表述准确,包括表达方式正确,适合公文特点;表达效果不走样,准确、规范。结构严谨,包括各部分内容划分合理,布局安排恰当,条理清楚,注重内在联系的外部形式,使全篇首尾相应、浑然一体。
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/ C+ ~" C! [, F* E (一)直述不曲,表述准确
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一般文章的表达方式主要五种,既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明,也有少量的议论。至于描写和抒情,在公文写作中则基本不用;即使在个别事务公文中使用,如调查报告,或在讲话稿中使用,也是极为少量。3 H1 H) R* y# U: R7 b
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1.公文常用的表达方式- w/ _ @( [8 U$ F
- R: W& V& b0 _4 ]- E' C- ? 叙述 叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。/ R" I- l7 d$ M3 J3 Y E8 }, }
$ `6 I: I2 n* w4 m; |7 D 通常认为,叙述有六个要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果(即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素)。古文中使用叙述,多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分:有概括叙述,也叫“简叙”、“略叙”;有具体叙述,也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分:有纵叙,有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述;后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分:有顺叙、倒叙、插叙、补叙,这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分;此外,还有一种平叙,即叙述两件或两件以上同时发生的事,先叙述一件再叙述另一件,如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。; y S7 `! N/ z9 B' Q a
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叙述的基本要求是:主线清楚,“一线到底,万变不离其宗”(清•刘熙载:《艺概•文概》)交待明白,详略得当,起伏有变。
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: z- C- c8 r0 D7 T R: L) Y 说明 说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事,介绍环境和背景材料时往往用说明方式。
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常用的说明方法有诠释说明(也叫“下定义”)、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。
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/ l4 {4 g- _6 G) h- S 说明的基本要求是:客观、准确、科学。注意通俗易懂,语言平实。
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议论 议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非,借以说服人的表达方式。公文中较少使用;使用时也要少而精。$ z* K5 Q0 V* M, S( F
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论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论,就是建立自己的论点,证明这一论点的正确性,所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法(注意典型事例)、分析法(完全归纳法和演绎法),有间接论证的引证法、对比法、类比法等。' u9 Z! R% r$ F7 u o
M! C* e6 {, y+ l F 这里还要说明一点,个别文种根据表达需要,采用描写方式时,一般也是用白描,即不交代背景的粗线条勾勒,一笔即可,往往是与叙述结合在一起,或干脆以叙代描,将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分,显得只叙不描,文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。
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2.直述不曲,表述准确
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撰写公文,要用“直笔”,不用“曲笔”。直笔叙述,就是有什么说什么,不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。/ Q8 Y" F. D3 B. l( C- m5 Z
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常写文章的同志都有体会,文章写短难,表达直笔难。这就要求观察更深入更细致,一下子抓住主要特点,并用平实的语言表述出来;要求思考更深刻,认识更全面,表达更准确,要一语中的,看似平常却不易更改。这一要求是很高的。
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表达准确,牵涉问题较多。要而言之,与公文写作的语言有直接关系。
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" D9 `) Q- [# v, Z V5 _ ] 公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质,其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。% _. K6 }, }/ `) M
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准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。8 o" [, a% g# i6 f6 I6 _2 B* S
& D `7 D8 _( [7 F- x 表述准确,是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的,一词一句,一个概念、判断、推理,搞得不准要误大事。所谓准确,就是只能有一种解释,不能产生歧义。产生歧义,是公文表达的大忌。要做到语言准确,可以从两方面入手:一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击,内涵与用意完全一致才不会产生歧义。& h, ~1 b0 M2 d# a
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(二)条理清楚,结构严谨9 {8 _! \& S# f* C; p* L
% A3 t. D0 ^3 m 这属公文的正文结构问题,也是构思中谋篇的内容。6 w3 N$ @9 ?( Q# }% R
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简短的公文,主要包括缘由、事项、要求等三部分内容,结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由(引据、目的、用意等),开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项(内容、进程等),可以采用文章式、条款式,也可以篇段合一。末尾有惯用结语,各个文种互不相同,也有提出要求(希望、号召等)的。
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; t" m" a% `: X0 n/ ^# z 篇幅较长,信息量大,有点份量的文稿则不同了。不变中有变化,操作比较复杂。但无论多么复杂,也一定要条理清楚。这首先是个“识见” 问题,只有思维清晰,条理才会清楚,想法太乱写出来也会乱,所以理顺思路很重要,是个前提条件。有了前提还要学习他人的经验,在实践中逐步把握,以后驾轻就熟,跳出固定模式,怎么写都是好的。文无定法、文成法立,讲的就是这个道理。
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( h0 ]; l0 ~9 Y4 x7 \0 _ 安排好结构,做到条理清楚、结构严谨,可注意以下三个问题:
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; j1 N! A1 h+ q' C" n; |4 l 1.层次和段落6 r z0 U |" \2 p$ \7 |
3 l1 J. F. N4 t9 f5 h e" a( [ 一篇公文的结构,最起码的要求是层次清楚,段落分明。这是条理分明的起线。。 |