前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见
5 c: b+ a* W$ m: X6 E2 q确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
/ @3 C) U6 n' ]) W& C. ^2. 明确目的和主题
3 U* s( R6 T7 H, Z% J与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
- i6 h+ @+ X1 i4 ?1 Q3. 收集相关资料
1 q, I, J0 u! l0 P广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。' y1 \, X' S, U8 [, B! P
4. 了解听众:
( Z4 L$ ?$ Z6 J1 B P2 M z- [考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。) j; b* w1 y. C) t) L$ O
5. 拟定提纲:; r7 X$ a7 E" I$ N
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
& W5 i4 K' S" N: D3 R! n6. 撰写初稿:) H k) y2 x7 [
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。5 w7 F, I* S* H1 R6 D
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
! x1 s' ]8 y. |5 X6 b" K7. 反复修改:
, c4 S2 ?! s: S% S9 \ |2 o很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。: b& E7 {& `5 X' A; t
8. 征求意见:, F, L k- ^- }, b5 u" t
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。% t1 {4 {6 t5 a8 B8 P8 @
9. 校对定稿、打印:! j; J$ w; N* V0 Y0 t" u
对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)2 ~9 S" l( c0 U; M" K- t
这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
9 ^% q! m+ J& \! f如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
; ^# O& q1 ?& C- S& }! f其他注意事项:
- s& a% B/ G) {2 B. s6 o个别讲话稿的适当处理方法:
" c& T* ]0 D% `' X' B; ~+ |1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
0 E5 [2 f; s, D9 I- Z0 ]8 }! d8 F1 i2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
5 O5 T# P" I$ z' \& c( ?7 T! U3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。2 J7 C. u: f! f. `- g
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