网友问题:9 E# [8 y" P" Z: Y! J
; r' B* `9 `% g5 c电话通知开会注意事项有哪些?
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小范观点:* ~! H8 b0 O/ ?4 L9 i; y
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1.接到会议指令后,第一时间与市机关事务管理局会议科联系,告知其会议时间、主持人、参会人数,由其统筹安排会议室,不可自作主张安排会议室。
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2.会议室确定后,电话通知参会单位。一是告知对方记录好会议时间、地点、主要内容、参会人员、是否允许请假或代会、是否需要报送参会人员名单及报送时间。二是确认对方是否记录清楚,有无不明事项。三是询问对方姓名并作记录。
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3.在通知规定时间内收集参会人员名单并报会议主持人掌握。请假人员需要报领导审批的,要将请假人员名单(姓名、单位、职务)及请假原因一并汇总报领导审批。 |