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标题: 以“五步走”的方法提升文稿写作水平 [打印本页]
作者: 秘途杂谈 时间: 2022-5-7 09:55
标题: 以“五步走”的方法提升文稿写作水平
文稿写作是机关单位的日常事务性工作,也是机关干部必备的基本技能。然而,很多新近入职的机关干部对于文稿写作一脸茫然、不知所措,甚至在接到文稿写作任务后,不是马上思考怎么写,而是立刻冒出一头冷汗。究其原因,主要是不知谋篇布局、不会提炼总结、不得行文要领,还没有摸清门道。要破解这一难题,笔者认为可以分“五步走”。
第一步,熟悉业务工作。对自己的工作了然于胸、掌控全局,思路就有了源头。这就需要归纳整理提炼自己的业务工作,大体上是“分—总—分—总”的思考模式。先分,逐条列出自己的业务工作,就像买菜回来,把土豆、辣椒、白菜、西红柿等都摆出来;后总,看看家人想吃啥,要做什么菜、做几道菜,谁与谁组合在一起;再分,一道菜一道菜地做,做好一道往桌上端一道;再总,所有菜品端上桌后,还得有一个摆盘的过程,荤素要搭配好,颜色要调整好,没有问题后,就可以叫家人吃饭了。整体上是这样把握,具体到某一部分,比如单做一道菜,也可以用“分—总—分—总”的思考模式来推进。写材料就是这样一个由小到大、精雕细琢的过程,只要熟悉业务工作,就有了形成思路框架的坚实基础。
第二步,收集参考材料。参考材料涉及很多方面,主要是上级工作文件,本级或下级落实措施、执行情况等材料,每一篇文稿都是荟萃参考材料的精华而成。一位领导曾分享其到高层调训的经验,令他记忆深刻的是,工作人员接到文稿任务后,首先做的就是找参考材料。凡是涉及到的、沾上边的,全都找来订在一起,集中学、划重点,边思考边搭框架。对于机关新人来说,在平时的工作中就要注意养成收集工作材料的好习惯,就像老一辈的文字工作者乐于“剪报纸”一样,每个人都得有点“压箱底”的存货,闲时养志,忙时应急。找材料是一门硬功夫,也是一个发散思维的过程,有时是为了思路框架找材料,有时是找到了材料从而形成思路框架,总之“不管黑猫白猫,捉到老鼠就是好猫”。
第三步,形成文稿思维。坊间经常流传高考状元的学习笔记、思维导图、励志故事,看后让人打心眼里佩服,有时也会让人暗下决心“从现在开始,我也这么做”。但实践证明,这些东西看了也不一定会,照着做了也不一定适合自己。因为这是别人的思维,是别人在实践中升华而来的东西。这也就是为什么看了好多高质量的文稿后,依然不能马上提高文稿写作水平的原因。归根结底,进行文稿写作,需要从战胜自己开始,在实践中摸索形成属于自己的思维导图。
第四步,学会画龙点睛。标题是文稿的眼睛,小标题亦是如此。起标题最根本的就是要做到题包文、文对题。简单的理解就是题为横梁,文为立柱,梁要架在柱上,柱要顶起横梁。一方面要因文取题,达到看完标题即知全段内容的目的,这就要求高度提炼全段的核心内容。练习的方法诸多,如拿来一段话,缩写、缩写、再缩写,最后缩成一句话,标题就在其中了。再如把全段内容分块,先为每个分块起标题,再把各分块标题列在一起,找出关键语句,形成全段的标题。另一方面要整体把握,注意上下标题的连贯性和递进关系,能对仗最好,不能对仗也要读来顺口,这需要词汇的大量掌握和灵活运用。平时就要注重记忆一些简单明了、层次递进、普遍适用的标题类短语,就像英语老师让学生反复记忆固定搭配一样,记得多了,就会用了,时间长了,就能创新创造了。
第五步,建立写作信心。很多机关新人抱着“天赋说”,见了文稿任务就绕道走。老话讲“龙生九子,各有不同”,每个人都有适合自己做的工作,不过老话还讲“三分天注定,七分靠打拼”,天赋并不能锁定每一个人。天赋异禀的仲永也会自废武功,头脑不怎么灵光的牛顿也能成为学界传奇,可见成事与否,关键在修行。写作需要一些天赋、一点文采,但是文稿写作不囿于天赋、不限于文采。公考过来的人都有这样的经验,文笔好的考生申论不一定拿高分,拿高分的都是能够解决问题的。文稿语言平铺直叙、严丝合缝、直捣黄龙,不需要华丽词藻的堆砌和渲染,但要有明确的工作指向。向上级行文,须让上级了解情况,便于参考决策;向下级行文,须让下级能切实操作,便于执行落实,做到有一说一,务实精准。文稿写作是抽象行为,不好讲清、不易学懂,没有捷径、没有坦途,唯有多看、多写、多总结,才能有“蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”的境界提升。毛泽东曾说,“在一个长过程中,在进入最后的质变以前,一定经过不断的量变和许多的部分质变。这里有个主观能动性的问题。如果我们在工作中,不促进大量的量变,不促进许多的部分质变,最后的质变就不能来到。”写不了大的,可以先写小的;写不了长的,可以先写短的;写不了成段的,可以先罗列语句……只要动笔,坚持下去,就一定会有所收获。
因此,想要尽快入门、提升文稿写作水平,就要用心、用情、用力。用心,就是要上心,处处留意,心中有谱,下笔有文;用情,就是要热爱,时时牵挂,情到深处,下笔有神;用力,就是要坚持,步步为营,力之弥恒,下笔有成。
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