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秘书信息处理工作的意义

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秘园老董 发表于 2009-5-10 20:48:04 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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( q5 p7 i( y" @; y5 a 信息处理有获取、加工、传递、存贮、检索和输出等步骤。 " o2 A# G! c0 c/ `$ e# b

      信息获取是根据领导活动的要求,把各种有用信息在时间上和空间上相对地集中起来,为信息的加工奠定基础。信息沟通的第一步,在沟通中居于重要地位。

% U, g: o7 V0 t) S: ]- S6 X3 W" M) U

      信息加工是根据某种需要,按照一定的程序,采用科学的方法,对已获取的信息资料进行筛选、分类、排序、核算、研究和编写等的综合处理活动。对信息进行再创造。

' u) F% C$ R: e- a% M' q) B/ H& o. J

      信息存贮是对加工后的信息暂时存贮起来留作备用。这对于信息的检索和利用是至关重要的。

1 L, o5 U& ]& i! U; {

      信息的检索是运用检索工具和检索方法,从大量的存贮信息中,查找出所需要的对路资料的过程,它不仅可以使存贮信息得到充分利用,还可以训练人们获得信息的本领。

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      信息提供也就是信息输出、信息服务。信息资料存贮和检索的目的全在于利用。只有搞好了信息提供,信息资料的价值才能充分发挥。 " l' i& Z0 k8 u. M

 
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