可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
& L+ X. @% K* I+ W, } 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。0 A2 h* s5 K$ G
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。6 w% w2 @6 o5 i- s2 V E( [
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
3 a5 V/ t' Q" K9 S 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
1 K2 J( T/ R2 }: u) U& B4 ` 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。6 p7 i1 T+ `$ u4 b( \
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。! _6 b3 O( x g* c2 }" }3 g
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
- N# B( j1 h% b3 }( A; P 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。6 t, {# o. U& \/ r; G* `
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。9 ]2 v% b$ J" B4 _5 i ]* S
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。1 M+ z; q# [2 b% z) C* k7 O& F. s! X+ ]
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