对“商业地产与汽车文化”大型主题活动的思考

以梅列区被国家评为“2009年中国商业地产最具投资潜力城区”为契机，4月27日-6月26日，梅列区政府举办了为期2个月的“商业地产与汽车文化”大型主题活动。这次大型主题活动的成功举办，展示了梅列商业地产风采，演绎了汽车品牌文化，提升了市区商贸人气，拉动了消费群体需求。
　　一、活动情况
　　4月27日，大型主题活动启动仪式暨徐碧新城项目建设开工典礼揭开了大型主题活动的序幕；5月1日-5月3日举办了三明市首届汽车旅游文化节和阳光城商业促销活动，三天内共实现销售额3300万元以上；5月29日上午，我市经营面积最大、经营品种最多的的金色阳光家居广场入驻阳光城，开业当天实现销售额达500多万元，下午，举办了梅列·列西龙舟邀请赛；6月6日上午，经营面积达10000多平方米的好多多（龙岗）大型购物广场开业；6月6日-6月8日“福满三明”扩内需消费节在阳光城广场举办，吸引了59家商家参与；6月25日上午，刘道崎市长在三明饭店亲切会见了房地产发展论坛主宾，中国华佗CEO论箭组委会秘书长、首席专家、原中国太平洋建设集团有限公司总裁严介和先生。下午，严介和先生为工商企业界作了海西经济专题讲座，对改革开放30年来的发展经验作了精彩的演讲；6月26日，举办了商业地产发展论坛。
　　——第一次组织了“时间长、范围广、项目多”的活动。本次活动持续时间长达2个月，由11个具体活动项目组成。以商业地产和汽车文化为活动主线，通过有力的组织、积极的运作，将11个活动成功地串联起来。每个活动紧密的联系、紧凑的衔接，确保了活动期间高潮迭起、精彩纷呈。
　　——第一次举办了“高规格、高标准、高品位”的论坛。以“新主题、新思路、新发展”为主题的商业地产发展论坛邀请了严介和先生和林端生先生作为论坛的主讲嘉宾，这是我区首次邀请国内顶尖专家来作演讲。严介和先生题为“商业地产与城市发展”的主旨演讲体现出的“通过做专、做精、做透、做优、做美山水文章，把三明打造成为论坛、会展、总部、运动中心，成功人士的第二家园”城市建设理念，切合我区实际。
　　——第一次独立主办了“精彩、隆重、热烈”的龙舟邀请赛。24支龙舟队伍、800多名运动员营造出“千帆竞秀、百舸争流”的精彩场面，50000多名现场观众全面烘托出“万人空巷”的热闹场景。
　　二、主要措施
　　（一）组织协调到位。区委、区政府高度重视大型主题活动，多次召开会议专题研究活动的相关事宜。区政府出台了《梅列区“商业地产与汽车文化”大型主题活动工作方案》，明确了活动主旨、内容与日程安排、组织机构和组织实施的措施。大型主题活动组委会主任由张丽娟区长担任，组委会下设6个工作组。区委罗雄书记、张丽娟区长多次主持召开组委会会议，并深入活动现场督促安全保障工作。
　　（二）政府主导到位。梅列地处三明市中心城区，社会消费品零售总额居全市首位，居民消费水平较高，商业促销活动频繁。但是商家举办的促销活动较为零散，活动成效不明显。区政府积极与各企业、商家及组织机构联系，将节庆期间可能开展的促销行为或活动串联起来，形成了本次大型主题活动。一方面丰富了城市节庆活动的内容，促进了城市节庆经济及商贸业发展；另一方面可以由政府牵头，营造一个有规模的商业活动氛围，提高商业促销活动的成效。
　　（三）市场运作到位。在活动举办的过程中，政府作为主办单位，积极开展市场运作，既减少了活动经费的支出，又为我区企业提供了宣传，同时还增强了活动的生命力，做到了花小钱、办大事。例如举办龙舟邀请赛。政府主要做好活动的总体策划、部门协调、安全保卫、人员组织和邀请等工作，而活动所需要的60万元资金和晚宴上所用的食品、酒水基本都来自于城区商会会员及辖区内共30多家企业的支持。
　　（四）安全保障到位。安全保障工作最为艰巨的龙舟邀请赛，得到了市委、市政府最大的支持，市委副书记、政法委书记林纪承和市委常委、市公安局局长夏钢亲自过问安保预案。共抽调公安警力300人，机关干部200多人负责沿河两岸、列东大桥、梅列大桥的秩序维护；安排武警救生员30多名，准备好冲锋舟、竹竿、绳索等救援物品确保水上安全；在起点和终点设置现场医疗救护场所，在晚宴前两天对晚宴周边环境进行卫生消杀，严密做好晚宴食品卫生的全面监督检查。
　　三、存在不足
　　（一）谋划筹备不足。一是工作谋划时间不足。本次大型主题活动的筹备时间短，策划还不够细致，显得比较仓促。二是工作筹备经验不足。缺乏举办大型主题活动的经验，由于前期筹备不足，一些活动项目的举办时间一再调整，个别活动项目匆匆上马，成效不如预期明显。
　　（二）宣传先行不足。一是前三个活动的宣传工作基本上是自发的，缺少统一组织，总体宣传工作进展相对缓慢。二是宣传载体还相对狭窄，更多的是利用彩旗、升空气球、横幅等方式进行宣传，受众范围局限明显，在主流媒体上宣传还不够到位。三是宣传工作的具体承办者与资金的支配出现脱节，影响了最终的宣传效果。
　　（三）潜力挖掘不足。一是没有树立活动品牌意识。还没有打造一个响亮的活动品牌，活动的参与范围主要限制在市区，活动集聚人气、创造效益的能力还不够高。二是论坛市场开发力度不够。缺乏整体商业运作，依赖政府的思想观念较浓，忽视了活动本身的吸引力和造血功能，导致了活动经费紧张，进而影响活动的效果。
　　四、几点思考
　　（一）着力推动活动延续。从我区实际出发，在创新思路、营造品牌上做文章，以更新、更好、更实的活动载体来挖掘我区在第三产业发展方面的潜力，促进我区商贸业的快速发展。
　　1、落实人员保障。建议成立专门的活动项目策划团队，确保有固定的工作人员负责类似活动的策划生成、组织实施、总结提炼，让更多的活动项目在我区生成、开展，为我区的发展提供载体。
　　2、落实经费保障。设立活动专项基金，与旅游发展专项资金进行统筹安排，纳入年度财政预算。在活动开展的过程中，要确保经费及时、足额到位，并确保活动的主办单位对经费有运作、控制的权力，保证活动效果。
　　3、落实策划保障。建议每年2月前拟定活动的总体方案，要做到年年早谋划、年年有新意、年年有变化、年年有发展。同时建议每次活动结束后及时召开小结会，并对下一个活动进行研究部署。当年活动结束后，举办活动总结会，表彰一批先进单位和先进个人。
　　4、落实学习保障。建议适时组织相关人员到先进地区学习，对先进地区提出的有新意、可操作性强的活动理念、优惠政策、发展经验等方面进行深入学习并加以吸收，提升我区活动的总体水平。
　　（二）加强活动的组织协调。
　　1、更加注重运作。一要打造品牌。组织大型的大众文化活动需要具有更强烈的品牌意识，而且要落实到具体活动项目上。我们应该从活动名称、人员配备、服装到内容设计、总结宣传，对活动的每一个环节都作为一个品牌去经营，务求实现基地化、精品化。二要积极探索政府服务，商业运作的模式。做到政府为活动提供平台，充分激活活动本身的吸引力和造血功能，对活动进行整体商业运作，取得更多单位、企业的支持，增加活动经费保障，提升活动档次。
　　2、更加注重宣传。今后在开展活动之前，必须坚持宣传先行，营造一个浓厚的活动氛围，提高市民群众对活动的知晓率；在开展活动的过程中，要继续加大宣传力度，提高活动的群众参与率；活动结束后，要做好总结宣传，保证活动效果。建议在高速公路连接线上设置大型户外广告牌，并利用梅列政府网站对活动进行宣传。
　　3、更加注重细节。在今后活动的举办过程中，相关单位要加强沟通和联系，及时交流信息，考虑问题要做到细致、周全。活动结束后，要认真总结活动的成功之处与不足之处，对成功的方面要继承和发扬，并保证不犯同一类型的错误。
　　（三）唱响论坛经济旋律。一方面，要以本次论坛的成功举办为契机，加强与中国华佗CEO论箭组委会的联系，力促市政府聘请相关专家作为经济顾问。并借鉴其他地区举办论坛的经验，依托秀美的山川和更加便利的交通条件，充分运用中国华佗CEO论箭组委会的资源优势，积极促成华佗CEO论箭论坛和“华佗商学院”落户梅列，并邀请更多的国内顶尖专家到我区来传经送宝，形成“新百家争鸣”的局面。另一方面，要积极与省民宗厅联系，对我区瑞云山风景区的天然坐佛进行地质、改造等方面的评估，对天然坐佛进行合理的改造，提出瑞云山就是“三明山”的理念，把瑞云山打造成为佛教名山、海西论坛中心、国际安养中心。
　　（四）打响海西龙舟品牌。一要加大龙舟邀请赛的基础设施建设力度。增加能够参与比赛龙船的数量，至少确保有12艘龙船用以适应4条赛道的比赛要求，提高龙舟邀请赛的竞赛效果；在河堤两边修建观众席和防护栏，将现在的永利钢材市场改造成为龙舟主题公园；在适当的地方建立训练基地，争取我省水上运动训练基地落户我区。二要深度挖掘端午佳节传统文化，在龙舟邀请赛持续开展的基础上，将龙舟邀请赛打造为海西品牌、升格为福建省乃至全国的著名赛事。三要推动龙舟表演常态化，定期举行龙舟表演，并将龙舟表演与列西“三明风情街”联系起来，建设龙舟主题酒吧或咖啡吧，实现中西方文化元素的有机融合。