网友问题:
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. ~* h) X& d8 b) r" E8 X非法定文种应使用什么样的格式?
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) w/ C* d4 f8 J6 ~; l老秘观点:- b4 l3 v* h2 K w. s
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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( H i# ]. u7 m- `: u9 e; p9 [: Z/ f- X6 f
××县人民政府文件
# N: l( h8 X" f. O×政发[2009]2号
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$ O' U; u d% ~关于印发2009年工作计划的通知6 B+ g! I8 b* ]* n8 L8 @
县各直单位:0 @7 i1 n: Z" R; a4 y. y
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。' {& h5 p3 h- g0 R
(印章)
& _0 y4 @' K, N. a二OO九年一月四日8 M" p4 L% p9 a
附件的格式为:
x3 M2 a& l: y4 M, D2 z U××县人民政府2009年工作计划
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
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