领导说,要说到重点上,边边角角的事情不要写。
那么,什么是工作重点呢?怎么找到工作重点?
这是很有意思的问题,今天笔者就来说说。
重点,顾名思义,就是重要的、主要的部分或者点位。工作重点,就是工作中重要的、主要的环节和部分。
要想找到工作重点,你需要运用这3种思维:
1、分解
首先,你需要把一项工作分解成几个部分,部分之间有比较鲜明的界限。
一般来说,有两种分解的方法:
一是按照时间线来切分,将工作分解成若干个阶段。
比如,组织一项会议,可以分为会议准备、会议实施、会议结束3个阶段。
二是按照内容要素来切分,将工作分解成若干个具体事项。
比如,组织会议,可以分为拟制会议方案、协调会议场地、拟制会议材料等。
需要汪意的是,不管你怎么分,各个部分在逻辑上应该是平等的。不能有的大、有的小,比如分解会议,不能把会议准备、会议实施和安排送站、结算经费等并列分解。
2、条件
在完成分解的工作后,接下来,就要对各部分的重要性进行评判。
评判的标准,主要是看这个部分影不影响工作的完成。换句话说,是不是构成工作完成的必要条件。
比如,组织会议,录音笔的准备就不是必要条件。有没有录音笔的存在,都不影响会议的完成。
3、比较
完成各个部分重要性的评价后,我们还要进行对比,看看哪个部分更为重要、更为关键、更不可或缺,从中找出最关键、最重要的几个部分。
还是举会议谁备的例子,撰写会议讲话稿与布设会议场所,两者都十分重要,但会议讲话稿直接关系会议目的达成,且更难完成,明显比会议场所更加重要。
通过对比,我们就可以在众多工作部分中,找出最关键的部分,并确立为重点。
另外,工作重点的几个特性,我们也要注意把握:
1、工作重点具有层级性,不同层级的人,关注的内容不样,重点也不一样。实际工作中,我们只有站在领导的位置思考,才能和领导具备同样的认识重点。
2、工作重点具有时效性,不同的时间,工作重点是不一样的,这是因为随着时间的推进,完成工作的条件发生了变化,组成部分的重要程度也发生了变化,我们不能刻舟求剑。
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