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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
6 [5 J. X9 S4 k) y! i8 b1 J4 P- f' I7 l4 O$ [, m9 B7 X4 a$ R ?$ r8 g9 p; M+ z& h! v: U+ G
公文写作培训班
11
3 Y) \/ v$ y* e0 ?( X# z 会议记录内容* E0 X0 ?8 d" r7 v; A

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

/ t" o, F) o) F- i! X( r- e: O

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

; x# n9 r' s5 J# X( N

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

. Y' m) E' Q+ ~4 t
 

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
$ U6 @" e" M7 z# g: k+ q—、概说# p1 ^: a& q$ k% |! i
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
0 P! s# S6 l. [( e$ G/ V  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
- V8 t- c: Z2 v  二、格式   
3 K6 B* t+ d, H. ?  N) p& O    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。1 v! I4 A, B( I3 i
  记录头的内容有:
6 C4 d0 m" w! p" b- I1 i6 ~  1.会议名称;8 ?# [! ]) z# R+ C; y
  2.会议时间;
# V  W% G! f2 F3 K  3.会议地点;$ a- i% F! ^  }; }% ]
  4.会议主席(主持人)3 D: `5 e/ S6 |5 ^/ o
  5.会议出席、列席和缺席情况;
, [0 x; g+ s$ H+ K. e  6.会议记录人员签名。; z2 V% B- ~4 B6 F' E
  三、要求
8 e" O2 s( G8 a  K) W  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
% Q  m/ T( ^, g/ C5 e' ^  (一)速度要求。( d! f- v: J( q
  快速是对记录的基本要求。+ R  ~2 B( `, z9 x* d! s" I
  (二)真实性要求。
, Y% m4 S! T- T" _6 l* b) ]  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
) x& W* b; [( x3 G7 l7 ~  l  真实性要求的具体含义是:
6 ?, R& r' V' e  L$ t: Q; Y( Y  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。5 L% x0 o6 u9 W/ w6 W
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
) v' D7 K  Q6 R' w  3.突出重点。  n0 [/ N- \4 A2 |) y# W
  会议记录应该突出的重点有:6 J8 r8 q6 I* X& V4 k
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
# S3 h* Z2 _5 P& C  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
; U  m+ s9 @3 n9 y# a  (3)权威人士或代表人物的言论;
& |* V; t! k9 [  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;4 V' e0 p7 H, M- y6 f( ^( M
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;# F5 R  t2 }; k3 L
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
4 {7 n1 x% `% l, n. f' G& K  Y, T, H- O8 n8 }& v
$ g" G: r4 d5 Z2 s; ~
8 o) {0 `% b& K$ m, N
 
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