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写好材料,要做到“3个到位”

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秘途杂谈 发表于 2023-3-22 10:42:26 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

鲁迅先生说:“写不出来的时候不要硬写。”憋不出来,硬着头皮做文章,是件艰苦的事。如果想清楚了,有了比较充分地准备,写起来就轻松些,甚至成为一种愉快的劳作。好的材料出炉离不开情况掌握要到位、谋篇布局要到位、推敲琢磨要到位。

一、情况掌握要到位

材料是工作现实情况的文字反映,如果“闭门造车”,那就写不出高质量的材料。

01要把握政策

不了解政策,评判事物的标准就会有问题。因此,要学习和运用好辩证唯物主义,不死板、不片面,善于从复杂的联系之中,发现主导事物发展的主要矛盾。要深入学习掌握中国共产党的思想路线和法律、方针、政策。学会了这些,就有了一种积极的、全面的是非认定标准,从而形成正确的人生观、世界观和价值观。深刻认识到中国共产党为什么能,中国特色社会主义为什么好,归根到底是马克思主义行,是中国化时代化的马克思主义行。

特别是当前,面对艰巨繁重的发展任务,只有不断提高政策理论水平,才能准确把握发展的内在要求,有效转化政策的利好机遇,不断推动各项事业迈上新台阶。因此,“笔杆子”要学好理论,用好政策。

02要吃透情况

不了解具体情况、不吃透具体情况,那么做决定时,就会偏离现实,犯主观主义、经验主义的错误。同样,如果写材料时,不了解具体情况、不吃透具体情况,整天待在办公室,那么就很难写出鲜活而富有生命力的材料来。

首先要吃透“上情”。上级的决策部署具有全局性、指导性、合理性,对下级写材料的人来说,是重要的理论依据。将上级的大政方针和决策部署学深悟透是非常有必要的。其次要把准“内情”。要认真梳理和分析本级工作中的一些经验做法及不足之处,从本级工作实际出发,提出切实可行的工作思路和措施。其三要摸清“下情”。一篇好的材料必须要有实实在在的内容做支撑。因此,对基层工作的经验做法和有关数据等要了然于胸。

03要开拓视野

视野不开阔,就看不清问题的本质,就看不清未来,就很难做出科学的决断。

石雕上的蚂蚁,看到的是坑洼不平的石头,而我们人类看到的是精美的石雕像,原因就是蚂蚁看的是局部,人类看的是全局。三国时期的诸葛亮,曾身处农村,却胸怀天下,从而为蜀国立下了汗马功劳,使之能与魏国、东吴成三足鼎立之势。所以写材料,要放宽视野、胸怀全局,站在领导的高度和角度思考问题、审视问题,增强自身透视问题的宽度、远度和深度。

二、谋篇布局要到位

文稿质量水平的高低不在于文字的堆砌,而在于思想的提炼、合理的结构、精练的语言。

01要提炼思想

1944年中央警备团战士张思德因炭窑崩塌而牺牲,毛泽东同志亲自参加追悼会并致悼词《为人民服务》,他说:“人总是要死的,但死的意义有不同。中国古时候有个文学家叫作司马迁的说过:‘人固有一死,或重于泰山,或轻于鸿毛。’为人民利益而死,就比泰山还重。”“死人的事是经常发生的,但是我们想到人民的利益,想到大多数人民的痛苦,我们为人民而死,就是死得其所。”这就提升了对人的价值的认识。

思想是材料之魂,如果思想肤浅,即使辞藻再华丽,语言再丰富,整个材料也会显得苍白无力,让人觉得索然无味。要提炼好思想就要做到三点:

一是从对比中提炼思想。要立足局外看局内,着眼今年看往年,去比干劲、比进度、比效益,在另辟蹊径中,写出新意。

二是从事例中提炼思想。万事万物的存在与发展,总有一定的规律,寄寓着一定的道理,只要用心琢磨,就可以从中提炼出思想。

三是从数据中提炼思想。有数据支撑,提炼出的思想就能站得起,立得住。

02要结构合理

材料的结构常见的有并列式、递进式和时序式三种。并列式结构是从不同的角度、不同的侧面来表现工作状况、揭示观点或展现经验等。各层次之间是相对独立,平起平坐的并列关系。递进式结构是按事物发展规律和内部联系,采取“由表及里、由简到难、由小到大、由浅到深、由低到高、由轻到重、由窄到宽”逐步分析、解决问题的方法来安排层次,一步一步地加以表达。时序式结构是按照事物发生、发展的时间顺序,错落有致地组织材料、安排层次。

要特别注意的是不能将不同层级的内容放在同一层级的标题上,这样逻辑就会引起混乱。例如,组织部工作总结,不管标题怎么取,主要内容就是干部工作、党建工作、人才工作、自身建设等几块,它们都在同一个层级上,不能有的大,有的小。

不可否认,标题拟得好,会极大地吸引眼球,起到意想不到的效果。好的标题有三大特征:

一是短小精悍。不拖泥带水,短短三五个字,就能直捣要害。

二是匀称和谐。同层级的标题之间要尽量做到“对仗”,这样就便于理解和记忆。

三是讲究艺术。引用名人名言或经典诗词的这类标题,会使整篇文章增色不少,顿时显得高大上。

03要语言精练  

爱因斯坦曾说:“如果你不能简单说清楚,就是你还没有完全明白。”而那些精练深透的表达,则常常表明人们认识问题的到位程度。而且语言简洁、精炼,就能使人在较短的时间里获取更多而有用的信息。反之,空话连篇,言之无物,必然误人时光。

谈到“化繁为简”的文字艺术,不得不提起我军“六大战术原则”的创始人林彪。战争年代,没有正规军事院校,我军的干部战士文化水平都很低。培训干部打仗,讲多了,讲深了,就听不懂,记不住。针对这种情况,林彪就自己总结,独创了一整套提法,比如:一点两面、三三制、三猛、三种情况三种打法、四快一慢、四组一队,通俗易懂又好记,后来被概括为“六大战术原则”,干货满满,绝对硬核,堪称化繁为简的典范。

比如:“四快一慢”,就是“抓住敌人后的准备要快,前进要快,扩张战果要快,敌人溃退后追击要快;总攻开始时间要慢”,为什么要“慢”?时间要用于“侦察地形敌情,部署兵力火力,进行政治鼓动工作,休息”,“要准备好了才打,没有准备好就不打”。这些都蕴含着丰富的战场智慧,高超的斗争艺术,现在学起来仍然十分鲜活、解渴。

三、推敲琢磨要到位

好的材料都不是写出来的,而是想出来的,辩证思维、精雕细琢、勇于创新是写好材料的关键之处。

01要辩证思维

马克思主义唯物辩证法告诉我们,世界万事万物都是相互联系和不断发展的。联系是一切事物、现象和过程所共有的客观、普遍的本性,任何事物都不是孤立存在的。

写材料也需要用辩证思维的方法,在对收集的各种数据和素材进行分析时,应该坚持联系和发展、对立和统一的观点,防止用孤立和静止的眼光去看待问题,从而去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,以获得关于客观规律的认识,最后以书面形式陈述出来。如果收集的各种数据和素材没有经过这样的深度加工,那就等于一堆废弃的“建筑材料”。

要想提高辩证思维能力就要积极阅读中西哲学经典,接受哲学智慧的滋养。例如,《易经》中讲的“八卦”以及以两卦相叠演为六十四卦的学说。古希腊哲学家柏拉图的《理想国》,以各种方式揭示了事物发展变化的辩证规律。还有《资本论》《毛泽东文选》《邓小平文选》《习近平谈治国理政》等书籍都蕴含着大哲理、大思想,富有辩证思维。通过学习这些经典书籍,会让我们大受裨益。

02要精雕细琢

首先事例贴切,方能让人信服。事例是用来论证论点的,如不贴切,那么就难以让人信服。在选择事例时应当做到三点:

一是选择关联度高的事例,使主题集中、鲜明、突出。

二是选择典型性强的事例,便于理解,并给人留下深刻印象。

三是选择新鲜度好的事例,用新典型、新情况、新数据来吸引人的注意力。

其次数据准确,方能彰显用心。数据是说明事物特征或事理最科学、最精确、最有说服力的依据。如果数据出现错误,就会出丑,闹笑话。相反,数据越精确越能体现出作者的用心。因此,一定要尽量使用精确的数据。

另外注重细节,方能完美无瑕。俗话说:“千里之堤,毁于蚁穴”,细节决定成败。写好一份材料需要经过反复修改,哪怕是每一个字、每一个标点符号都要仔细推敲,以精益求精、勇于超越的匠心,打磨出精品材料。

03要勇于创新

兵无常势,水无常形。材料最忌的就是雷同,不能千篇一律,不能“放之四海而皆准”。要因时、因事、因地、因人有所变化,或独树一帜,或别具一格。比如经济工作会、全委会等会议,内容大同小异,可以说是老生常谈,但又要常谈常新,每出新意。

我们要有创新的勇气,敢想敢干、想大想远、想深想实。写文章就是写人生、写思路、写决策、写创新,决不能固步自封、搬搬抄抄、东凑西拼。要彰显特色,把“人无我有、人有我优、人优我精”的特色做法写充分,把最具个性的措施写出彩,把最鲜活的经验写到位。用独特的思想、独特的角度、独特的风格使枯燥的文字鲜活起来,赋予它生命力、震撼力、号召力、感染力。


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