老秘周记（2014年9月14日-9月19日）：文字记录成长 语音传递能量

         房价要跌，股市要涨。某些老板跑路，马云却成中国首富。世事难料，可能我们前期看不见，接着看不起，后来看不懂，最后跟不上。马云说：“别把抱怨当习惯” 。我们既然选择了文秘这个职业，加班码字、熬夜撰文在所难免，偶有情绪也在情理之中。你可以穿上马甲在老秘网或QQ群190398259里宣泄几句，但千万别在单位领导和同事面前抱怨。一来于事无补，该你干的活还得干。二来给别人留下不成熟的印象，影响今后个人发展。老猫建议大家在业余时间写点属于自己的文字，记录点滴思考，抚慰疲惫心灵，留住成长记忆。老猫至今珍藏着小学时的日记本，虽然已破旧发黄，但偶尔翻翻，别有滋味。本周文稿修改演播室众筹学习计划进展顺利，已有93位秘友正式入伙，倒是老秘网的第六期有奖征文活动卡壳了，报名人数停留在7人，期待着更多新老朋友抽空来捧场。记得点“我要参加”先报个名哦！

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       一、站长播报

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       1.9月15日晚，北纬30度在文稿修改演播室主持众秘夜思第19集，以我的公文写作学习法为主题，总结了五种具有针对性的学习技巧，并发动大家推荐了几十本参考书籍。

       2. 9月16日晚，山东端方主持众秘夜思第20集，就秘友提出的述职述廉报告、领导致辞等问题进行了解答和交流。

       3.9月17日晚，行来思往主持众秘夜思第21集，围绕一篇“人才保障促进创新驱动服务转型升级”经验交流材料写作任务，组织大家探讨如何做好前期有关材料的搜集工作。

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       4.9月18日晚，老猫在众秘夜思第22集中与大家分享个人整理的十八大以来20个应知应会的新名词新提法，通过以点带面的形式，组织新秘书们一起学习时事政治。

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       5.9月19日晚，石子云主播老秘剪裁第7集，在线视频演示三位秘书对一篇生态旅游节致辞的修改过程。通过逐字逐句逐段推敲、边思考边点评边修改的形式，让大家对领导致辞的写作要领有一个直观的认识和整体的把握。

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       二、观点荟萃

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       1.工欲善其事，必先利其器。我先推荐两种学习方法。一是批改式公文写作学习法。即，我们在学习公文写作时，把自己当作领导当作老师，根据自己的知识积累和经验，对手头的文稿进行评改，找出写的好的和不好的地方，看看框架怎么样，看看词句怎么样，最终给它打个分，写个评语。评语应包括，自己从中学到了什么，自己要注意什么。同时，还需发挥联想，与这篇文稿类似的材料有什么特点，他们之间的相同异同在哪里。二是关键词识记法。有时候我们面对块头比较大或需要速记的材料，记忆起来比较困难，这个时候采取关键词识记法不失为一种好办法。即，从一段文字中提炼总结出其核心意思，或用原文词语，或用自己的语言进行总结概括。这种方法有利于缩写扩写能力的提升，因为提炼关键词的目的是为了提示内容，要把一段话的核心意思快速伸缩自如，的确需要锻炼。

        ----摘自北纬30度在众秘夜思第19集的发言

       2. 看到某群友一句话有感：都是领导，谁敢得罪呢？这个我保留些意见！必要的得罪人还是应该的，大不了下海经商过不一样的生活！人不能没有做没有原则的玻璃球。觉得多个领导之间思路不对，可以巧妙些暗自点出，万一领导之间因你唯唯诺诺的磨叽和犹豫，搞成了观点对立摆在你面前，你想你能左右逢源的好吗？矛盾论不是光用来读的耶！遇到多个领导把关的，原则上先副后正，级别渐高。此外，还需及时艺术些的点出，想象力太丰富，太圆滑了没好处，实质上不利于大家，当然包括这样做的秘书自身的发展。这是一个行业若干岗位，怎么会没有人呢？待遇再不好，其实也不至于太低，总会有人来做。在这相对少量的文秘人，我们只有多做些工作，给他们更好的帮助，发展壮大这支队伍，才是正解。我向往那种成文一字不多一字不减略识几个字也能分享的行文风格。现在貌似酸酸乳，时不时冒泡几下，也许是人憋屈中的无奈，找一发泄的端口罢了。那个领导配我都不丢丑，人勤快善思乐为，把参谋两字演绎到鄙人追求极致而孜孜无悔！人是真人，牛人太神，过誉之词太美，不堪承其重，受之夸，当小草一般，席天幕地每一天，风风雨雨一年年，野火烧而不尽，吹风拂过劲生！

       ----摘自特邀嘉宾铁树凝香在文稿修改演播室QQ群的发言

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       3. 主题是“人才保障促进创新驱动服务转型升级”，这个业务我基本没接触过。我们可以从写公文的角度来探讨一下如何做好搜集材料的准备。一是上级有关政策、精神等。主要有关于：“人才保障促进创新驱动服务转型升级”等方面的领导讲话，相关文件或规定等。这也是找高度和观点。找准领导重点强调的、关注的内容和诸如指导思想、原则、目标等表述。二是找需要参考的有关表达方式方面的公文。既要找上级的同类公文，也要找下级报来的相关文书；既要找同一文体的公文，也要参考相关文体的公文；既要找近期的同类公文，也要参考过去的有关文件；既要找领导机关来的公文，也要查阅同级机关的公文。这方面的材料，主要是为定框架来服务的，为你这份经验材料找出一个参照范本。这部分主要是从上下左右的经验交流材料中找定框架的灵感。我列出了一些，也可从网上来搜一些作参考。三是找具体做法和亮点特色材料。主要是本部分是如何开展这项工作的相关材料。第一部分材料为观点服务，第二部分材料为框架服务，第三部分为具体内容服务。从写作的角度看，收集资料的过程，也是酝酿和思考的过程。平时资料的收集也很关键，既有助于积累素材，也有利于掌握一些最前沿的东西，更有助于在写作的过程中，提高效率。

       ----摘自行来思往在众秘夜思第21集的答疑记录

       4. 好稿子是改出来的。修改公文主要从主题、观点、材料、结构、语言五个方面认真推敲。观点是否正确：修改文章要注意文稿的基本观点是否符合客观规律。如有片面的、绝对化的，务必要纠正。主题是否明确：一篇公文在制写前就必须有十分明确的目的，要说明和解决什么问题，务必表述清楚。材料是否可靠：公文中的材料必须确凿，公文不是小说，材料与实际情况必须完全吻合。结构是否清晰：修改公文要注意公文格式是否正确、完整。语言是否准确、简练、流畅：公文语言首先要准确，模棱两可的公文让人看了不知所从。

         ----摘自大崔分享的文章《好稿子是改出来的，如何精雕细琢出精品？》

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       5. 所谓“经典”，“经”就是经常、恒常；“典”就是典范、模范，经典也就是“恒久的模范”。从心理学角度看，读经典有这样几个好处。第一，经典著作是民族文化和知识的结晶，犹如“精神母乳”，能够滋养心灵。第二，生命有限，熟读经典可直探人性本源，汲取人生智慧。第三，将古今中西方思想融会贯通。不可否认，社会压力增大、节奏加快，让许多人没有时间、精力去读经典。人们在挣扎着为自己创造更好物质条件的同时，却忽略了内心世界的精神追求，生活状态变得现实、浮躁甚至浅薄。这样的心态必然会影响人们对待文化的态度。而电子阅读的兴起引发了阅读方式的多样化，“快阅读”、“浅阅读”、“碎片化阅读”等“快餐文化”大行其道，使得公众阅读“去经典化”倾向越来越明显，也让我们的文化面临断裂的危险。

        ----摘自侯玉波的文章《我们为何要读经典》

       6. 我国传统社会对核心价值观的概括和提炼，主要有“五常”，即仁、义、礼、智、信；“四维”，即礼、义、廉、耻；“八德”，即忠、孝、仁、爱、信、义、和、平。去掉这三种表述形式中重复的内容，有10个字堪称中华传统美德之精华，这就是：仁、义、礼、智、信、忠、孝、廉、耻、和。按照古为今用，推冻出新的要求，用反映改革开放时代精神的鲜活话语，对“10字美德”进行新的诠释，“仁”就是关爱他人，“义”就是公平正义，“礼”就是文明礼仪，“智”就是崇尚科学，“信”就是诚实守信，“忠”就是爱国敬业，“孝”就是孝老爱亲，“廉”就是清正廉洁，“耻”就是行己有耻，“和”就是和谐友善。从中可以清晰地看到，社会主义核心价值观所提炼和概括的24个字，借鉴了传统文化简洁、凝练而又易懂、易记、易行的特点，与“10字美德”之间有着密切的文化渊源和传承创新关系。

        ----摘自贾陆英老师接受光明网记者的采访稿《把核心价值观内化于心，外化于行》

       7.秘书如果想说服领导的话，更需要讲究进言的策略：一是要了解领导的性格，以他喜欢的语言表达方式来表达；二是准备好充足的理由和详细的说服方案，一旦发现这个理由不行，就换另一个试试，一般把最有把握的放在最后；三是找个合适的时机，比如在领导高兴的时候，这是进言的最有利时机；相反，如果在领导心情不好的时候去进言，哪怕理由再合理充分，他也会因烦躁而否决。与领导交谈，更要懂得哪些话能说、该说，哪些话不能说，哪部分是重点需要详说，哪部分无关紧要可以略讲。比如，向领导汇报某一事件时，要重在讲客观事实，关键是结果、原因、经过等，也可以谈谈自己对事件的分析、看法，但除非被问到，否则不能大谈个人对其中某人的看法等，更不能离开事实添油加醋。

        ----摘自高级生命分享的文章《秘书与领导相处的语言表达技巧》

       8. 党的路线方针政策种类非常繁多，内容广阔如海，初学公文材料写作的同志只有立足单位和本职实际，突出重点才能增强掌握政策的有效性。如企业初学公文材料写作的人员，就要突出掌握4个层面的政策：即掌握“官方层面”与本单位相关联的政策，提高企业对官方政策的可用性；掌握“民间层面”与本单位相关联的政策，增强本单位对同行决策的可借签性；掌握“自身层面”的常用及已用政策，确保本单位政策的连续性；研究掌握“法不禁止”的空自地带，在没有违反法律的情况下，勇于扩大企业经营活动空间，为实现企业经济效益最大化提供有力的政策支撑。

        ----摘自唐海秘书分享的文章《初写公文材料人员入门的实用途径和方法》

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上期回顾：

       老秘周记（2014年9月7日-9月14日）：闪念可成文 忘心为求道  

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我只能说站长不容易啊！辛苦了！

真不错，是宝藏需要用心学习呀！

历史来源有志者、事竟成，破釜沉舟，百二秦关终属楚； 苦心人、天不负，卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。我坚信：猫站长的辛勤付出是老秘网蓬勃发展的源动力，老秘网的未来一定会更加辉煌！

整理实属不易，应当学而不思则罔

老猫快要写成了段子手。以后给领导写材料，效果直逼宋丹丹和赵本山！

老秘周记记录着老秘们分享的经验和小秘们点滴的成长...猫总的建议非常好：“在业余时间写点属于自己的文字，记录点滴思考，抚慰疲惫心灵，留住成长记忆”。这是我一直想做却未去做，以致“写作”原地踏步，看来是动笔的时候了，感谢猫总！

记录点滴思考，抚慰疲惫心灵，留住成长记忆。

默默的把抱怨当了习惯，今天随口而出的一句话，让我忧郁了一天，但是可能已在领导的心里留下了很大的阴影。。。

老猫同志真的要成段子手了 哈哈哈哈