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& C* V1 o6 n X& W; l2 H1 K% z 秘书人员要提高说话效率应注意以下两方面:+ {4 E b* M' U c
1、准备在先
, p$ l- g: P8 c' _8 r" r 在讲话前要尽量使自己有准备,哪怕是会前的几分钟,也应该理一下思路,想一想讲话的要点。最好写上几条,这样就不必在讲话的同时利用“嗯、啊”之类的语气词来想下一句应该讲什么了,从而节省时间,提高讲话效率。 M6 }9 u: x+ J. c) Y: S3 D f
2、言简意赅 1 ?. m0 k% i' y) m; I, Z; e U
尽量不用“开场白”,单刀直入进入正题,以免添枝加叶地解释,这也许会使你的讲话更吸引人。 9 Q( J; b b; ?' @$ T# D6 ~
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