起草重要文件过程中如何处理同他人的关系?
我参加过一些重要文稿的起草工作,次数比较多,时间比较长,时不时地会碰到一些实际情况需要我们去体会、去处理。特别是在一些工作中往往会涉及到与其他同志的关系,如果我们能够注意,就能够取得很好的效果。以下一些事情,都是我自己在工作中碰到的,在这里和大家交流一下。
一、重要观点不要轻易放弃。文稿中具有创新精神的重要观点,往往因为其新而容易受到质疑。在领导同志提出修改意见后,你还可以再坚持一次。如果可能,最好同该领导进行沟通,说明为什么这么写的理由,让领导理解该创新观点的本意。一般有远见的领导都会关注新思想新观点新举措的。
二、在参与起草和修改重要文稿时,你可以提两次修改意见。第一次建议被否定时,主持文稿起草的领导可能当时没有认真思考,只是凭直觉判断决定的。这时你可以提第二次意见,领导可能已经认真思考过,如认为可行,就会接受。如果领导还是不同意修改意见,就不要再提第三次。如果再提第三次,则是你的固执了。据我了解,在军队中,作战参谋的建议一般也是提两次。如果再提第三次,则会被认为是扰乱思想、影响决策之举。况且,如果你的意见有道理,在征求意见过程中,别人也会提出来的。如果别人也没有提出不同意见,那就说明你的意见的道理并不充分。
三、提出修改建议时,尽量保持谦和的态度。即使你的意见非常正确,也要使用“建议作如何修改”等提法,以让领导有冷静判断的空间。不要以为自己的意见肯定正确而咄咄逼人。
四、别人尤其是领导对你起草的部分提出修改意见时,一定不要当面解释,除非他让你说明。因为他们并不了解你所起草部分的所有材料及其理由,提意见时往往会凭感觉,有时可能对上面的要求也提出修改意见。至于修改不修改,到时候还可以再讨论。这时如果你一解释,就会造成后面的人紧张,怕出差错而不敢再提意见了,这就会影响到会议宽松的气氛。有一次讨论稿子时,有位领导刚提出修改意见,有一位起草人员就来解释;再提出修改意见,他又来解释。这位领导沉着脸说:你还让不让我说话?!一下子气氛就僵了。这就是这位起草人员不懂规矩。
五、对别人所提意见,要尽量想办法吸收。只有吸收了意见,下次就没有这个意见了。善于吸收别人意见是一种美德。如果不能吸收的话,最好和所提意见的人沟通一下。文/李雪勤
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