领会意图 丰富思想——谈领导讲话稿的写作技巧

领导讲话稿是领导同志在公众场合发表意见、传达思想、布置工作的书面文稿，是办公室人员发挥参谋助手作用、提升服务水平的重要载体，具有很强的权威性、政策性和指导性。正因为如此，领导讲话稿的起草历来为各级组织包括领导所看重，如有些单位在召开党代会、职代会等重大会议时还专门成立文稿起草小组，抽出一批“笔杆子”组织临时写作班子，主要领导亲自挂帅，提出写作要求。因为是给领导代言，又因为领导讲话是组织行为，这就决定了写好领导讲话稿不是一件轻轻松松的工作，而是一项“苦差事”，它需要付出百倍的辛苦和努力。尽管起草的过程充满艰辛，绞尽脑汁，酸甜苦辣滋味样样都有，但每当看到劳动成果得到领导的认可，组织的肯定，可以说是虽苦犹荣、虽累犹乐，觉得很有意义、也很有价值。

鲁迅先生说“从喷泉里涌出来的都是水，从血管里流出来的都是血”。所有好的文章，包括好的报告和讲话稿，都是心血的结晶、精雕细琢的结果。笔者从事办公室文稿起草工作多年，也曾多次被抽到中国中车集团总部参与重要会议、重要场合领导讲话稿的起草工作，起草内容涉及党建、人才、科技和经营发展等方面，深感要写稿好一篇高质量的领导讲话稿，方法很多、套路很多，但领会领导意图是关键中的关键。

一、处处留心，广泛收集领导意图

“关起门来当领导”，人们常用这句话来形容秘书人员。但如何让秘书或者文稿起草者胜任领导这个角色，这就要求写稿者在撰写过程中要充分体现领导意图，反映领导意志。何为领导意图，就是领导对某件事情、某项工作的看法和要求。完整、准确掌握和领会领导意图是秘书人员一项基本功。了解领导意图，仅仅靠领导在讲话起草时给你交代几句是远远不够的，谁也没那个本事在几分钟内把自己对全面工作的看法讲深讲透，这就要求我们平时要时时刻刻做一个有心人，把收集领导意图作为每天的“必修课”来做。不是有一句俗语叫“功夫在平时”，写好领导讲话稿，也是这样。那么，领导意图又从何而来呢？

一是从上级文件精神中来。每一位领导者都是组织中的一员，都是充分领会、贯彻和执行上级文件精神的高手。反过来说，一个领导者如果不学习上级文件精神，那他（她）就不能领导他人、动员群众、开展工作，就是失职的表现，所以从上级文件精神中找到领导意图，这是我们要做的工作之一。多年来，本人每天都养成了看上级文件、学习领导重要讲话的习惯，这些文件既有类似于《中国制造2025》、铁路《十三五发展规划》这些涉及国家战略性文件，也有来自国资委、国家铁路集团、中国中车以及省市等方方面面的文件或领导讲话材料。对于有一定指导、参考或借鉴价值的文稿，除了当时学好外，一些来不及消化的文稿我还以电子、纸质的形式加以保存、保管。俗话说，好记性不如烂笔头。工作以来，虽然我的办公场所换过几次，但我身边始终留有两个文库没有变，一个是看得见的文库---“纸质文库”，这里面有很多我从报纸杂志上收集的文稿原件或复印件。还有一个是看不见的文库---“电子文库”，对上级重要文稿我都按年份进行分类保存。每逢撰写重大文稿时，我都有一个习惯，将文库中同类或相似文稿拿出或调出来，认真学习若干遍，他山之石，可以攻玉，从中可以借鉴、模仿别人的写法，也可以获得一些写作灵感，让自己的思维和思想得到完善和升华。自走上领导岗位后，我从秘书变成了秘书长，将这一做法进一步发扬光大，每天只要看到有借鉴价值的文稿，除了自己消化、保存外，还及时发给秘书人员共享，组织他们不定期学习，或面对面进行讲解，以便他们在起草文稿时灵活加以借鉴，恰到好处反映领导意图，并让领导意图与上级精神保持高度一致。

二是从企业实际情况中来。领导者是一个企业或单位的掌舵人。领导者发表领导讲话，除了“摸清上情”，还要“搞清下情”，这是领导者必备的工作方法，也是文字工作者寻求领导意图的重要源头。深入基层开展调查研究，是了解基层情况、收集领导意图的一个重要途径。在办公室工作期间，本人一直倡导“工作向上攀登、作风向下深入”的理念，经常带领秘书人员深入基层，深入一线，到生产现场和市场前沿去掌握了解第一手素材，并就领导关注的重大问题开展调查研究。每逢重大会议召开前夕，无论工作多忙，都见缝插针安排跑面活动，充分听取基层干部和员工群众的意见和建议，力求在起草领导讲话稿时更好地把“传达上情”和“体现下情”有机结合起来。平时工作中，不定期就公司领导关注的企业发展中重大问题和难点、热点问题开展调查研究。记得那年铁路“7.23”事故发生后，原铁道部先后两次组织检查组到各生产制造企业对产品质量进行检查，我公司上下极为重视，也投入了很大一部分精力，加上当时我们研制的一款自主创新机车面临从试验到批量生产的关键阶段，眼看到了这一年的9月底，时间过去了四分之三，但年度生产任务只完成了四分之一。公司领导非常着急，是抓质量整改呢，还是将整改搁置一边，全身心投入繁重的生产攻坚，基层单位领导很迷茫。通过我们深入细致的调研，综合各方面意见，我们提出“两手抓”的观点，即一手高标准抓好质量整改，另一手组织好生产攻坚，并建议公司及时组织召开领导干部会，将“两手抓”要求传递给公司每一位领导干部和全体员工，事实证明，我们的建议收到了成效。会议召开后，在余下3个多月里，质量整改与生产攻坚两项工作同步开展，协调推进，年末，不仅质量整改工作得到了上级的肯定，年度生产任务和经营目标也顺利实现，取得了“双赢”效果。通过这个案例，不难看出：基层蕴含着丰富的领导方法，而这些方法正是秘书人员获取领导意图的重要源泉。

三是从领导本人的言谈举止中来。领导的思想、主张是领导意图的真实表达，也是最直接、最鲜活的写作素材。领导的思想、主张，主要分两大类，一类是系统的，比如，在重要会议或公开场合发表的书面讲话，或为某项工作、某件事情亲自撰写的文稿；另一类是零星的、碎片式的，这方面涉及的比较多。如领导到基层进行工作检查、或在推进日常工作中、到市场前沿进行走访慰问发表的观点，以及在阅读文件、上级重要文稿作出的批示意见等等，这些临时散发出来的思想火花，都是领导意图的表达。作为秘书人员和文稿起草者，我们要时刻掌握领导日常谈论的重要思路和观点，捕捉领导思想的火花，探寻领导的思想脉络；要按照“三个及时”的要求，做一个有心人，即：及时跟进领导重大工作安排和重要活动；及时整理领导的主要观点和主张；及时对领导言论加以理解和消化。多年来，本人养成了一个职业习惯，身边始终放有一本小笔记本，这本小笔记本主要对领导有思想性的片言只语进行记录，待写稿时再拿出来温故知新。这无疑对领会、理解领导意图大有帮助。除了被动了解领导意图外，还要主动跟进。如每逢重大会议召开前夕，我都要求秘书要当好小学生，主动出击向领导请教相关思路。或者就要问的问题拟一个提纲提前交付领导，待领导有空时进行面对面访谈。这也是获取领导意图最直接、最方便、也是最有效的方法。

还有一种情况，对于不认识的领导，如何又快又好获取他的意图呢？我的做法是，通过文字材料了解领导意图。前些年我一直参与中车年度科技工作会议主报告的起草工作。一到那里，我做的第一件事，就是通过中车报纸、网站、或者会议纪要全方位收集领导者的思想和主张。期间有一年作报告的主要领导换了角色，新领导刚从某子公司调到中车总部，总部关于他的言论记载不多。我于是请求这家子公司办公室人员将这位领导平时发表的讲话、指示以及相关报道等材料发给我。应该说，通过这样的方式，不仅能较快掌握、了解到领导意图，同时也节省出大量时间，可谓一箭双雕。

二、深思研摩，准确升华领导意图

前面介绍了如何收集领导意图。必须指出的是，掌握了领导意图，这只标志着起草领导讲话稿工作才走完了第一步流程。下一步，还必须发挥秘书人员和文稿起草者的聪明才智，进一步完善、升华领导意图、丰富领导思想。领导说一写一、说二写二，不敢发挥和渗透自己的见解，只做简单的“传声筒”，这只是一名普通的“码字工”，而不是一位优秀的“码字匠”。正确的做法，作为秘书和文稿起草者应该在领导“力所未及”“思所未思”“想所未想”等方面，对领导意图进行合理的拓宽和延伸，使之更丰富、更科学、更有思想性。同时还要根据时势的发展、主客观条件的变化，对领导意图适时作出调整、补充、凝炼、完善、升华和再造。这个过程，是一个用心用脑、费尽心机、苦思冥想的过程，但也是一个精加工、具有创造性和体现成就感的过程。要从思想上、认识上以及工作态度上高度重视、认真对待这一环节，要集中精力、全心投入、反复推敲、认真揣摩，从讲话主题的确定、观点的提出、内容的展开，不断丰富、完善领导意图，使领导讲话更具思想性、号召力和影响力，以期达到非同反响的效果。  

一要选好主题。主题是领导讲话稿的“魂”和“纲”，是讲话稿成败的关键所在。领导讲话的主题、中心内容、基本观点、主要事例等等，都要以贯彻领导意图为核心。也就是说，领会好领导意图，是提炼和确定主题，最终起草好讲话材料的首要前提。对领导意图把握得越全面、越准确、越深刻，确定讲话材料的主题就越能与领导的思想相吻合，这个主题就越鲜明，就越容易通过。否则，就可能反复，甚至推倒重来。所以，接到起草领导讲话的任务后，尤其先不能着急动笔，而是要采取相应的方法和途径，选好定好领导讲话主题。那么如何确定好主题呢？具体说来，有这么四个词八个字：“正确、鲜明、深刻、集中”。

所谓正确，就是主题必须符合党的路线、方针、政策，符合上级文件精神，符合会议的性质和目的，符合领导身份，适合听众要求，代表主流方向，让人确信不疑。

所谓鲜明，就是听众听后马上明白你所讲的意思，提倡什么、反对什么，直指要害，清楚明白，不拐弯抹角、不似是而非。

所谓深刻，就是有高度和深度，能抓住事物的本质和特征，能以分量、深度和厚度打动人、影响人。

所谓集中，就是聚焦到一个点上，全文始终集中凸显一种思想和见解，而非面面俱到，什么都想讲，什么也没讲透。

有一年，中车集团在年度工作会上提出建设“双效”（指效率、效益）企业的要求，基于此，在起草我公司职代会报告时，我们将职代会主报告主题确定为“强化效率、提升效益，齐心协力推动公司转型发展”，这个主题的确定既符合中车的要求，也体现了我企业实际。2015年，中国经济发展进入新常态，经济领域的新变化，给制造企业无疑提出了新的要求，为此，在确定我公司那年年职代会报告主题时，我们将“主动适应、提升内功，为实现新常态下持续发展而奋斗”确定为职代会主题。从中可以看出，在新常态下、练好企业内功不仅是贯彻整个报告的主题，也是全年工作的总纲，这个主题符合“正确、鲜明、深刻、集中”八字要求。

二要提升观点。有了主题之后，还必须用观点来证明、来支撑。观点即见解。有独到的见解，这是起草领导讲话稿的基本要求，也是衡量领导讲话是否有思想性的一个重要表现。当前，领导讲话中普遍存在一个毛病，一开篇就喜欢“高大上”，先国际、后国内；先中央、后地方；先宏观，再微观。仿佛如此，才显讲政治，才是有高度的表现。真正好的讲话必须有真实的想法、独到的见解和认识。对同样一件事情和工作，换个角度，新意顿出。如果秘书人员和文稿起草者沿着写作惯性，驾轻就熟地盲从于大众习以为常的角度，老生常谈，人云亦云，讲一些官话、套话、大话，就不可能引起受众的兴趣，也不可能将党的方针政策和领导意图正确贯彻下去。任何事物都有多面性，只要多问几个为什么，反复分析研究，就能透过现象见本质，提炼出深刻思想和观点。当然，有独到的见解，并不是一味地标新立异，而是“从意中所有、从语中所无”，也就是大家都有这样的想法，但偏偏独让你给写出来了，这是一种功夫和能力。2015年7月，中车集团举办首届技能大赛，我公司派出的6名选手中，有3人获得“全国技术能手”称号，同时，我单位还获得“团体比赛第一名”殊荣，应该说，这个成绩非常不易，可喜可贺。于是公司决定召开一个以“人才强企、管理强基”为主题的表彰会，在起草总经理的讲话中，我们并没有按照常规思维，对技能人才突出表现方面进行总结提炼，然后提出几点学习要求的习惯模式，而是在讲话稿中开门见山亮出“用高技能打造高品质”的观点，之后列举两方面现象:一方面，我公司的技能人才总量不少，在集团系统排名靠前，有些还获得了全国荣誉，为公司和整个集团增了光、添了彩；但同时，公司的产品质量不尽人意，质量问题居高不下，质量损失不仅严重侵蚀企业利润，同时也影响到公司和集团在客户中的整体形象。为此，我们在起草领导讲话稿中特别强调：如何将高技能人才优势转化为高品质的产品优势和品牌优势，这是公司上下迫切需要思考并解答的一道课题。应该说，这个新观点的提出，大大赋予了文稿新内涵，同时，也符合企业实际，反映了干部员工共同期待，所以，讲话引起了广泛的共鸣，产生了积极的影响。

三要完善内容。这里讲的内容，主要既有材料的取舍和运用，也有观点的丰富和措施的完善。领导讲话的思想观点出来了，得要用丰富的材料去说明、去论证，这就要求秘书人员和文稿起草者要善于在现实生活中广收博览能够体现思想观点的各类素材，以充实讲话内容，增强讲话的说服力。新时代是智能时代和信息时代，各类信息资源纷至沓来，要尽可能掌握最新最全最具代表性的材料，有选择地加以吸收、加工和使用。否则，缺乏实质性内容，材料空洞，枯燥乏味，即使思想观点正确，讲话也显得干瘪，难以获得听众的认可。比如，我公司安全标准化工作开展得比较好，集团要求公司领导到会进行经验交流与分享，我们在起草安全作业标准化经验交流材料中，按理，在介绍主要做法和取得的成效后，文章就可结束，但考虑到，既然是交流材料，有成功经验，就有人们可以借鉴和学习的地方，而那时，中车集团精益生产活动开展得如火如荼。所以，在撰写交流材料的最后，我要求秘书不惜用浓墨写了四点体会，其中，第四点体会特别提到“必须把安全作业标准化工作与精益生产有机结合起来”，指出“安全作业标准化的核心是要提高员工安全意识、规范员工的操作行为，进而提高员工生产或工作质量和效率。推进精益关键是要提升产品品质、生产效率和企业效益。二者之间既相互联系，又相互补充，在实际工作中，必须同部署、同落实、两手抓、双促进”，这样的叙述可以说不仅丰富了文章内容，同时提升交流材料的高度和境界，更重要的，将正在开展的精益生产与标准化工作有机结合起来，给人以耳目一新之感。又比如，在起草某年职代会报告中，在写到第三大块提出新一年工作总体思路和经营目标后，紧接着，按理应该写年度重点工作开展这一块，此时，我考虑到，公司领导年初在预测完成这一年生产经营指标时觉得难度极大，而集团对我公司又有很高的期待，所以在职代会报告中提出年度经营指标后，我们没有按常规“出牌”，而是有别于常年，对完成年度生产经营指标从战略性、必要性、可行性作了约600余字的详尽说明。这样的表达更进一步强化了职工代表的目标意识，经营意识和责任意识，同时也进一步消除了分歧，统一了思想，形成了共识，为完成年度工作打下了一个扎实的思想基础和群众基础。

三、苦练内功，巧妙实现领导意图

领会、拓展和丰富领导意图只是完成了文稿撰写的前期准备工作，但讲话稿质量的高低、表达效果如何还得依赖于我们的写作水平。领导意图清晰明确，思想观点独到新颖，支撑材料丰富齐全。而因为写作水平有限，拿出的却是表达不好或者说不准确的文稿，这就很难让领导满意，让与会者“共鸣”。打个不恰当的比如，就像一位老师，肚子里拥有很多知识，但是就是讲不出来，或者说讲出来了，但学生听不懂，而这样的老师依然是不称职的老师。因此，怎么样把一篇准确体现领导意图、准备充分的讲话稿比较完美的呈现出来，并能得到领导、组织和受众的认可，这是考验秘书人员和文稿起草者的硬功夫和真水平。

一要熟悉讲话背景。在接到写作任务后，我们要搞清楚讲话背景，这个背景主要含以下内容：在什么场合讲？谁主讲？给谁讲？搞清楚这些要素，对起草讲话稿十分关键。首先说在什么场合讲。什么场合讲决定了讲话稿的种类。一般来说，讲话稿有这么五大类:一是法规程序类，如党代会、职代会、科技大会的报告等；二是部署动员类，如精益管理、安全工作、提质增效、人才工作、国际化经营讲话等；三是总结表彰（经验交流）类，如生产攻坚表彰、技能人才培养交流讲话；四是宣传辅导类，如形势任务宣讲、党课；五是纪念庆典类，如建厂100年讲话、纪念“七一”讲话、祝词和欢迎词等。中国有一句俗语，叫“到什么山上唱什么歌”。讲话也一样，不同场合的讲话稿有不同的表达风格。比如，在庆典、表彰会上的讲话，一般应流露出轻松愉悦的心情；在传达上级会议精神时，应体现出严肃和庄重。作为文稿起草者，必须把握各类文稿的基调。其次，要清楚谁主讲。有句名言：有一千个读者就有一千个哈姆雷特。文如其人，不同的领导有不同的语言表达习惯，就我们身边的领导来说，有些领导喜欢讲哲理，有的喜欢穿插小故事，等等。这是领导的表达习惯。还有一点需要指出的是，有的领导在讲话时还喜欢多讲一些他熟悉的工作和他分管的工作，这一点也要留心。所以，在文稿起草时，我们除了要熟悉主讲者的表达习惯，还要清楚他擅长讲的方面，以便在起草的讲话中加以考量，让领导讲话个性化得到很好展现。再次，要清楚受众对象，即讲给谁听。这一点也很重要，因为不同的人对事物接受的程度完全不同，不同的受众对象对接受信息的要求也有区别，我们在文稿起草时也要充分考虑。有一句俗语，叫“看人点菜”。写领导讲话稿亦是如此。比如，我们在起草每年年初公司干部会讲话稿中，会把存在问题说得全一点、深一点、透一点；但在起草职代会报告中，会对问题的描述高度概括一下，不作展开，同时，对形势分析利好方面尽可能多说一些，以进一步鼓舞士、增强信心。再比如，在我公司举行和谐机车下线剪彩期间，我们准备了一个关于机车引进消化吸收项目专题汇报材料，后来的信息发生了变化，当时铁道部一位重要领导将取代装备部领导专门听取引进消化项目的汇报，受众对象级别一下子高了一个很大的档次，汇报材料必须作出相应调整。于是，我们立即对已有一稿作出较大幅度的修改，原稿对引进消化的过程讲得很详细，列举存在的问题，说得也比较多。后来改进的这一稿，对引进消化过程作了略写处理，问题部分只讲了最突出两大方面，文稿中特别增加了三大块内容，第一，充分肯定实施引进消化吸收决策是正确的国家战略；第二，全面践行国家战略是国有企业和铁路装备制造企业的首要职责和重大使命，共分六大方面；第三，下一步再创新工作设想，指出“技术可以引进但能力不能引进”，未来，我们要通过本轮引进重点提升自主创新和再创新能力，分别从五个方面作了展开。我之所以作出这样的处理，主要考虑来听取汇报的这位领导级别高、职务大，他非常关注这些方面。了解受众对象的关注点，是文稿起草者起笔前必须认真考虑和准备的工作之一。

在领导讲话稿的起草中，我多次交代秘书，写讲话稿千万不能搞“单相思”、一厢情愿，不是你手中拥有多少就给听众展示多少，而是要分析领导和来宾的身份，分析受众对象构成，揣摩他们最想听什么、最想了解什么，我们就给他呈现什么。概况起来，起草领导讲话稿的技巧，我的观点就是“一个中心、两个基本点”，这“一个中心”，就是领导讲话是公文，它得姓“公”，它不同于散文和小说，可以信笔拈来，随意发挥，它得符合上级政策，符合基层实际，符合领导意图；“两个基本点”，即：你给谁写、又说给谁听。掌握这两点对写好领导讲话稿极为重要！

二要精心布局谋篇。布局谋篇指的是文稿的整体架构，科学合理的布局谋篇是起草领导讲话稿的重要一环。如同造房子要有框架，写领导讲话也要搭好架子，这个架子就是布局谋篇。标题是什么，如何开头，如何结尾，正文写什么，怎么过度，怎么照应，怎么转换，怎么展开，都要精心设计好，反复斟酌。布局要做到纲目清楚，思路贯通；层次清晰，段落完整；衔接紧密，符合逻辑；开头明快，结尾有力。当然，如果是庆典型、表彰类讲话，这类文稿一般比较短未必要走这一流程。但对于职代会、党代会、科技会、党建会、人才工作上的大型报告，必须精心布局谋篇，做好提纲设计等工作。关于这方面，我结合自身工作，就如何搞好布局谋篇谈几点建议，

第一，布局谋篇的层次感不宜太多，遇到层级较多时一定高度概括和提炼。一般来说，大型报告涉及的内容比较多，既有上一年或过去一段时期的工作做法，取得的成效、存在的不足，还有工作经验和体会；既有未来一年或未来一个时期的形势分析、总体思路、工作部署，任务分解，还有具体要求等等，这些方面都要在报告中综合反映，如果处理不好，就很容易出现大一套（一）、(一)套1、1再套(1)、(1)再套A、A再套a的局面，给人层次繁杂、逻辑混乱的感觉，这是布局谋篇中的大忌，必须旗帜鲜明加以克服。对这样的八股文，估计谁看了感觉都不舒服，克服这一现象，需要我们运用综合、提炼的方法，艺术的加以处理。比如我在为集团公司起草三大平台建设主报告时，考虑到层次太多，我就将做法和效果并在一起写，分九个方面进行总结，用了“以信息化为手段规范了产品设计控制流程，实现了从依靠经验管理到通过产品数据流程管理的转变；采用先进的产品设计手段，实现了由两维设计为主到广泛运用全三维设计的转变”等句式，既减少了层级，又突出“九大转变”亮点，非常好记，起到了非常好的效果，得到了各方充分肯定。当然，减少层级的方法还有很多，多看看高手写的综合性文章都能悟出一二。

第二，对大型会议上多位领导的讲话，一定要统筹考虑，各有侧重。比如党政主要领导讲什么，副职领导讲什么，文稿起草小组特别是主笔人要事先通气，妥善安排，分清主次，不能你讲你的，我讲我的，出现雷同和同质化现象。

第三，布局谋篇在坚守自身规律的同时，还要合理创新，以增强文稿的美感和魅力。比如，2012年年初，我在承担起草中车集团科技工作会议主报告时，将总结开头的第一段作了小创新，我的这一写法得到了文稿起草小组成员和领导的充分肯定。我的创意是，将这一年最难忘几件事在开头部分作出简要概述，让听众先睹为快，这样的处理既突出重点，又突破了以往写法，有所创新。我这样写道：“刚刚过去的2011年，是中国中车成果丰硕、令人难忘的一年。在这一年里，我们既经历了7.23铁路事故给铁路运输企业带来的严峻考验，感受到了外部经营环境的巨大压力，同时又体会了CRH380A动车组成功担当京沪高铁运营的无尚荣光，分享了中国中车获评“中国十大创新型企业”、丁荣军同志当选中国工程院院士，以及更高速度级试验列车顺利下线的无比喜悦。一年来，中国中车全体科技人员以科技强企为使命，以奉献中车为情怀，认真贯彻落实2011年科技大会精神，按照“十二五”科技发展规划确定的工作思路，开拓创新，拼搏进取，圆满完成了各项工作任务，取得了一批令人瞩目的科技成果。”在这一段里，第一句话是总纲，后面几句话分别对“成果丰硕”、“令人难忘”作了解读，将全年具有影响力的几件大事来在文稿的第一段首先作出呈现，应该说，这种表述突破了以往写法，将新闻的写法恰到好处运用到公文写作中，把一年来最突出、最难忘、最鲜明的工作在最前面部分加以描述，给人以耳目一新之感。

第四，布局谋篇的内容最好请几位写作高手把把关，或者由写作小组集讨论加以定夺，然后提交领导审定，等走完这些流程后，才进入文稿起草程序。俗话说“砍柴不在乎磨刀工”。写稿也是如此，依我的经验，如果写稿时间为10分钟时间的话，写稿的准备工作，包括材料收集、提纲的拟定、每一小块内容的大致安排等需要7分钟时间，真正动起笔来则只需要3分钟时间。这也从另一方面说明，布局谋篇工作需要精心策划，需要付出时间和精力。事实已充分证明，你前期准备越充分，后面起草工作就越顺利、越满意。我历来反对接到任务就匆忙动笔的粗暴行为，我认为，这是极不负责任的表现，也不可能交出称心如意的稿件，且长此以往，以这样的方法对待写作，估计也很难将自己的写稿水平提高到一个新档次。一旦提纲部分成形后，最好请身边的写作高手或者具备一定公文写作能力的领导者看一看，对提纲部分作出修改和完善。

三要抓好完善环节。初稿完成后，我的体会，如果时间允许，最好将“大作”冷处理一二天再作修改。因为起草的过程是一个精力和脑力消耗的过程，写作者的思维急需要休息、休整；另一方面，在休息的过程中，或许还会萌发一些新的点子、新的创意，会对后面的修改起到至关重要的作用。如何修改完善呢？重点要看这几个方面，一看大标题、小标题之间逻辑关系混乱不混乱，句式表述有没有歧义；二看开头、结尾是否有气势、有力量，各段转承之间自然不自然，有没有明显的硬伤；三看材料引用是否真实、可信，属不属于保密范畴，公开后有没有其它副作用；四看用词用句是否贴切、准确、规范；五看整个文稿字体、字号、章节符不符合公文格式要求。对需要要提交会议讨论审定的领导讲话或工作报告，还必须借用身边资源、发挥集体智慧，将文稿的修改和完善尽可能做到极致，这里介绍几种方法：一是可以请文字高手或有专业特长的行家帮助修改；二是提交文稿起草小组集体进行修改；三是发到相关单位或部门主要负责人征求意见；四是请分管领导、总部领导或者更高层级的领导把一下关。对于采集到的意见和建议，要遵循这么几条原则，正确的必须采纳；分歧大的尽量删除；分歧小的但又必须出现的内容，以作报告的领导意见为准，这也就是我通常说的“谁作报告就听谁的”；内容重复的原则上必须删除，确实需要保留的也要换一个角度进行表达，切忌一文中出现两次或者多次叙述同一件事情。

四要强化内功提升。前面说过，无论是领会领导意图、还是准确表达领导意图，都在考验着秘书人员和文稿起草者的悟性和写作水平。这就需要秘书人员和文稿起草者要坚持不懈苦练内功。

要勤于学习。现代社会是信息社会，信息瞬息万变。我们必须与时俱进，努力跟上新时代步伐。任何满足现状、停步不前的想法都是不足取的。所以，作为秘书人员，无论工作再忙，每一天都要挤出一定的时间抓好学习。要抓好党的路线方针政策的学习，增强政治敏锐性。要及时学习党中央、国资委、国家铁路集团、中车集团等行业政策文件和重要领导讲话，并进行深度思考。要抓好战略规划、科技创新、金融财务、国际化、互联网+、智能制造、党建经营、干部人才、品牌文化、群团工作等方面知识的学习，努力拓宽知识视野。要通过学习，努力成为各方面都懂一点、懂深一点的杂家。

要勤于积累。做好平时资料的积累，是起草文稿的基础性工作。俗话说，台上一分钟，台下十年功。写好一篇讲话稿如同艺术表演，要将功夫下在平时、努力在平时。要时时做有心人，平时工作中看到或听到有价值的信息，包括领导者有价值的、有思想性的片言只语，都要随时记、随时看、随时揣摩。对报刊杂志和网络上看到的有借鉴价值重要文稿，要及时留存，分类保管，以便用时所需。

要勤于思考。每天养成浏览时政资讯、重要文件、文献和阅读相关理论文章、文稿的习惯，发现好的作品或精品，要认真思考这篇文章为什么写得好，哪些方面写得好，细心揣摩其写作思路和方法，加以借鉴。对经过领导修改过的稿子，不要随便扔掉，一定要对修改部分和增减章节进行比对和研究，要分析为什么有的地方作了删除、有的地方作了添加，从中可以体会应该怎么写、不应该那么写，领导的意图究竟是什么？

要勤于练笔。正如“不下水永远学不会游泳”一样。要想真正成为文字高手，多写、勤练，是提高文字表达能力的不二法门。秘书人员要有“十年磨一剑、不怕寒窗苦”的耐力、恒力和定力，多练笔、多实战，从写小稿子做起，从会写身边人、身边事做起，坚持“不怕写、写不怕、怕不写”的心态，要认真对待、努力珍惜每一次写作机会，适应不同对象、不同文体、不同领域、不同环境下各类领导讲话稿的写作，真正把自己历练成写作的能人和高手，历练成领导参谋的得力助手和干将。相信勤字为先、智慧为道，用心经营、必有收获。

习近平总书记曾强调：各级领导干部要提高领导水平，要有“做功”，还要有“唱功”。我理解，“做功”指的是干事创业的能力和水平，“唱功”既含领导干部的演讲和表达能力，也指领导讲话稿呈现的内在思想和质量。我认为，领导讲话稿也是生产力，高质量的文稿是企业在另一个看不见战场上的竞争和比拼，各级领导干部和管理人员要高度重视这一软实力的提升。通过以上介绍，不难看出，写好领导讲话稿是一项复杂细致而又充满艰辛的工程，也是一件极具挑战性和极有创造性的工作，它没有捷径可走，但有方法可鉴。这个方法就是“谦虚、勤奋加思考”。作为每一位文字工作者我们都要时时谨记，外在条件人人平等，但内功是第一因素。为了写好领导讲话稿，为了将参谋助手的作用发挥好，我们要牢记“坚持三必须、做好三类人”，这就是----必须要眼观八方，耳闻六路，虚心求教，不耻下问，做一个善学、博学的人；必须勤积累、勤思考、勤练笔，咬定目标，忍受困苦，持之以恒，厚积薄发，做一个勤劳、勤奋的人；必须以变应变，推陈出新，精益求精，追求内容和形式的完美统一，将每一篇讲话稿都当作精品之作来完成，做一个有思想、有品味的人。

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写讲话稿应该是日常公文里最难写的了