关于述职报告的写作（2005年第3期）

　　笔者在党校曾开设述职报告写作专题课，教学对象是科级和处级领导干部，他们是述职报告写作频率最高的人群之一，他们在课堂上提到的一些问题似有进一步讨论的余地。本文拟就此谈一点粗浅看法，以求教于大方之家。
　　一、关于述职报告的文体特点
关于述职报告的文体特点，有如下一些表述：“专用性”、“严肃性”、“简朴性”（孙宝水主编教育部规划教材《应用写作》，高等教育出版社2000年6月第2版）；“真实性”、“述评性”、“标准性”、“实绩性”（刘召明《如何写作述职报告》，《写作》2001.10）；“公开性”、“真实性”、“自述性”、“大众化”（曾国全等主编《应用写作》，巴蜀书社2002年8月第1版）；“规定性”、“真实性”、“竞争性”（储南玉《述职报告的写作》，《写作》2002.12）。还有其他类似的表述，不一一列举。综合起来看，以上对述职报告文体特点的概括还是比较全面的，但其中有些“特点”因为针对性不强，反而模糊了述职报告的文体个性。比如，“专用性”、“严肃性”、“简朴性”、“真实性”是应用文体共同的特点，“自述性”与个人总结并无区别，“公开性”就更不好说了，公开到多大的范围才具有“公开性”呢？与公告、通告、广告、启事等应用文体相比较，述职报告的公开范围实在很有限，而且，有的时候（如各级人大任命的两院人员述职），述职报告是以书面形式直接呈送给上级管理部门的，根本就没有公开。文体特点是文体所具有的独特的地方，是从各种文体的内容、形式、功能等方面的相互比较中得出的。实用文体的功能（实用性）决定了该文体的内容，内容决定了形式，因此，从根本上说，是文体的功能决定了文体的特点。述职报告的主要功能是为个体考评提供依据，其文体特点是在实际应用中不断地适应现实的要求而逐渐形成的。以此为角度，综合上述提法，笔者以为，述职报告最主要也是最鲜明的特点有四，即个人性、述评性、规定性、通俗性。
　　1. 个人性。与其他“报告”显著不同的是，述职报告特别强调个人性。强调个人对工作所担负的职责和履行职责的能力。述职报告的人称必须是“我”，而不是“我们”。述职报告中所陈述的事情，必须是个人亲身经历的，要做到无“我”不述。如果你是一个单位的主管，虽然单位发生的任何事件跟你都有一定的关系，但是在述职的时候，也是强调你在事件中的个人角色，写出你所担任的职务在事件中所发挥的作用、对失误应负的责任。
　　2. 述评性。述职者除了陈述“做了什么”，还要进行自我评价“做得怎么样”。（参见刘召明《如何写作述职报告》）
　　3. 规定性（标准性）。主要是指述职报告的内容不是随意的，而是以“职”作为“述”的对象，即必须以自己的岗位职责履行情况作为报告内容。岗位职责是由国家、部门或单位统一制定的，它规定了每一个岗位的职权范围和工作责任，“因而述职报告的内容也是既定的、明确的、可循的”。（参见储南玉《述职报告的写作》）
　　4. 通俗性。与其它应用文体的“简朴性”不同的是，述职报告虽然是书面报告，但一般都要当众宣读，而听者的情况比较复杂，为了尽可能的让与会人员都听明白，就要把述职报告写得通俗易懂，即内容是容易理解的，结构是比较常见的，语言是口语化的。
　　二、关于述职报告的文体格式
作为新兴的应用文体，述职报告经过十几年的干部写作实践，其文体格式已趋于稳定，一般是：(1)标题；(2)署名（姓名前写单位和职务名称）；(3)抬头（对听者的称谓）；(4)正文（开头、主体、结尾）；(5)日期。
关于正文的主体部分写作，有一个问题可以讨论。就笔者所接触到的资料来看，几乎无一例外地认为，述职报告的主体部分要写“今后设想和决心”或称“努力方向”、“追求目标”等等。其实，在实际应用中这部分内容可有可无。述职报告的作用是为组织考核和群众测评提供依据，而今后设想、追求目标等是还没有做的事情，不能作为考核的依据，自然不属于述职范围。写“今后设想和决心”的作用，是让述职者在群众和组织面前表示一下态度，不少述职者往往就此说大话、空话、过头话，下一年度再述职依然如此，年年如此，这样的内容不要也罢。还有一个很现实的问题，领导干部职务变动是常事，如果述职后不再担任原职务，设想和决心便失去了意义。某些时候，领导干部述职后没几天就从单位一把手变成了二把手，这时，“今后设想和决心”则令述职者尴尬。从述职报告的实用性角度考虑，笔者以为，“今后设想和决心”不必作为文体格式的规范要求，到底要不要写，可根据有关部门的具体要求，一般来说，述职之前上级组织人事部门都会下文件，对述职的有关问题作一些要求。
　　三、关于述职报告的写作要求
有论者称述职报告是“带有艺术性的论说文”，“要把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度，引出让人看得见、摸得着、用得上的规律”，“不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志”。符合这种要求的述职报告好是好，可是它远离了该应用文体的实用性，已变成了让一般述职者望而生畏的学术论文。即使真有人把述职报告写成一篇有“艺术性”、“理论性”、“规律性”的论说文，拿到群众大会上去宣读，考评效果也未必好。述职者要汇报德、能、勤、绩等方面的情况，要把自己的最佳形象展示在公众面前，因此，听众的认可与否才是衡量述职报告好坏的重要标志。从大量的、获得过群众好评的述职报告来看，其最基本的写作要求应该是：
　　1. 实事求是地“述”，恰如其分地“评”。述职报告的内容，无论成绩还是问题，都要与事实相符。讲成绩不要自吹自擂，也不必过分谦虚；摆问题不要轻描淡写，更不可文过饰非。述职报告一般要当众宣读，俗话说“群众的眼睛是雪亮的”，群众对自己同事的工作情况一般是心中有数的，在群众和组织面前玩虚弄假，或言不由衷，其后果可想而知。
　　2. 处理好与“人”的关系。一要处理好“个人”与“群体”的关系。表明取得了工作成绩，是在群众和同事的配合下取得的，既突出自己又不忘他人。如某区委书记在述职报告中说：“针对我区企业濒临破产的现状，我跟区委、区政府其他领导同志一起探讨和研究，作出了如下决策。”这样的表述就比较好。二要处理好“现任”与“前任”的关系。现实中，有许多工作是承前启后、年年发展、积多年心血才完成的，不可把前人的成绩累计成个人政绩。有一个分管文教卫生工作的副县长，在他上任一年之后的述职报告中说：“全县教师队伍建设卓有成效，本年度有四位中小学老师被评为特级教师。”显然不妥，因为特级教师的培养是长期的。
    3. 简明扼要，突出重点。述职的时候，主要是看你履行职责的好坏，而不是看你所做事情的多少，如果为了表明工作做得很多，把不值一提的小事或明显超越权限的事也写进去，反而对考评不利；再说，啰啰唆唆的“流水账”会让人生厌，报告太长又会使人产生不耐烦的情绪。述职报告要写主要工作、主要政绩。有一位县政协的副处级调研员，他的述职报告是这样开头的：“今年以来，根据组织安排，我没有担任具体的工作。但是，下半年本人主动要求，并经主席同意，我协助文史委的同志，出版了一期《××县水利建设史料专辑》。现将有关情况汇报如下。”接着写他如何深入调查采访，收集了哪些有价值的史料等等，全文不足千字，写得简明扼要，重点突出。他的述职报告出人意料地赢得了与会者的掌声，而在他前面述职的政协主席、副主席都没有人鼓掌。
    4. 语言要口语化。一般来说，述职报告是要给人听的。为了获得良好的听觉效果，要尽可能的化书面语为口头语，化专业语汇为大众语汇。此外，要多用短句子，慎用文言词，要避免同音不同义或听起来容易混淆的词语，不要随便使用尚未约定俗成的简略语和不规范用语，不用说明性或注释性标点符号（如括号、破折号），等等。

　　作者简介：马梦原，男，中共泉州市委党校文史教研室主任、副教授。