关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

再谈怎样写出高质量的调查报告

[复制链接]
绍兴老秘 发表于 2012-3-9 09:41:18 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
怎样写调查报告
% k" d1 N( G. \+ O- n2 y3 F5 T! J5 i1 J, R( `8 u# d4 N' Q

8 M8 t, s/ B6 m8 m2 Q, D: i2 C3 ~3 z! d: N' D
所谓调查报告,就是根据调查和研究的结果所写出来的书面报告。它是社会研究、信息传播的重要形式,是机关工作和报刊文章中的常用文体。
3 y; o/ z3 S" j9 Z/ _- c1 W8 r" L# z# F/ k
顾名思义,调查报告一是调查,一是报告,二者需要有机地结合。调查是基础,是行动,是前奏,报告是调查的反映,综合和结果。关于调查问题,我们在《怎样进行社会调查》一文中作了介绍。本文主要介绍一下调查报告的写法。$ `* M+ ~. _7 K! S. T; c

4 I1 N7 u* q' v+ }0 x调查报告的结构由前言、正文、结尾三个部分组成。' I( z0 J$ H3 A+ [: @# j' A
/ J3 G9 Y! R- N$ N7 M
一、标题和前言
' m. R0 c$ q0 D
5 i6 g; u/ P$ `; O* B% _; G调查报告的题目有两种,一种是单行标题,一种是双行标题。例如:- K  n  N8 ?! _, R! ^

- x" U9 M8 L% {8 E- d3 A7 |(1)北京建国饭店经营情况的调查4 Y$ v) Y  s$ g* V3 I. R
/ }; ]/ o# @2 v& P; r9 q+ E
(2)加强科技补给  提高领导素质
) a8 `9 z5 U* A& a2 [6 w1 g; q8 j6 Q# f7 @! p
     ——北京市领导干部科技素养调查报告  S2 s" f0 E$ h4 n9 u+ r2 h

  e" b, V' B! @+ x* Z" W* g上面两个标题中,第一个标题是单行标题,第二个标题是双行标题。单行标题只有一个正题,直接反映调查的对象。双行标题则由正题和副题两部分组成。正题有标明、寓示主题的作用,一般是有普遍适应性的话,反映一种抽象的原则,或者是一个疑问句,提出人们关注、关心的问题。副题则反映调查的对象、问题或事项。* F% ]3 o( X4 Y4 e* f4 x

+ @; |# W5 l* w3 ]6 O调查报告的前言也称为导语,即用“开场白”导入正题。通常见的前言有三种形式:4 c/ m* E3 M/ Z. e' m

& P5 o, G- z1 F* |  l1 i  J. {结论式前言。这种形式将结论置于篇首,开宗明义,点明主旨,然后在正文中进行细致的述说。例如,有一篇关于兰州市城市居民食品消费情况的调查,在前言部分提出了这样一个结论:$ W) {4 e! h1 k; u6 K; ?6 x' `+ x

! m# D; f/ c, q$ w# u城市居民食品消费水平的高低,质量的好坏,不仅影响着人体的素质,而且是反映居民生活水平提高的标志。
) O) i, Q+ F8 v2 |9 `* h) d) h. F1 l
提问式前言。首先提出一个人们关心、关注的问题,以引起读者的注意,正文部分着重反映这一问题。如《提高教师地位重在抓落实——湖南宁远县乡政财政包干后教师工资发放情况的调查》一文的前言:1 z# \# Z' `) P: c, H, Z2 ]! i

: C+ b& v5 p. U: |" ^' I! s) k: T最近,听一些教师反映,已经有几个月没领到工资了。财政包干以后,如何保证教师工资的发放呢?
: B9 A8 `/ n+ r! \! y
/ J9 |2 Q+ f! h- h- N. x7 a0 P" P介绍式前言。就是在篇首介绍调查对象的基本概况,使读者有一个总体的了解。如《苏州地区粮食生产出现的新问题》一文的前言:% a5 P5 q( O; z. ^
0 J$ s- h, u% U
苏州地区有8个县,总人口655万,其中农业人口594万,农业劳动力338万个,耕地661万亩。该地区北枕长江,南环太湖,土地肥沃,光、热和水资源丰富,是我国以水稻为主的主要商品粮生产基地之一。……在调整农业生产过程中,如何保持该地区农业生产的优势,为国家多做贡献是个重要问题。( e& _0 k1 t% D" q8 i" @
; J, O, Y$ a6 H. _
在介绍式前言中,还可以概述全文的主要内容,或说明调查的目的、过程。2 O7 F6 S1 u6 |/ c& \' d: G

  V: ^" \: q! |/ ]9 B$ y; m, s, U5 x二、正文的写法
0 m1 M. U; g# s' o3 v8 N- A! h4 M9 Q1 F, j( Q' u: ^8 n8 o* Y
调查报告的主要内容在正文部分。这部分要介绍对象的具体情况和具体做法。结构可采用多种多样的方式。具体用哪种方式,要根据调查的目的、任务、内容、材料来定。一般说来,需要把表现的内容划分为几个部分或阶段。划分的依据有三点:
- l: O+ S# N1 v  `. K+ F* R. i0 Q9 _* e% v# N2 R) W3 t
(1)表现什么样的主题;
  e! V6 l+ f( x
& `, Z0 ~; s1 n1 a! ?(2)问题的性质、性状呈现出什么样的层次;
6 x% B& F, q# `1 a5 M: K
$ Y; y7 Z8 H: b, ~(3)具体的材料呈现什么属性和类型。
8 V  Q' t, H5 v( T
, R. P: C6 J5 p4 i( c9 [8 Q这三个方面虽然表现的不是同一性状,但它们构成了一个立体的整体,需要联系起来考虑。常见的正文结构组合的格局有以下三种:
2 b) ?' ^$ R7 E6 v
- ~( j; z# ^! _7 H, t( w4 j横式组合格局。就是按照并列关系,把内容划分成几个部分,把材料插入相应的部分。各部分之间,可以用序数词标记,也可以加上小标题。这种结构格局,适应于调查面广、材料多的调查报告。例如对一所中学的教学改革情况的调查,可以分出下面三个并列的方面:6 P, B- `/ q4 I2 f
/ f6 k. Z+ N5 y3 d# \, [$ K& a9 m
A.改进教学方法和手段,造成生动活泼的学习局面;
! }( r) t+ w: z' p2 Y7 `7 K2 E/ k& q. `- S0 Y* I( G6 u8 w) S% U
B.打破单一的考试模式,通过多样化的考核促进能力的提高;
2 p3 e* O8 v" L& k9 {; C/ m+ p3 X$ U3 U. e  q# E0 D0 ?
C.引导学生走向实践,使书本知识得到应用。% F" V8 M1 W/ a! T

6 d9 X5 f- o3 L2 t这三个方面呈并列关系,体现出教学改革中的三项内容。当然,在横式组合格局中,部分与部分之间也可以是主从关系,总分关系,或因果关系。只要分法上不出现混乱现象,都是可以的。* i9 w- o/ y; s/ {* P+ _* c) r

7 o* m1 b8 }3 A纵式组合格局。这种结构,各个部分的联系是纵向的,即按照事件发展的时间顺序,采取从头到尾、顺次叙述的方式。它适用于内容比较集中,材料比较单一的调查报告。一般说来,一个具体的事件,总有一个发展变化的全过程。在这种情况下,只有按照时间线索划分成阶段,才便于叙述。例如,某机关发生了一起火灾事件,需要写出一篇调查报告,写作者可以这样来划分阶段:
% m/ q2 Y7 V% F, z  I( r9 w' n1 D
3 O6 W+ D8 P! c  h; q5 P$ Z( `8 wA.前因
& u0 K- e( C) P1 d2 f9 V+ V. C1 m* }- Q
B.直接起因9 f7 W# j* V1 e  n7 l

) |; V6 t9 A  _/ xC.火灾情况# e# ?! K0 o7 X: M% I
4 z* `7 Y9 e- L2 x' i
D.造成的损失% [: _( ]2 Y7 Z* e0 [) ]

0 u- p& ^/ |  T8 [/ ?& H& o" XE.有关人员的责任' w/ u: O9 a1 g" y8 C  k

  c  m) E7 `8 f这种阶段性的划分,可以在章法上分出部分,加上序数词或小标题,也可以不分部分,一气呵成地写下来。
- {9 M* g3 Q$ ^& B1 n( j' B+ f, @
' E" q" \* l: G' x: Q+ m- W三、结尾的写法
" E" T' h/ `8 q  h
/ h+ M' {1 {% [- o1 _: P为了结构上的完整,一般的调查报告需要写出一个简明扼要的结语。常见的结尾有:
, S3 d/ K' Y0 D5 ?2 @4 s3 t6 x0 Z& Q/ `- r3 ?( R: j& A
归纳总结,作出结论。对于研讨性的调查报告来说,作者不能置身事外,而应当有观点,有结论。如有一篇反映民工潮的调查报告,在结尾作出了这样的结论:
" x- B  c4 g0 C1 F( m
) P4 [0 V. E6 O8 g  F6 Q5 z民工潮期间,劳务价格按劳动力供给量自发调节,这样既可以降低春季工程的劳务成本,又可以适度均衡城乡劳务价格,弱化城市的就业吸引力,逐步削弱民工潮的峰态。+ K, t2 Y$ [0 }+ G1 s! U

0 P8 b3 P* U( A* s* E9 z" _' T提出希望,或指出发展趋势。涉及社会问题的调查报告,在结尾可以提出希望、想法,这种希望和想法可以是作者的,也可以是有关人员或群众的。对于还处于发展中的事物来说,可以在收尾说明它的发展趋势,让读者对未来态势有所了解。《八十年代大学毕业生目前状况和思想》一文的收尾提出了调查对象的希望:
4 H! f; K5 C! Q6 X+ N, `
' ]- i' u1 A1 g" Q从调查结果来看,呼声最高,反映最强烈的是腐败现象、官僚作风。他们希望尊重知识和人才,有一个公平合理的竞争环境。
0 z# T( U# r/ j$ |& V8 _/ `
3 h6 \, v% l  a# s, j; ?) ]提出对策或建议。不少社会调查,其目的不仅仅在于反映现状,而是要提出对策和有关建议。例如《加强科技补给,提高领导素养》一文的结尾:9 U; X1 b2 V! ~0 \

8 K! B0 `/ G. u; [通过这次调查,对北京市干部的科技素养的总体情况概括为:文化素质欲望强烈,掌握政策偏低,接触渠道不多,获取方式单一,急需加强科普。对加强领导干部科普教育的建议概括为:制定切实计划,采取多种措施,了解科技政策,把握发展趋势,补充必备知识,培养科学精神。" P5 d- u+ E8 V3 C) I9 h

( g  `. A! D/ F+ \四、调查报告中应注意的几个问题  Y: A$ f" H  b4 V- w: [" Q

; f0 t9 ]' X0 c% c. [7 a3 \1.如实反映情况( E# e/ y1 n  s" Y7 ~

* R; e; f3 }8 a- h调查报告是应用文书,要依据实情,用事实说话。搞主题先行、合理想像、移花接木以至于面壁虚构,在调查报告中是不能允许的。假话、空话、大话是调查报告的大忌。调查报告中的每一材料,都应做到客观、详实、严密,经得起事实的检验。长期以来,由于我们的社会公开化程度不高,法律监控机制不完善,调查方法不规范,样本抽选不合理,材料管理制度不科学,计算运行工具不先进,导致不少失实现象的产生,给工作、给决策都造成了不小的损失。这方面的教训是深刻的。。
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
 

精彩评论2

正序浏览
子非鱼 发表于 2012-3-9 12:41:58 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
什么都不会 所以都要好好看一看
. v) h0 r' E9 ^2 b2 L% E* G
 
天下秘书 发表于 2012-3-28 09:40:21 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
一、概念与特点   R( T3 j: _# J$ y

4 ]2 N! r0 ~, B, m* h$ z调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
/ N% Q4 K% z4 ~2 E7 `, z# M
1 |4 V$ @) W9 D* X! |# ^! b# F调查报告有以下几个特点:
% s, U* z  |6 e+ _  W5 k; X% n1 r- }5 \% _* `
(一)写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
& G- `8 q1 q8 I0 u& R$ T2 Z/ L) N/ K. ^/ `
(二)针对性。调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以,调查报告反映的问题集中而有深度。
3 n% f2 }5 }1 r' k3 T1 J' {; O! d7 W& [* I
(三)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。
+ ^4 _' ~1 ~. |; j8 q1 f. i1 u& w3 H
二、分类
" o6 E# a1 S  ^  H( H
# E7 Q2 Z0 ?6 `; W* p- r调查报告的种类主要有以下几种: 7 f- d& u; N$ R( v+ o3 f

& E" N( |. x* }" T! _+ \(一)情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况,供决策者使用。
2 N$ }$ {( G4 W( ]; {# _9 ?% W
$ n4 c: h  j0 D  h- Z3 G$ D(二)典型经验调查报告。是通过分析典型事例,总结工作中出现的新经验,从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。
- O5 e, c& v* z% W0 ?6 c4 {& `2 f- O& A6 S% l& d7 p
(三)问题调查报告。是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,并提出解决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。
" a  Y( h0 B0 ^2 V3 X8 U, A1 J
' F) g1 Y2 \" T2 L& c. t三、调查报告的写法 $ D$ Q/ `  ?' r, A" R& p

& R8 B- E( i# L- \' B调查报告一般由标题和正文两部分组成。 3 @$ i% x6 \% K( f& n5 v4 M

) ~  U) K$ j9 G  M  r! [' \4 ~0 L(一) 标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报 告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类 似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
. c  G% \) c, `8 _; Y5 P6 h$ G3 I; o' P. y6 n
(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。 - P8 i/ k. B- c% x. N2 D1 U1 o
. \( C3 o( _3 a( T
1、前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。 8 ]& c* t2 f7 `8 l0 u3 O7 ^; \

+ c. l0 K- i7 n# i2、主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。 . B" L  n  c6 N! y" d/ A! ~

. i/ t- m( N3 o3、结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

10粉丝

70帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )