做好文字工作关键在于通过实践探索规律

　办公室的基本工作就是辅助决策，文字秘书在其中又发挥着“以文辅政，谋在其中”的重要作用。因此，起草各类文稿是文字秘书的本份，干好了本份就实现了价值。本人认为要做好文字工作，关键是要努力在实践中加强知识学习、深入调研实情、认真钻研业务，从而有效探索出文字工作的基本规律，不断提高文稿写作水平。

　　一、加强学习，养成良好的阅读习惯
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　　现代信息社会，可供阅读的东西越来越多，不仅仅是书籍、报纸、刊物、文件，还包括一切图文信息资料。对秘书工作者来说，养成良好的阅读习惯，既能丰富和充实生活，更有助于提高文字工作水平。阅读有很多种方式：一是浏览。“看报看题，看书看皮”、“一目十行，不求甚解”、“知其然而不知其所以然”，其实都是正常现象。时下生活节奏快、工作压力大、文化消费丰富多彩，要求阅读全部做到“细嚼慢咽”也许太苛刻了。二是选读。这种阅读带有较强的选择性，在浩瀚的知识海洋中采撷几朵浪花，时事政论、理论经济、历史地理、小说散文、社会新闻……所谓“萝卜青菜各有所爱”，感兴趣的多看几眼，没兴趣的一带而过。三是研读。这种阅读已演化为谋生的手段、职业的翅膀以及进入更高境界的阶梯。研读是真读、熟读、苦读，必须在吃透弄通、求深求透上下功夫，必须融会贯通，知其然且知其所以然，浮光掠影、浅尝辄止是研读的大忌。
   
　　每个人都在有意无意、自觉不自觉地阅读，不管他读些什么，怎么读，读到什么程度，都能丰富自己的生活。但是．对一名从事公文写作的秘书工作者来说，要把研读当作自己的职业习惯。能否读出一篇著作、一份报告、一份文件的真谛，能否从专业的角度发现写作的某种奥秘，能否把握写作的规律与特点，引发新的灵感、启迪和思考，把书本里的知识读懂、读透并为我所用，这些都是检验研读成效的基本标志。
   
　　以党的十七大报告为例。不同职业的人群学习报告的重点往往是不同的，各级领导更多关注的是报告中提出的指导思想、目标任务、发展思路、政策指向以及相关的工作要求等。而作为一名从事公文写作的秘书工作者，不仅要深刻领会十七大报告的精神实质，还要把报告作为公文的范例来重点研读。研读的范畴包括报告的主题锤炼、理论创新、谋篇布局、语言表达方式、逻辑结构及内在联系，新的观点、新的概括、新的亮点、新的举措以及涵盖的内容，语言运用的风格以及振聋发聩、提神醒目的警句等。透过报告，还要研究本次报告与以往报告、其他报告的联系与区别，当前面临的宏观背景、所处时代特征以及报告产生、形成的有关过程等。只有这样，我们才能深切认识到十七大报告主题的鲜明、透彻；观点的科学、完整、准确、创新；内容的博大精深、深刻到位；层次结构的严密、清晰；语言的精雕细刻；文风的朴实无华。
   
　　秘书工作者的写作基本功就是要在这种反复研读、不断领悟的实践中逐步奠定和提升。不同的阅读具有不同的功能。但如果真的想提高写作水平，那就要在研读上下苦功夫、真功夫。持之以恒、坚持不懈，必有成效。
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　　二、深入调研，突出文稿的真实灵魂
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" K/ b$ ?' k& U. d' h) d, O　　调查研究是我们做好一切工作的前提，没有调查研究就没有发言权，更没有决策权。离开了调查研究，一切都是“无源之水”、“无本之木”。只有调查研究本领过硬，完成工作的质量才能过硬。作为秘书，写文章要得体，就是要符合本单位工作的实际。话说大了、说小了、说过了或说不到位都不行。为了做到这一点，秘书工作者需要经常深入到本单位工作的方方面面，深入到人民群众中去。不仅要了解本单位工作的规划、重点与动态，还要了解广大群众在干什么、想什么，也就是说在重要文稿起草之前，必须用较长时间进行专题调研。闭门造车怎么可能发现真实问题，又怎么可能做到“言之有物”呢？举个最简单的例子，在种庄稼的问题上，“秀才”就是不如农民，要深入到田间地头跟老农学习，把他们生动的语言学回来，这样才可能写好关于农业生产的文章。因此，调查研究是秘书工作者的传家宝和基本功，只有调查研究的本领过硬，完成的工作质量才能过硬。
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7 d3 ^6 [* x) P3 H" @4 r2 z$ p- |( v　　要想搞好调查研究，确保多出成果、出好成果。必须进一步明确调查研究的主攻方向，紧紧围绕党的大政方针、党委政府的中心工作、以及本职工作开展调研，努力做到主要方向明确，基本任务明确，工作重点明确；同时要练好内功，切实把握好调查研究工作的方法。而要把握好调研方法，本人认为须注意以下几点：一是要懂政策。只有具有较高的政治素质、思想素质和深厚的理论功底，掌握党的路线、方针、政策，并能运用马克思主义的立场、观点、方法去分析、研究问题，才能提高调查研究的准确性、科学性。二是会积累。要学会收集方方面面的资料，为我所用，长期积累，厚积薄发。三是知实情。调查研究必须对实际情况真知、亲知、深知，掌握第一手资料，绝对不能弄虚作假。另外，还要学会理解和领会领导的真实意图。领导的意图往往表达零散，有时甚至是隐性的，需要我们多听、多记、多归纳。但领导意图实际上又是一个领导集体的意图，讲什么，怎么讲，都具有很强的规定性，也是有规律可循的。因此，作为秘书要学会站在领导的角度，急领导之所急，想领导之所想，尽秘书之可能，认真思考、分析问题，得出符合领导意图和实际情况的结论，这样才能与领导“一条心”，使调研或写作的文稿“为领导所用”。
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　　三、认真钻研，把握写作的基本规范

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　　总之，文字秘书的工作成果不代表个人的见解，而是为一个领导机关、领导集体或某一位领导“立言”。但正是在为他人立言的过程中，体现了自我价值，正所谓“为人作嫁亦有价”。同时，能够在一个机关单位的高层起辅助决策作用，本身就是文字秘书的最高荣誉，也是对个人能力和价值的最高肯定。因此本人认为，作为文字秘书，一定要切实从思想上高度重视本职工作，始终保持高昂的斗志和满腔的热情，并通过在实践中摸索规律、探求方法、总结经验，不断改进工作、提高水平、丰富涵养，力争出具的每一篇文稿都是高水平、有特色，令人称心、满意的精品力作。作者：许引方

要做好文字工作，关键是要努力在实践中加强知识学习、深入调研实情、认真钻研业务，从而有效探索出文字工作的基本规律，不断提高文稿写作水平。

读了一下，很有用，收藏了。