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公文写作的两个“不等式”
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公文写作的两个“不等式”
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县乡干部
发表于 2012-5-13 12:13:44
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对于机关文字工作,我是一个新的不能再新的新手,就目前企业管理、队伍发展、文化建设等方面的专业知识而言,我还写不好此类深层次的调研,所以我想就本职岗位工作,对如何做好新闻宣传、材料撰写等办公室文字工作谈一谈自己的看法。办文是办公室工作的重要任务,只有文字水平提高了,文字工作做好了,才能真正发挥出自身能力素质,但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。
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记得在一本公文写作的杂志上看到一篇文章,提到吴邦国委员长出访回国途中在专机上就加强机关干部素质能力建设发表了重要谈话。谈话内容主要有三点:一是提高文字表达能力,二是加强学习和调研,三是改进工作方法。
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他说:机关干部要加强文字训练,对文字工作不能躲,要刻苦钻研,写东西的过程就是深化认识的过程。如果机关干部不能写东西,文字表达能力不强,局限性就大了。领导干部要带头,亲自动手,要把好政治关、文字关。要压担子,提要求,几年下来,差别就看出来了,就知道我们这个队伍行还是不行。一个干部能否干点事情,成为有用之才,很重要的一点是看他是否严格要求、勤于学习、善于学习。只有不断学习,才能不断进步。
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为做好文字工作,我翻阅了大量书籍,关于写作方面,我总结的最基本要求是要做到能预见、善归纳;能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括。在调研方面,提高能力是必然的,现代教育的时代下,人人不是白丁,都能下笔千言,那还有多大的必要来提高调研能力呢?这就存在一个自我认知问题。在此,我列举两个不等式来说明在作文章上存在的两点误区。
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一个是文字能力不等于调研能力
。就像并不是所有的声音都是音乐一样,并不是所有的文字都是文章,更不是调研文章,文字能力和调研能力的不同之处在于,文字能力是起码的要求,是个基本功。就像我们中学生写作文一样,文通句顺,主题思想突出,没有错别字,标点符号运用正确,这是文字能力的范畴。而调研能力是在文字能力的基础上,赋予文章一定的思想性和创造性。因为对于我们来说,写出一篇文通句顺的文章,不是困难的事情,但却是有无价值的问题。我们所要求的调研文章,必须有价值方面的要求。现在我们用钢笔写字、电脑写字,过去用毛笔写字,写出特点就形成了书法。为什么有的人能练成书法家,有的人练不成,道理就在这里。可以看一看,凡是成为大书法家、书法大腕的,都有自己独到的探索,有非常良好的文化底蕴。他们首先是学问家,有深厚的学问做背景,所以说“腹有诗书气自华”,秀于外慧于中,字写得非常有看头。假设没有这样的文化底蕴,即便是笔墨成山,写的字与字帖一模一样,甚至像印出来的一样,但你永远也成不了名,成不了家,为什么呢?关键是没有自己的东西。写得很好看,但是很俗气。如果没有创新能力,只能算一个写字匠,成不了书法大师。所以说,从文字能力到调研能力,这是一个从感性认识到理性认识的飞跃。千万不能仅仅满足于自己文字水平过硬,而要追求调研能力过硬,把自己观察问题、分析问题的能力,融会贯通于文字之中。文以载道,文字能力只是一种外在的“体”,调研能力是一种内在的“魂”,有“体”无“魂”那就只能是行尸走肉,因为它没有思想。
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第二个不等式,写得多不等于写得好
。
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