浅谈如何做好基层检察院办公室主任 梁德勇

浅谈如何做好基层检察院办公室主任
梁德勇

    三年前，我顺利地通过了全国司法考试，后又在检察机关公开招录中成为基层检察院的一员。从踏入检察机关的大门那刻起，我就感悟出了法律的神圣和司法的公正，同时也领悟了检察机关的责任和百姓对司法的需求。我从办公室一小卒做起，在向领导和老同志学习的同时，深感办公室人员的责任之大，办公室事务之繁杂。2008年新春伊始，我院进行中层领导干部竞争上岗，院领导和同志们又把我推到办公室主任这个位置上。历经实践，我认为做好办公室主任这一职，必须具有较高的政治敏锐性、较好的人品修养、较深的文字功底和善于处理日常事务的能力。现就如何当好基层检察院办公室主任浅谈自己的看法，以其抛砖引玉。

    （一）找好坐标，强化服务
     基层检察院办公室，主要职责就是做好“三个服务”，即：为各级领导决策服务、为办案服务、为干警服务。身为办公室主任更要身先士卒。为领导决策服务，就是要及时掌握全院工作动态和上级对检察工作的总体部署和具体要求，及时为院领导提供各种真实可靠的信息材料，为领导正确决策做好参谋；为办案服务，一是要认真总结好各办案部门的办案经验和成果，为他们提供各种办案信息。二是做到“兵马未动，粮草先行”，切实做好后勤保障工作；为干警服务，就是要在力所能及的范围内解决好干警在生活中遇到各种困难，以保证他们全身心投入工作。
    （二）为人谦和，低调做人
     作为办公室主任，是院领导的参谋、助手，服务领导是天职，常和领导接触，特别和“一把手”接触是正常的事，所做的工作有时也是“一把手”亲自安排的，所以办公室主任有时就是领导的延伸，在具体工作中，不能动不动拿领导的架子，不能狂妄，更不能盛气凌人、不可一世。同时办公室主任又不是领导，和其他科室主任、科长一样，又是普普通通的同志，而他的工作所面对的是形形色色的人物，有上级领导、有本院同志、也有普通百姓，稍有不慎或偏激，就会影响检察机关形象，所以必须保持“在任何人面前我都是服务员”的角色，加强人品修养，遇事谨慎、为人谦和、低调做人。
    （三）坚守岗位，以身作则
     办公室是个繁杂工作，办公室主任更是不凡的岗位，不但日常事务繁杂，文字工作缠心，而且突发事情有时让人防不胜防。要想胜任办公室主任这一工作，谈何容易！按时上下班，对办公室主任来说太平常了，工作中加班加点夜不归宿，也是“家常便饭”。不能领导在，我就在，领导不在，我自由。而是要坚守工作岗位，保证充足的时间，时刻听从领导和其他同志的召唤，为检察事业服务。
   （四）胸怀全局，有的放矢
    办公室主任要用大局的观念运筹谋划繁杂的办公室工作，分清主次，分清先后，有的放矢地制定操作对策。这样才可能避免指挥一盆浆、工作一团麻、结果一片糟。如值班、会议通知、后勤服务、接待、文秘、保密等。稍有不慎，就可能会捅漏子、引麻烦、招非议。因此，办公室主任必须掌握宏观，把握大局，做到政治敏感、头脑冷静、眼光灵利、把握本质、稳妥行事。
   （五）乐于奉献，甘愿受屈
    一个称职的办公室主任，一个胜任的参谋和助手，必须具有无私奉献的精神，要“俯首甘为孺子牛”，坚持做到：不回避矛盾，敢于冲在前面，不怕丢面子，不怕得罪人，将自己的荣辱名利抛于脑后；不怕麻烦，宁愿自己跑断腿，磨破嘴，饿肚子，熬坏眼也心甘情愿。要做到这些，必须要求自己：讲职责，义无反顾；讲品质，为先士卒。关键时刻，替领导分忧解难，冲锋陷阵；讲艺术，左右逢源。要带着感情做工作，既要讲原则，又要讲灵活；讲精神，敢于碰硬。特别在大是大非问题上，坚持原则，柔中有刚。
    （六）勤于学习，勇于探索
     作为办公室主任，要争当学习的楷模，探索的标杆。“宽严相济”政策的实施，职务犯罪的全程同步录音录像的落实等新的司法政策和新的司法措施出台，《律师法》已经修改，公诉又面临着新的挑战。同时全社会也在发生着巨变，各个领域的改革也在不断进行，人民群众对司法的需求也在不断提升。新的情况、新问题也会随着出现。面对司法内外的变革，办公室主任要加强学习、大胆探索。否则是不可能写出超前的文稿，既使写了，既没深度也没价值，同时也无法指导其它科室工作，更无法满足为领导服务。
    （七）掌握技能，争做全才
    作为办公室主任，不能仅仅会接个电话，传送个文件，要把自己打造成一名多面手、全才，在任何时候都能拿得起放得下，要能办事、会办事、办成事。办公室工作虽然也是有较强的专业性，但又不像其它业务部门那么单纯、单一，办公室主任不仅要具有较好的文字功底和出色的协调能力，而且还应具有其它业务部门所具备的司法专业意识和执法技能，要随时准备支持办案前线，做执法科室的后备军。（作者单位：河南省睢县人民检察院）