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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
! J1 x. A* x- N- P
# {1 R" F# c# ]4 D公文标题的排列形式有哪些?
# @- v! K- _1 g( S/ q8 z  h/ i
3 ~2 ]; m( l/ n( _, S' F老秘观点:- F# I1 L" g5 P; K1 `0 f, K8 g
3 i( z* W& p* d' D+ V
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:* h  I7 @; n% X
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
- T. b; O3 S' b9 t% v中共中央关于整党的决定/ e# h3 o& z- p9 y5 w. h7 v
又如:+ {- x8 O  Z4 ?3 w0 E% D
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
/ v/ k; i1 S% d/ @# ?. `) q: N  g( ~! ~% Y: X# `
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
1 u% x5 m: w, f6 E    ①上下等长(又称两行等长)。例如:
6 D7 J$ A; z# u/ a9 |中共中央关于接收宋庆龄同志3 |: Y& E" m6 ?" f- W# T
     为中国共产党正式党员的决定0 N! Z2 A+ C+ ~2 f8 o
②上短下长。例如:+ o" n) Y( _3 C
中共中央、国务院
7 c6 d: [+ z( U2 }( [6 s                   关于加强职工教育工作的决定
5 q( [- R7 T. C( T* L+ _; |9 P    ③上长下短。例如:* c  C/ K* @' r- v# e
                        全国人民代表大会常务委员会  
. L( q: _5 d1 C                            关于教师节的决定4 Y  S0 i" B( X5 a9 q
    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:! [. @1 |( C- s) p# P. S3 ^
    ①正梯型。例如:6 W& X, E, c# N$ A& _' y8 y+ C
国务院关于提请审议 0 @" `* v) B& L' ]2 l$ F9 L
   《中华人民共和国外商投资企业8 R8 f3 P0 h+ Z4 ~$ H
和外国企业所得税法(草案)》的议案; a) i# f6 U6 M2 C! y
    ②倒梯型。例如:
- Y6 b/ Z; y$ d7 {/ }" J  全国人民代表大会常务委员会
7 _4 }5 \9 F, [( [( E: W关于设立国防科学技术   
1 r- r; y7 }, p- }$ Z2 }0 q 工业委员会的决议# D# }* I4 X" ]* u" @4 f# r, R
③上下短中间长。例如:* `5 U2 v5 t% s+ Y4 o4 w/ o" N' w
    国务院批转进出口管理委员会# }  r% V9 D! l  m( c" q
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
5 T" Y8 i+ l+ k! Q! N' d/ y    行业协会的报告》的通知
% ^4 x6 I7 X9 s' N0 v ④上下长中间短。例如:
5 z8 K  r: {7 ^+ B# z* q; L. R/ d
, I% |; ?9 F0 @( K国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
0 v% y& P/ c+ m/ N( c' s' f1 d    国家标准总局关于印发《采用
9 L. @* c" e' I+ [" m   国际标准管理办法(试行)》的通知) _' C1 h( [3 m- d3 a! q" k
又如:
, y: X* I3 y  j& p# e; t公安部关于认真贯彻落实中央领导同志  K: z3 I/ t. E5 d9 ?2 ~$ ?7 G
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾: C+ E- e. K3 x" N
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
) C2 i5 J9 R. e' A' {7 A: U2 E) |+ y  M+ e( i8 ?
⑤上短中下等长。例如:
8 \4 C5 j7 C4 j4 k" g9 s    国务院批转卫生部关于
- w4 ?0 W% A7 ?9 ~" u! n' q全面深入贯彻预防为主方针进一步
( a- G1 L$ \3 O/ r: C! N4 z加强预防保健工作若干意见的通知
. Q% u! p  |) S  Z5 X+ [    ⑥下短上中等长。例如:: u/ b* }- R! D) i/ b# q( a
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售8 Q' k: K4 K& W
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
  ?! X" c5 V0 z  b9 z) E% g6 ?; {            的报告》的批示
: ?" ^, z5 p- E    ⑦上长中下等短。例如:6 F) T8 V9 _# G6 e5 R0 J
××市财政局、税务局关于转发    $ m& ^4 c6 i# X. O4 @' d
财政部有关落实财务5 |" r, E% T3 Z& l1 V) L
     政策开支问题的通知  }4 ~) y. Q3 \  j+ E! d
    ⑧下长上中等短。例如:
" I5 X! n& y6 j: Z# O国务院批转人口普查领导小组   
( [! u) H4 ?8 x6 _4 j% l* s公安部关于在第四次全国人口+ W* E! {+ U4 q& c
普查前进行户口整顿工作报告的通知4 p5 }  q. S" ]( K& @
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:0 a8 h! O# H+ }  B5 @) u

6 l) c. c$ |; l, @( Z  M中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
0 c, ^8 k0 C% @马克思主义理论研究和建设工程实施以来的/ o1 K' L# \8 D- s3 v
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
8 b2 ~2 Z" i% U. d老秘网
" i' Y' p' F9 d+ M6 e/ i' P0 p4 k可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
, C2 F3 Z/ l, ?# k# u# Q( Y7 I1 A5 I5 k此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
7 [; J: Z, r# c2 @: D$ o6 P总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。! Q+ ]8 T' ?6 @1 B) {" q$ k

2 y: t4 ~3 {9 c4 x& P5 b
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
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{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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