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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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. ~* h) X& d8 b) r" E8 X非法定文种应使用什么样的格式?
1 v3 L" H* [8 d( ~& L+ g. o! `
) w/ C* d4 f8 J6 ~; l老秘观点:- b4 l3 v* h2 K  w. s
0 X, Q" v* V. R1 I9 n' ~& N" R
法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
/ E: p8 n& E5 p- X! V* p
( H  i# ]. u7 m- `: u9 e; p9 [: Z/ f- X6 f
××县人民政府文件
# N: l( h8 X" f. O×政发[2009]2号
5 P, g! D2 x' O3 m* r7 ?
$ O' U; u  d% ~关于印发2009年工作计划的通知6 B+ g! I8 b* ]* n8 L8 @
县各直单位:0 @7 i1 n: Z" R; a4 y. y
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。' {& h5 p3 h- g0 R
(印章)
& _0 y4 @' K, N. a二OO九年一月四日8 M" p4 L% p9 a
附件的格式为:
  x3 M2 a& l: y4 M, D2 z  U××县人民政府2009年工作计划
3 O1 }) {  i  z/ a9 r; @. T& {# P% {1 ]
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
% L' W' E/ I2 @) [. v- `二OO九年×月×日
6 i) @0 x9 I- @- B  u% R
 
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