职场绕不开的公文写作，你在哪个段位？ - 老秘网_材夜思范文

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4. 推理臆想　　信息不对称是公文写作的普遍难题，努力培养见微知著的推理臆想能力是妥善应对的最佳方法。推理，即运用已知规律和已知要素，演绎出未知结果的逻辑能力。这一能力需要足够细心，善于观察和思考。
例如，以开展对标世界一流管理提升行动为例，领导在会上脱稿说“某板块企业不用急于对标外部企业，对标某单位（成员企业）就行，如果有一半企业达到某单位水平，我们就世界一流了”。
首先要正确理解，领导为什么说这句话，这句话的重点在哪？从行动要求上，对标应瞄准世界一流，成员企业应对标行业一流。所以，仅对标某单位是不够的。领导讲话的重点在于动员某板块对标某单位，而不是禁止对标外部单位。即便有此意，作为业务部门也应当纠正。
其次，进一步演绎，从领导的思维逻辑出发，还应推进其他业务板块对标，但应结合各板块综合实力，选择性套用某板块对标某单位的模式，避免呆板落实领导批示。在这样的思维基础上，才能准确勾勒出对标工作方案和领导讲话的整体框架。
　　臆想，即运用现有零散信息，通过各种假设，归纳出一般规律或演绎出未知结果的逻辑能力。
继续前例，如果具体“操刀”后续写作，首先应清楚这项任务后续怎么干。但是，领导没具体安排，也没有可以参考的案例，这时“臆想”实验即可发挥作用。“臆想”实验通常由宏观到微观逐层假设：
第一层是组织形式，各企业分别对标或由总部统一组织对标。第二层是对标形式，现场对标或书面经验交流，从务实角度看现场对标更好。第三层是开展方式，开大会、分组交流。第四层是交流方法，应当自由交流、准备材料，并提前发放。
以此类推，逐层臆想后，无论方案还是领导讲话，方向和关键点就基本清晰了。　　
5. 模式借鉴　　笔者认为，借鉴有六个“段位”。

青铜段位——“照抄”，无论整篇还是整段，基本不差地照搬都属于这个段位；

白银段位——“摘抄”，各段落充满拼凑感，没有突出的主旨和思想；

黄金段位——“抄纲”，框架是别人的，内容是自己的；

铂金段位——“抄魂”，吸收或引用他人思想，文字创作是自己的；

星耀段位——“抄漏”，充分学习参考他人写作角度，找到与众不同或论述力薄弱的新角度进行创新性写作；

王者段位——“抄典”，用政治理论、学术知识、历史典故、经典案例旁征博引，阐述核心观点，这个段位已属于绝对原创。

实际上，借鉴只是一种学习、开放的态度和方式，达到黄金段位“抄纲”便已具备原创特征，笔者将其称为模式借鉴，是衡量公文写作是否入门的关键标准。

三、职业素养

写作不仅是一项业务能力，更是看到现实、戳破现实，提炼真理、推广真理，持续思辨、精益求精的一场“修行”，从而形成五方面职业素养，同时这些素养也会反哺于公文写作，形成能力和修养的良性循环。所以，有意识培养这五方面素养，也是提升公文写作能力的重要抓手。　　
1. 开放包容的思想　　这是一名成熟作者最基本的素质。
公文揭示一般规律、贯彻领导思路、演绎上级部署的基本定位，决定了作者应足够开放，消化吸收一切陌生、新兴和不赞同的思路和方法。
在接到公文写作指令时，如果有“为什么要这么做”的想法，并无错误，但思考起点应紧扣“一定要这么做、只能这么做”。
要深刻认识到已知的路并不是唯一的路，应当试图发自内心地支持和赞同公文写作方向的核心论点，善于在领导思路方向上拓荒开路，这就需要作者拥有足够开放包容的思想。
只有这样，在落笔时，才能把思维全面打开，把所有能够支持公文论点的信息调动起来，写出更贴合理论和实际、令领导和群众都满意的公文。
所以，一定要有意识地培养这项素质，基本准则就是——可以质疑自己，但不能轻易否定他人。　　
2. 谦虚好学的态度　　一名合格的公文作者应乐于学习、善于学习。
在酝酿思考时，应透过历史材料、领导点拨、同事提醒，学习他人思维；在公文写作时，应透过写作素材，延伸学习有关知识点；在修改完善时，应透过修整点弥补自身思维和知识缺失；在闲来无事时，应主动学习、积累一切岗位相关信息。
要树立“人人皆为我师”的理念，即便是小儿逻辑、失败逻辑，也能为我所用。特别要乐于接受他人对公文作品的批评指正，善于在被不断否定中茁壮成长。　　
3. 细致严谨的作风　　保持细致严谨的作风，避免“词不达意”的误会。
例如，制定和制订、报送和发送、要求和强调等，这几组词语大概意思差不多，多用作谓语，但配上宾语后，其语义是不一样的。同时，讲究“点到不点破、万事留余地”，作者不能把一些问题写“死”。
特别是在使用“一定、必须、全面、杜绝、消灭、万无一失、世界第一”等绝对性词语时，应尤为慎重。
此外，汉语言博大精深，表达同样意思可以有多种不同说法，不同公文类型有不同写作角度，应统筹把握公文主体、文体、主题、环境等因素，选择最恰当的角度和风格。
公文在整体结构上最为重要的还是逻辑结构，要求作者必须细心、细致、严谨，始终对公文写作保持如履薄冰、如临深渊的心态，字斟句酌、整体结合局部的全面把握。　　
4. 克难攻坚的韧劲　　公文写作过程异常艰辛和痛苦，以笔者为例，在没有明确思路要求的开放式写作环境下，列出一个万字领导讲话提纲最少需要2天，遇到较为困难的三级标题可能需要1～2天才能破题。
在公文修改过程中，领导的修改意见可能是颠覆的，需要重新整理逻辑、破解新题。公文写作每个环节都不简单，即便是最后校稿，也需要朗读至少3遍，需要培育自身的韧劲和闯劲。
例如，在信息不对称的公文写作常态下，可能需要手把手地帮助业务部门厘清思路，甚至直接总结提炼。应当坚定信念，只有多主动担当，才能在艰难困苦中建立起牢固的思维和知识体系。　
5. 厚积薄发的意志　　公文写作不仅又难又苦，而且孤独寂寞。无论公文作品多成功，晓其作者之人终究有限。公文写手应当甘于寂寞、甘于幕后、甘于以他人之名检验观点、实现价值。
同时，进入写作状态，心胸要比天高，眼界要比海阔，但情绪要能“拉得回来”，回到虚怀若谷、择善而从的现实轨道。■
作者单位中国中铁股份有限公司

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