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怎样做好政协秘书长

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宁泰秘书 发表于 2009-10-28 08:06:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
秘书长是政协机关非常重要的岗位,具有特殊的重要性。秘书长扮演着政协机关“总管家”的角色,承担着承办事务、传递信息、研究政策、提供建议的参谋助手作用和承上启下、协调左右、联系内外的沟通作用,是政协履行职责、搞好工作的重要环节。秘书长不但要协调主席和各位副主席之间的工作,协调各专委会之间的工作,协调机关内部上下的工作,协调政协与各民主党派、工商联的工作,协调政协机关与政协委员的工作,协调政协机关与党政机关的工作,还要抓机关内部管理、日常工作的运行、机关纪律、调研题目的确立等等。在我国当前的政治体制和干部体制下,政协主席、副主席大都接近退休年龄,大多只能担任一届的职务。而秘书长这个职位则可以选择相对年轻的同志担任,可以担任一届、两届甚至更长时间。从一定意义上讲,秘书长在保持政协机关工作的连续性方面甚至具有比主席、副主席更重要的作用。
  秘书长岗位的重要性和特殊性,决定了秘书长必须具备更高的综合素质。
  要具有较高的政治觉悟、理论素养和文化知识。秘书长工作具有综合性,如果知识面过窄,对一些领域的课题缺乏基本的判断力,不知道这个题目需要做到什么程度,也不知道课题成果出来以后达到了什么样的水平,那这个秘书长是不称职的。为此秘书长必须努力学习,终身学习,不断提高自身政治水平、理论素养,扩大知识储备。
  要具有丰富的社会阅历。秘书长要了解我国政治体制架构和运行方式,了解当前存在的社会矛盾及其产生的原因,对本地区政治、经济、文化、科技、教育、医疗卫生等各方面的基本情况及其发展过程和现状要有基本的了解,在选择调研课题时能够做到有针对性、前瞻性和大局观。
  要具有较高的领导艺术和水平。秘书长要善于把不同的意见、不同的利益、不同的意志集中起来,并以此统一大家的认识和行动。要总揽全局,力求务实,但不要陷于“假大空”;要周到细致,纲目清晰,分清轻重缓急,哪些是长远要做的,哪些是眼前要做的,哪些是必须抓紧做的,要统筹安排好。
  要善于协调,集思广益。秘书长分管的事务很多,但并不意味着事必躬亲,事事都要自己去办,关键要把各方面的力量、智慧充分调动、组织起来,把政协党组、各专委会、委员的意见和意志结合起来,在上下左右形成共识;把各方面的力量集中调动起来,集思广益,形成合力,统一认识和行动,最终把事情办好。
  要讲究原则,严格管理。地市级以上政协机关工作人员相对较多,财政经费数额较大,如果不讲原则,不进行科学、民主、严格的管理,政协机关就会成为一盘散沙,委员队伍就会成为一盘散沙,人、财、物的管理就会出现很多的漏洞。严格管理是科学管理、民主管理的前提,再好的文件如果只是写在纸上、挂在墙上,没有人去督促、检查落实,只能沦为一纸空文。
  要善于创新,勇于改革。我们所处的时代发展变化很快,如果遇事就翻老黄历,沿用老办法,肯定是办不好事情的。开展调研、举行会议,或者从事其他活动,必须从实际出发,从能达成实效出发,研究各种活动的方式、形式,沿用以前的老一套做法,或直接套用别人的经验,都是行不通的。如果不坚持创新,不坚持开拓政协履行职能的新形式和新方式,就会使政协在我国的政治生活中失去其应有的声音、应有的形象、应有的作用。长春市政协自九届以来,进行了很多形式和方法方面的改革,如要求会议要讲短话、讲真话、讲自己的话,要有稿不念稿等,这些表面看来是方式、方法的改变,实际是工作思路的调整,是思维方式的变化,是精神状态的变化。我们绝不能小看这些方式、方法的调整,所有这些形式的变化都指向一个目的??创设自由、民主、活跃的议政氛围,让每一名委员把自己的意志、意见和建议在会上充分表达出来,集中各方面的智慧和力量,为长春的振兴和发展献计出力。
  要敢于开拓,巩固拓展政协组织的阵地。我们正处于一个多元化的社会,政协机关的工作人员尤其是秘书长,在开展工作、对外交往中如果自己束缚住了手脚,畏首畏尾,不敢于开拓,那么后果就不仅仅是个人地位的改变,而是整个政协组织阵地的丧失。打个比方说,战场上一个阵地一旦失守了,就必须付出几倍、十几倍甚至几十倍的代价才能把这个阵地重新夺回来。在开展政协工作中,秘书长必须树立强烈的守土有责的意识,不要丢失政协的阵地。政协该发挥的政治作用一定要发挥,政协干部该出头上镜的时候一定要当仁不让,这不是某个人具不具备谦虚美德的问题,也不是说通过发挥作用为某个人谋取权力的问题,如果因为我们自己的顾虑和失误而丧失阵地,就是给政协事业造成了损失。因此,在政协工作的同志特别是秘书长,要注意不能失却阵地,要善于合理地、适当地开拓阵地,巩固扩大阵地,使政协在我们国家的政治生活中更好地发挥应有的作用。
 
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