、“怎么办”，这样自己的想法与领导的真实意图就会立足在一个等高线上，就能比较容易与领导想到一起去，达到思想共鸣、不谋而合。
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, M9 v; f/ e2 s. B 2.沟通领会。领导在交办起草文稿任务之前，一般都对内容作出交代。但多数时候只会讲个总的意图，或是一些零散的观点。既交代总的意图、大的框框，又讲出比较成熟的具体思路，甚至成型的纲目，这种情况比较少。为此，要想更多地了解领导的意图，最直接、最有效的途径有三条：一是认真听。倾听领导同志讲明意图、阐述观点，倾听领导提出的大致思路及基本要求。二是主动讲。讲述自己的基本想法和写作思路，并提出一些不同的看法和观点，让领导来置可否。三是大胆问。找机会和领导同志一起议论文稿的核心和重点，对不理解或拿不准的问题当场请教，引发领导对其意图进行更详尽、更深刻的阐释。% S! M' |8 j' E; U# r
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3.联系领会。就是把方方面面的情况联系起来，举一反三，触类旁通。一是联系领导近期言论去领会。要想一想近段时间，领导强调最多的是什么问题，大会小会讲得最多的是什么问题，下去调研或平时交谈中流露出来的想法是什么，等等，从中悟出领导的思想轨迹。二是联系当地实际情况去领会。针对本地本单位的主要情况和存在的主要问题，考虑领导的注意力在哪里，领导要抓的主要工作、要解决的突出问题是什么，从中悟出领导讲话或撰文的目的。三是联系上级指示精神去领会。领导的公务活动，绝大多数是为了贯彻落实上级精神，或者为了完成上级布置的任务。把当地实际同上级指示精神联系起来领会，从结合点上揣摩领导的意图，就不至于大相径庭。/ ^2 B$ q. ^2 N8 O, P$ v
# \2 P7 _2 ~) `+ G: G3 k 二、贴紧实际，掌握情况
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常言道：“巧妇难为无米之炊”。文稿要写出深度，除了深刻的见解，还要有充足的理由，讲道理与摆事实缺一不可。“问渠哪得清如许，为有源头活水来”。充分的事实思考不出、编造不出、假设不出，必须贴紧实际，广泛搜求积累。作为文秘工作者，既要掌握上情，又要吃透下情；既要熟悉内情，本文由老秘网推荐，又要了解外情；既要明了史情，又要洞察时情。只有不断充实自己的知识“仓库”和素材“储备”，起草文稿时，才不会有“书到用时方恨少”的懊恼，才不至于出现思维“短路”、思想“枯竭”和思考“断流”的现象。为此，应做到“三个注重”：2 u. O. X6 x1 b$ o; }! j7 C
' w2 A' E7 S% q 1.注重平时积累，切忌临时求佛。在治学领域，有一句老话，叫作“厚积薄发”。就是说，只有当知识积累到一定程度时，才有可能通过某一突破口有所创新，做出真学问、大学问、新学问来。文秘人员要成为参事高手、谋文能手，必须树立“综学在博”的理念，多角度、多层面了解情况，对上级精神的关键点、基层工作的闪光点、社会各界的聚焦点、广大群众的关注点，都了然于胸。俗话说：“好记性不如烂笔头”。搜集素材、掌握情况，不仅要留心观察，还要勤于动手，把听到的情况记录下来，把报刊的文章剪辑起来，把网上的东西下载过来。
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* k. b1 G1 I9 G' e: Y 2.注重深入调研，切忌“闭门造车”。毛泽东同志讲：“没有调查，就没有发言权”。我们要提倡“开门写稿”，走出斗室，深入调研。调查研究，基础在调查、功夫在研究、效用在参谋。基于此，应努力做到以下几点：一是谋事求早。要体现前瞻性，尽可能早半拍、快半拍，多未雨绸缪，少亡羊补牢。二是选题求准。要把握需求性，以满足领导的需求为出发点和归宿点，坚持选题方向与党委政府中心工作的一致性。三是机制求活。要注重灵活性，联合部门、发动基层、借助通讯、利用网络，形成立体式、开放性的调研格局。四是探索求深。要体现创造性，做到四个正确对待，即正确对待“书上说的”，以防食书不化；正确对待“众人说的”，以防人云亦云；正确对待“领导说的”，以防唯上是从；正确对待“自己说的”，以防自以为是。
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3.注重总结提炼，切忌生吞活剥。认识事物有一个过程，开始只能“见山是山、见水是水”，经过分析、推理、归纳、演绎，才能把握现象的本质，达到“见山不是山、见水不是水”的境界。一般而言，我们平时收集、积累、掌握的材料，是感性的、零碎的、散乱的，是没有规律的，必须经过理性思考，才能成为可用之材。古人说，“学而不思则罔，思而不学则怠”。在起草文稿的过程中，要围绕文稿的内在逻辑，善于用脑、勤于总结，不断地激发灵感、激活存货，而不能生搬硬套、拿来就用。
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三、贴紧时代，不断创新9 Y" r: m# E5 R' y! @5 o
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) U# a3 m$ |* _, y$ F! o1 Z 3.语言要力戒千言一味。领导文稿语言讲究平实，但平实不等于平淡。“文似看山不喜平”。文章结构不能平直，内容不能平常，语言也不能平淡。语言太平淡了，就好比唱催眠曲，不能提神起兴。因此，起草文稿，要注重语言的锤炼，力求平实中见精彩，自然中有韵味。一是要有灵气。表现手法要灵活多变，不能每一篇文稿都用同一种句式，也不能一篇文稿从头到尾都用一个语调，长句和短句、陈述句和对仗句要穿插使用。二是要有文气。文稿具有一定的文学价值和文化品位，才有可读性和吸引力。起草文稿，要善于引用词句，通过适时地引用名言、警句和俗语，收到“画龙点睛”之功效。要精于修饰词句，想方设法用短句、排比句增强气势，用比喻、拟人等体现气韵，使人读起来朗朗上口，听起来舒心顺耳。要敢于创造词句，写出一些已被实践证明但“书上没有过、领导没讲过、众人没说过”的东西来。比如，正话反说、老话翻新、将旧诗句改造成词组等等，都是可以偿试的方法。三是要有豪气。领导文稿强调鼓动性，文稿语言最忌缠缠绵绵、哆哆嗦嗦、有气无力。遣词造句，要落落大方、肯定果断，必要时还要有点霸气，达到“天地入胸臆，文章生风雷”的境界，让人感受到果敢决断的领导风格，不容置疑的领导态度。作者：郑文廷
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