会议记录
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在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
0 P! s# S6 l. [( e$ G/ V 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
- V8 t- c: Z2 v 二、格式
3 K6 B* t+ d, H. ? N) p& O 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。1 v! I4 A, B( I3 i
记录头的内容有:
6 C4 d0 m" w! p" b- I1 i6 ~ 1.会议名称;8 ?# [! ]) z# R+ C; y
2.会议时间;
# V W% G! f2 F3 K 3.会议地点;$ a- i% F! ^ }; }% ]
4.会议主席(主持人)3 D: `5 e/ S6 |5 ^/ o
5.会议出席、列席和缺席情况;
, [0 x; g+ s$ H+ K. e 6.会议记录人员签名。; z2 V% B- ~4 B6 F' E
三、要求
8 e" O2 s( G8 a K) W 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
% Q m/ T( ^, g/ C5 e' ^ (一)速度要求。( d! f- v: J( q
快速是对记录的基本要求。+ R ~2 B( `, z9 x* d! s" I
(二)真实性要求。
, Y% m4 S! T- T" _6 l* b) ] 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
) x& W* b; [( x3 G7 l7 ~ l 真实性要求的具体含义是:
6 ?, R& r' V' e L$ t: Q; Y( Y 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。5 L% x0 o6 u9 W/ w6 W
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
) v' D7 K Q6 R' w 3.突出重点。 n0 [/ N- \4 A2 |) y# W
会议记录应该突出的重点有:6 J8 r8 q6 I* X& V4 k
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
# S3 h* Z2 _5 P& C (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
; U m+ s9 @3 n9 y# a (3)权威人士或代表人物的言论;
& |* V; t! k9 [ (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;4 V' e0 p7 H, M- y6 f( ^( M
(5)会议已议决的或议而未决的事项;# F5 R t2 }; k3 L
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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