古人说过:“一屋不扫,岂能扫天下之大屋”。从小事做起,是一种人生哲学,是一种处世心态,是一种做事境界,是一种为人风范。从小事做起,是改变人命运的方法。同样,认真负责,用心做事;先做小事,后成大事,是做好办公室工作的重要法宝。
$ Y% }" t) D& l) A- Y* Y, `% C一要善于在平凡中找到责任。海尔集团的首席执行官张瑞敏说过:什么叫做不简单,就是把简单的事情千百遍地做好,就叫不简单;什么叫做不容易,就是把大家公认非常容易的事情非常认真地做好,就叫不容易。办公室工作每天接触的,每天要做的,都是些平凡的小事,都是一些幕后的工作,很枯燥,很清苦,很埋名。但我们要善于在平凡的岗位上找到自己的责任,把每天都要做的转接电话、收发文件、撰写文稿、接待群众、环境卫生、督促检查等平凡小事一件一件、一丝不苟、精益求精的认真做好。这也是我们每一个办公室人员的份内之责。在美国西点军校里,有一个广为传诵的悠久传统,就是学员遇到军官问话,只有四种回答,即“报告长官,是”;“报告长官,不是”;“报告长官,不知道”;“报告长官,没有任何借口”。“没有任何借口”是其奉行的最高行为准则,其核心是敬业、责任、服从、诚实。作为办公室的同志,都必须具有完美的执行力和强烈的责任心。这应做为一条严肃的纪律,任何时候都不能松懈,任何时刻都不能违背。
* c' g0 }( |2 I2 o; c9 @1 p二要善于在全局中关注细节。市场上畅销一本叫《细节决定成败》的书,专门讲如何注重细节,如何注重小事的问题。作为办公室来讲,可以说事无巨细,没有小事。小事做不好,就会变成大事;小事做不好,就会坏了大事。“千里长堤,溃于蚁穴”,工作的小问题、小事情就像是一个个小小的蚁穴,如果处理得好,那么“蚁穴”便会消失;如果处理得不好,那么“蚁穴”不会少反而会增多,最终酿成大祸。我们办任何事情都要想得宽,想得细,要把每一件事情的每一个环节都要想到,把尽可能出现的问题都想得周全,只有这样才能增强办公室工作的预见性和周全性,办公室人员才能够当一个合格的参谋和助手。 " E* c7 e+ r9 |
三要善于在认真中追求高效。办公室工作没有最好,只有更好。个别同志在写文章、处理群众上访、接待服务、文稿校对过程中,有的敷衍塞责、心不在焉,有的只求快不求精、只求过得去不求过得硬,多次返工,贻误工作。除了办事能力的问题,主要还是不负责,不认真的问题。但如果只求认真,没有效率,也无法适应办公室的快节奏。当天能办完的事,决不拖到明天,当时能解决的问题,决不能久拖不决。“当日事当日毕”,这应作为办公室工作的一条重要原则来坚持、来落实。”
9 `; i3 T# b. v% R# m四要善于在平实中实现创新。如果一个每天只知道做椅子的木匠,他做一辈子椅子,也只是一个木匠而不是大师,一个大师是做完一件作品后,明天绝不重复,而是要搞创新的东西。办公室工作比较特殊,工作环境比较固定,工作内容比较单一,工作方式比较程序化,这就容易产生保守,产生教条,产生僵化,产生按部就班、墨守成规。办公室的一些工作,老是跳不出原来的框框,依葫芦画瓢时候多,碰到新情况、新问题一筹莫展,找不到切入点,打不开局面,更谈不上创一流。四平八稳带出不了成绩,按部就班干不成大事。只有工作的高起点,才会有工作的新突破。我们要把培养创新精神作为大事来抓,围绕进一步适应常委(委员)分工责任制,改进文风会风,减少领导应酬,降低行政成本等方面大胆地闯,大胆地干,用创新的办法推动工作,用创新的机制激发活力,不断推陈出新,不断研究突破,不断开创办公室工作的新局面。
# E% c" e) l2 L, f9 v(作者系四川省南江县委常委、县委办主任)
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