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秘书品格 [六要素]

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:35:19 | 显示全部楼层 |阅读模式

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怎样才能做一个合格的秘书？我认为，无论何种部门、级别的秘书，都必须深刻把握秘书品格的六个要素。

一、求实

"求实"，即实事求是。实，就是办事扎实，不掺水分，向领导提供可靠的信息。在我们党的历史上，作为毛泽东秘书的田家英，称得上求实的楷模。他面对极左思潮的干扰，曾经向毛泽东提出过"包产到户"的建议，并向中央汇报了关于"恢复农业的十大政策"的设想。姚文元的《评新编京剧〈海瑞罢官〉》出笼后，一时乌云滚滚。毛泽东让田家英读《诲瑞罢官》剧本，然后倾听他的意见。田家英毫不隐瞒地谈出了自己的看法：这里看不出什么阴谋，如果硬说是向党进攻，那以后谁也不敢研究历史了。田家英在新中国秘书上树起了一座丰碑，历史和人民都永远不会忘记。"求实"的最好办法是调查。只有周密调查，掌握实际情况，才真正取得了发言权。

二、刚直

"刚直"即刚正不阿。周总理在谈到秘书工作时，用了一个词："把关"。所谓"把关"，其中一层含义就是说秘书要敢于直言，一身正气。大唐名相魏征，以刚正著称。贞观六年，满朝文武上书请李世民去泰山封禅。封禅可宣扬武功文德，是帝王梦寐以求的，唐太宗在群臣恳请下同意了。但魏征却坚决反对。李世民生气地问他，你这样拦阻，是不是"朕功未高"、"德未厚"，可魏征毫不动摇，回答说，此举为"崇虚名而受实害"。这叫"犯颜"，凭这一条便是死罪。唐太宗不愧是位明君，他虽然有气，却接受了劝谏。此后直到去世，也没有去泰山。魏征辅佐唐太宗17年，先后进谏"二百余事"。太宗赞道："以人为镜，可知得失。"这"镜"，指的就是魏征。

我们每一个秘书都应当努力成为领导的诤友，敢于提出意见，敢于当面直言不讳。

三、谦逊

"谦逊"即谦虚谨慎，淡泊大度。也就是说，要韬光养晦，不要锋芒毕露，要淡泊名利，心胸大度。秘书一方面被重用，一方面又服务于人，充当配角。这种特殊的位置决定了秘书再"俏"也不可"争春"。三国时期，田丰为袁绍幕僚，才识超人，但过于自负。袁绍伐操，田丰有不同意见，但却越过了配角的位置，咄咄逼人的对袁绍说："基不听臣良言，出师不利"，袁绍觉得这无异于诅咒，一怒之下，把他关进了大牢。后来袁绍兵败颇感后悔，田丰却在狱中击掌大笑，表现对主帅的蔑视，袁绍得知便处死了田丰。田丰对袁绍的忠心是不容怀疑的，但他没有找准角色的位置，这个教训今天仍然值得吸取。

在现实生活中，秘书人员怎样才能做到"谦逊"二字？关键在于要把握好自己的角色定位，同时要牢牢铭记"越是有才华的人越是谦虚谨慎，越是谦虚谨慎越是受人尊敬"这个真理。

四、妙笔

"妙笔"即常说的文思敏捷。秘书称为"笔杆子"，写文章理所当然是秘书必须掌握的基本功。李斯本已放逐，何以再度腾达，不就是那篇《谏"逐客令"》。田家英为"八大"写的开幕词，毛泽东在大会宣读后，反响强烈。毛泽东高兴地对到会代表说："它是年轻秀才写的，此人叫田家英。"开幕词中的"虚心使人进步，骄傲使人落后"更成为脍炙人口的格言。秘书之所以要求有较高的文字表达能力，是工作性质决定的。那么，怎样才能做到"妙笔生花"？邓小平说过："写文章也不是很困难，主要是要意思好。……自己努力，别人帮助，慢慢就会提高。"因此，提高认识，勤学苦练，拜能者为师，均是达到"妙笔生花"境界的途径。

五、博学

"博学"即学识广博。也就是必须有广阔的知识领域，有高层次的思考，凡事做到"心中有数"。历史记载武则天读到一篇声讨她的檄文，并没有在意，读着读着，她沉不住气了，惊问："文章是谁写的？"左右回答："骆宾王"。武则天长叹了一口气，对身边的宰相说："怎么会失掉这个人才。"看来，即使处于敌对状态，对方又把自己骂得狗血喷头，这位女皇仍然希望得到这个博通古今的才子。新中国领导人更是高度重视博学，要求秘书不断扩大知识的领域。毛泽东在《工作方法六十条》中要求，"中央各部、省、专区、县三级，都要培养'秀才'"，"这些人要较多地懂得马克思列宁主义，又有一定的文化水平、科学知识、词章修养"。

为了适应社会的发展和知识经济时代的需要，我们一定要努力拓宽知识面。秘书工作综合性强，如果只有社会科学和专业知识，显然是不够的，还要有自然科学基础、要懂得经济。一句话，要完善自己知识的结构。二要加快知识更新。"知识爆炸"是当代社会知识飞速增长的形象概括。秘书要提高自己的服务能力，必须加强新知识的吸取，必须不断更新现有的知识。

六、善谋

"善谋"即多谋善断。周总理对秘书说："你们可以大胆提政策性意见，帮我出主意。"这既是地秘书的高度信任，又是对秘书提出的更高要求和职责。汉高祖把取天下归功于三位人杰的辅助，而又把张良摆在第一位，说他"运筹帷幄之中，决胜千里之外"。由此足见秘书善谋意义之重大。怎样才能做到善谋？首先是要掌握信息，为领导决策提供依据。其次要和领导同步思维。顺应领导的思路考虑问题，想领导之所想，急领导之所急。可以说秘书进入领导思维角色是开发高层次信息的前提。
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