4 Q- G, ?, g! v1 i4 e 目前,有的机关干部谈“材料色变”:不愿写材料,能推则推,能躲则躲,能拖则拖,能抄则抄,能改则改。甚至有的机关干部抱怨说:“现在工作累得我喘不过气来,各种材料一个接着一个,一年到头多数时间都在加班加点,熬夜苦战、埋头伏案、苦思冥想写材料”。也有的发牢骚说;“一个材料起草后须逐级上报送审,一个领导一个思想,多次反复修改,有时甚至把第一稿改得面目皆非领导才满意。”
更有甚者,有的单位迎接上级各种检查考核时临时抱佛脚,组织精兵强将成立材料组,日夜连轴转,通宵达旦干,把主要精力放在材料美化上,工作重点放在纸面汇报上,抓紧时间建台账、做表格、补纪要,学会稿来稿去把材料东拼西凑、改头换面、变换标题,机械照抄照搬制定规定、依葫芦画瓢出台制度,以应付上有千条线,我有一根针。如此一来,就流传以下顺口溜:一稿二稿刚起稿、三稿四稿开始搞、五稿六稿继续搞、七稿八稿回头搞、九稿十稿回一稿、十一稿十二稿开会检查前才定稿。 究其原因,除了上级机关检查指导工作多、本级领导逐级送审把关多外,与有的机关干部写材料不会写、写作水平低、工作能力弱关系巨大。具体来讲,有的公文知识缺、文字功底弱,工作经验少、平时不记录,材料缺积累、未见文档库,岗位交流频、缺少传帮带,等等。 写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的主业务。写材料的确是一件伤脑筋、耗时间、费精神、消体力的苦差事,但是自从你步入机关大门那天起,就注定与键盘打交道、与纸与笔为伴,与写各种公文格式材料结下不解之缘。基于此,机关干部不要抱怨上有千条线,贵在磨砺自己一根针,练好自己笔墨春秋以下基本功: 1.首先,领会领导意图。 有的材料之所以反复修改,其中与没有领会领导意图、吃透领导想法不无关系,所以机关干部不要老是抱怨单位领导瞎折腾,背后说不利于领导形象的言辞。动笔写材料前,要积极主动找领导沟通,当面聆听领导的意见,搞清楚领导的思路,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格,如通过与领导沟通交流后列出提纲最好不过了。平时工作中,要熟记领导指导工作的言辞、会议讲话的风格,尤其是多次提到的关键词,真正把握领导平时讲话的内涵。 2.其次,勤于聆听记录。 巧妇难为无米之炊。材料如没有足够的素材包装,只重形式不重内容,那么让人读起来就会感觉枯燥无味、空话连篇、言之无物。平时工作中,采取记录、录音、照相、录像等方法,认真积累素材,掌握本单位不同时期、不同阶段的工作重点、经验做法,吃透领导工作的指导思想、强调的问题,领会上级机关通知要求、工作部署。尤其是对那些特别重要会议的精神、领导讲话、文件规定,从互联网、微信下载相关内容,单独存放在一个电子文档内。要勤于学习机关各种公文规范要求、上级机关发文、本级有关材料,走出去下基层调查研究,只要遇到工作中的问题、好的经验做法,就及时写出来,积累材料素材。 3.再次,善于学习范文 常言道:“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明,善于学习范文、模仿范文是一条捷径,这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如,我们在笔杆子家园可以下载1000万字最新范文和写作素材,参照这些范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。 4.最后,反复斟酌修改。 古人说,写材料是三分写,七分改。会改材料才会写材料,好的材料不是写出来的而是改出来的,尤其是机关材料,只有经过反复修改,才能发现材料的问题和不足。俗话说:“好事多磨。”对机关干部来说,要写出好材料,就要有股磨劲。这种磨劲表现在写材料上,主要是反复斟酌,反复推敲,反复修改。动笔写作首先要有思维,语言则是思维的外壳。出口成章,下笔成文,是不常见的。 一个材料,从立题到提纲再到语言表达需要一个过程。在这个过程中,一般是边思维、边用语言组织。这时,材料难免有些片面,出现语法、逻辑等毛病,这就需要修改。材料的修改,是写作过程中的重要环节,毛泽东同志在《反对党八股》一文中说:“文章是客观事物的反映,而事物是曲折复杂的,必须反复研究,才能反映恰当,在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”这段话深刻阐明了修改材料的重要性。 伟大的文学家鲁迅曾经说过,写作后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。只要翻阅一下鲁迅的手稿、日记、书信,就可以看到他修改的痕迹。 基于此,机关干部完成材料初稿送审前,一定要做到以下七看: 一看标题是否恰当,是否醒目,是否吸引眼球; 二看结构是否合理,是否层次分明,是否逻辑严谨; 三看素材是否真实可靠,统计数据是否准确,经验做法是否可行; 四看观点是否正确,是否符合上级指示精神,是否出现政治差错; 五看内容是否重复,是否交叉引用,是否还有遗漏; 六看语言是否通顺,是否有病句错字,是否言简意赅; 七看格式是否符合机关公文要求,上报单位全称是否准确,是否有页码。 来源:基层政治工作研究
% S7 R, e/ a: {6 P. O
0 r1 g1 i3 U/ B$ Q+ D4 _5 Y9 y
0 o- y3 G- s0 D8 p1 B) a
8 E; M( J8 m& C$ ?* L3 Z! l, Y- E! a, T E/ _3 N
8 q! i6 S' g9 W" B# |
/ ?3 p4 ~# R2 ?- i
$ @% I2 d3 s0 \/ t# ]9 Z2 I; q. o% S8 }) p/ I) w$ U- L% _
' M! b! @; o/ l/ ^* F% A. O; E, ^2 u# \1 S0 c
( L% p ~5 l% _- d7 u/ L$ }/ H+ I- {: D9 F3 z" z
, Q# s( g) u4 \ |* m; x
% T' `, U/ C [- E3 |; C* f0 S- {7 o; W7 O
) ]: k" F5 A4 F X) H! ~1 k& p
1 O6 ?5 e, c0 a0 g4 r
( {9 @ r+ G5 f
2 W& I6 r# r/ d
( ]* I0 w. P2 f( C5 @
: h2 F! R" g, o1 }5 r8 Y7 s$ k. D% a* ]$ j7 L/ h, m
/ i# a7 c. D( v0 L' J2 `5 [. {
. _" ]1 w7 ~9 x# H
3 c0 `! x& a; T& x j1 v$ s
9 a5 e+ _: d) u) q% J) t3 e' h3 c- W. l1 V
8 H1 H7 T' e6 f
0 n7 J' k. c0 T3 e; J+ Z+ z; m2 V
1 r& H. V) n6 ~/ o& @% V+ v
* I3 g2 K7 m" T& S
2 e& P2 ]: k: n8 T" v
; c2 x+ h- t* T9 H1 v1 \
+ q6 b' t* I, O$ ?/ X5 ] \* y: X: m1 f' Q% q/ p
/ X/ O8 I" e: }5 [) A' F) U$ u4 `6 P6 t m$ Y" i
/ b1 @& _! g/ |6 n z0 A9 S; Q4 ^6 K# E
! q, n+ ~4 J% Z4 v; I6 N: o
* z# ~( ?; q: |' ], X7 i5 U- u+ m! v8 q# x6 q K; Q5 c
+ i. ]0 h a! j- z8 t; t
+ L, R4 r7 t# U6 }) ?0 ?
+ G9 F! i0 f7 H, W6 Y
1 [- D8 w4 J I& S
" l' l" l0 F/ b! H" M: P7 K- ]% D0 c* f0 Z; T" f% F
; f# O/ I+ G2 U$ t" Z; p
3 Z4 k# c, G+ P; x5 r" A% t8 k" o
' D' t! m% M* ^& [# N
. Z5 w, g& u- O+ h& M! g! K0 @6 E0 M- B3 j: \% t
" T5 s A( e! Y
5 a; Q4 J. {9 y9 i1 \3 W# C: [% I# l7 H5 U
( _! I. z0 i, E; c" k& Y
7 T/ M: l R0 C' v2 B& q5 N+ N
% W1 @; ^( i. j3 }# D5 Y
! W) H$ d8 E9 o/ C* _0 J7 Q2 q* F8 K m
" I( D& }! G2 y1 n3 W
4 U; s! N1 b! U g% W I e; R! v0 s1 L. S- b
0 [% I3 ^3 n) b5 C2 `9 J \0 B: a* F3 K
) ]/ R2 w# l5 @! @ N1 }1 b1 u6 G, U- Y, R1 A
7 G8 H, ]$ C: U- M8 q
( O5 N9 w" e7 U. \8 W8 O% x5 j
; c6 c+ r+ {0 b* A, @- t( ~
. p: z$ m3 ?# y. b; c- Y' C9 B4 u) o6 U- m, B" A, [/ x- X
# N: d2 V/ S4 I( ?
% Y$ t# X6 ^! v9 d
/ b3 _: I: |; b- x f
3 P6 ?9 D/ q# C0 H' |
$ q' P) t8 ?' B8 a M3 U- n) C9 e" H! D- ^7 a- e% G1 _4 X% C
+ a( X! f0 r6 a9 I( j' q
# F- h: B4 D0 ?3 l3 @
|