以文辅政是党政办公室的首要职责，起草领导文稿是文秘人员的第一要务。但时下，不少秘书感到领导讲话稿越来越难写。这个难，充分说明领导的思维越来越活，听众的口味越来越高，形势的发展越来越快；这个难，解决的办法很多、很多，仁者见仁，智者见智。结合多年的实践，就领导讲话稿的写作谈谈个人的浅见。
写任何文章，找准重心都是非常重要的一环。在几何力学中，重心是指地球对物体中每一微小部分引力的合力作用点。在写作中，重心可以看作是主题主旨对文稿中每一微小部分内聚力的合力作用点，是需要浓墨重彩加以铺陈的用笔着力点，重心不准则笔力耗散，重心不稳则文稿失衡。那么，在机关文稿写作中，怎样才能把重心找准呢？我体会，应当把握这么几条：
第一，工作重心决定写作重心、文稿重心。比如，抓《意见》的贯彻落实，应当自上而下抓，但重心应该落在基层，让党组织和广大党员、干部明白“做什么”“怎么做”，而不是上面自己明白“抓什么”“怎么抓”，否则任务就落不下去、落不到底。
第二，写作重心应该落在文稿的主线上。比如，“为什么——做什么—怎么做”，重心应该落在“怎么做”上；“提出问题—分析问题—解决问题”，重心应该落在“解决问题”上。
第三，重心与中心、靶心有可能重叠。几何力学告诉我们，质量均匀分布的物体，重心的位置只跟物体的形状有关。有规则形状的物体，它的重心就在几何中心上；质量分布不均匀的物体，重心的位置除了与物体的形状有关，还与物体内质量的分布有关。在文稿写作中，重心尽管与形状有关，往往落在文稿中间靠后一点的位置，但主要不由形状决定，而应由最能体现文稿质量的思想性决定，应当是中心思想最主要的阐发点，要落在众星捧月的“月核”上。如果写作以问题为导向，重心就应该落在问题的“靶心”上。
对于写作重心，自然应该用重笔、施浓墨、着重彩，否则就不能体现其稳定全文、平衡上下的作用。这一点不用多说，经常写材料的人都明白。
一、要关门“当领导”
一篇文稿的成功与否，首先取决于领导是否认可，是否满意。可以说，这是文稿的“生命线”。这就要求我们在文稿的构思、起草过程中，尽可能地领会领导意图，体现领导意图，实现领导意图，真正进入“忘我”境界，忘记自己的身份，关起门来做领导。如何把握领导的意图呢？
一要换位领会。越是高层次的领导，越注意从全局的高度观察思考问题。要写出高质量的领导文稿，平时就要“不在其位、学谋其政”，培养政治家的嗅觉、设计师的头脑和战略家的风范。一旦接受了任务，就要迅速调整自己的站位，将“文秘角色”转化为“领导角色”，自觉地站在全局的高度思考，领导的角度把握，达到思想共鸣、不谋而合。
二要沟通领会。要认真听。倾听领导同志讲明意图、阐述观点，倾听领导提出的大致思路及基本要求。要主动讲。讲述自己的基本想法和写作思路，并提出一些不同的看法和观点，让领导来置可否。要大胆问。找机会和领导同志一起议论文稿的核心和重点，对不理解或拿不准的问题当场请教，引发领导对其意图进行更详尽、更深刻的阐释。切忌唯唯诺诺，不懂装民生，白白放弃了深入了解领导意图的良机。否则写出的文稿会作大的改动甚至推倒重来。
三要联系领会。要联系领导近期言论去领会。掌握领导日常谈论的重要思路和观点，并对其连贯思索，这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。要联系当地实际情况去领会。针对本地本单位的主要情况和存在的主要问题，考虑领导的注意力在哪里，领导要抓的主要工作、要解决的突出问题是什么，从中悟出领导讲话或撰文的目的。要联系上级指示精神去领会。领导的公务活动，绝大多数是为了贯彻落实上级精神，或者为了完成上级布置的任务。把当地实际同上级指示精神联系起来领会，从结合点上揣摩领导的意图。
二、要少说“普通话”
领导讲话稿思想性、鼓动性如何，是一篇文稿成功与否的关键环节。思想越丰富，听者就越入神；鼓动性越强，领导就越满意。要做到这一点，必须少说“普通话”。
一要讲领导想说的话。有的领导喜欢文风平实，语言纯朴；有的领导讲究文辞、偏爱语言的对仗工整；有的注重文稿的思辩性、逻辑性；有的强调文章内容的实在。作为文秘人员，一定要对领导的文风爱好透彻了解，因人而宜，写出符合领导“口味”的文稿来。
二要讲群众想听的话。要根据特定的对象来设计讲话内容，使讲话紧扣听众的需求。针对听众的不同身份，注意运用符合听众身份的语言，并适当地穿插一些符合听众习惯的事例，这样才能使讲者“动情”、听者“入神”。如听众是基层干部和群众，就要注意语言的平实，必要时可引用一些民谚俗语，这样才能拉近与听众的心理距离，收到较好的效果。
三要讲反映真实情况的话。要把握分寸，不讲没有做或做不到的话，不讲夸大的话，不讲“过头话”。要实而有情，切忌言之无物，以空对空，应当运用实话实说的形式与人交流，在交流过程中动之以情，晓之以理，使人信服。要大而有理，领导讲话少不了讲大道理，但要大得恰如其分，让听众能接受。要教而有诚，在起草对干部进行批评教育的讲话稿时，多把自己摆在受教育的位置上，进行换位思考，把握好语言的轻重与分寸，既能点到痛处，又要尊重对方。
三、要执笔“三分主”
常言道：“三分匠人，七分主人”。有了这“三分主”，我们秘书展示才华就有了机会、就有了空间。做好这“三分主”，重在创新。创新是一切工作进步的动力，是事物发展的要求。起草领导讲话稿也不例外。讲话稿只有创新，才能打动读者，才能发人深省，才能更好地传达意旨。
（一）结构切忌千文一面。讲话稿起草不同于文学创作，它在结构上有一定的模式和规范。但结构是为主题服务的，为了满足主题的需要，在结构安排上就不能凝固僵化，而要有所创新，让听众容易把握脉络，给听众产生一种美感。一要克服“程式化”，力求灵活多变。不断给听众“调口味”，构架可纵切可横切，层次可多可少，标题长短和句式有所变化，给人以耳目一新的感觉。二要打破“中药铺”，力求简洁利索。起草文稿时，章与章之间、段与段之间、每个层次内部要尽量少用数字划分，可以借助承接词、标点符号和字体变化来区分，使人读起来、听起来有一种气贯长虹的气势。三要防止“一般粗”，力求详略得当。朱光潜先生讲，文章有轻有重、有详有略，“犹如图画的阴阳光影，一则可以避免单调，起抑扬顿挫之致；二则轻重相形，可以产生强烈的效果。”可见，详略问题不可小视。
（二）内容切忌千篇一律。“文章合为时而著，诗歌合为事而作”。内容创新比结构创新更为重要，只有内容新才能富有生命力，才能更具指导性。一要多选新材。社会在发展，时代在演进，新情况、新经验、新问题层出不穷，新素材比比皆是。作为文秘人员，要紧跟时代新潮流、紧贴上面新精神、紧靠基层新情况、紧追工作新要求，广泛搜集新素材。二要老题新解。有些专题性的工作会议，前年开，去年开，今年照样开。工作还是原来的工作，问题还是几个老问题。要写出新意来，就必须把老问题放到时代的新背景、发展的新形势、上级的新精神上来审视，从而赋予新内涵、提出新要求。三要旧事新说。常言道，“事有实据，而理无定形”。同一个事例在不同的背景中，可以有不同的理解，可以变通运用。以前曾经用过的素材、讲过的观点，现在仍然符合当前实际、仍然管用的，可以变换角度或句式说，从不断变化中体现新境界、表达新观点。
（三）语言切忌千言一味。“公文不是无情物”，不能成为千篇一律、沉闷呆板的八股文，或演变为套话连篇、浮光掠影的仕途应景文章；不能摆出一融冰冷的面孔，拒人于千里之外。讲话稿固然要求平实、朴素，但这绝不等于排斥语言生动和创新；固然不需要像纯文学创作那样讲究辞藻华丽、讲究绘声绘色、讲究灵活动感，但也绝不能灰头土脸、味同嚼蜡。起草文稿，要注重语言的锤炼，力求平实中见精彩，自然中有韵味。
一要有灵气。表现手法要灵活多变，不能每一篇文稿都用同一种句式，也不能一篇文稿从头到尾都用一个语调，长句和短句、陈述句和对仗句要穿插使用。
二要有文气。要善于引用词句，通过适时地引用名言、警句和俗语，收到“画龙点睛”的功效；要精于修饰词句，想方设法用短句、排比句增强气势，用比喻、拟人等体现气韵。毛泽东在党的七大闭幕词中，有一尽人皆知的短句：“下定决心，不怕牺牲，排除万难，去争取胜利。”曾经激励了几代人；要敢于创造词句，写出一些已被实践证明但“书上没有过、领导没讲过、众人没说过”的东西来。比如，正话反说、老话翻新、将旧诗句改造成词组等等。
三要有豪气。领导文稿强调鼓动性，文稿语言最忌缠缠绵绵、哆哆嗦嗦、有气无力。遣词造句，要落落大方、肯定果断，必要时还要有点霸气，达到“天地入胸臆，文章生风雷”的境界，让人感受到果敢决断的领导风格，不容置疑的领导态度。如毛主席在政协第一届全体会议的开幕词，其结尾是：“让那些内外反动派在我们面前发抖罢，让他们说我们这也不行那也不行罢，中国人民的不屈不挠的努力必将稳步地达到自己的目的！”这番话何等清脆响亮、慷慨激昂，如黄钟大吕之声，言尽而意无穷。
小案例：
某军区司令员经常夸奖其秘书“讲话稿”写得好，后来他就推荐其秘书到某部门任职去了。为了保证司令员工作的更好开展，政治部特意为他选了两名秘书，而且都是大学毕业的。
两位秘书上任后，工作非常认真，更重视写作水平的提高。不过，努力并未能使他们得到司令员的赞赏。每当司令员讲完，虽然也赢得大家长时间的热烈鼓掌，但是司令员并非笑眯眯的，而是手拿起“讲稿”轻轻地摇摇头，默默地走下讲台。对此，坐在前排的两位秘书看得一清二楚，自然心里很不是滋味，也有压力。尽管他们征求意见时司令员总是说“很好”或“不错”，但很少有愉悦的表情。因此，他俩的内心压力越来越大。
一天，两位秘书在找不到司令员不高兴的原因后，决定前去拜访已调离的老秘书。
老秘书见两位新秘书到来很是高兴，寒暄一阵后便问：“二位今天怎么有时间来此，有何贵干？”因为他们都比较熟悉，平日相处得也很好，所以有位秘书便不客气地问了起来：“我说老兄，你也不比我们俩多什么呀，怎么你写的讲话稿经常赢得首长夸奖，而我们俩费很大劲儿写的却不能使首长满意呢？”接着，他俩便将有关情况陈述了一番。
老秘书听后，也确实挑不出毛病，他爽快地说：“你们来问我，是二位对我的信任，谢谢！不过我并不比你们多什么。”说着，他便陷入无奈的沉思之中。在无奈下，他突然说：“你们带没带讲稿来，让我看看怎么样？”
两位秘书听后，其中一位从包里取出几份讲稿，恭敬地递给了老秘书，说道：“请你指教！”另一位随后补充道：“您可别客气呀！”
老秘书接过后仔细地看了一份，又大体翻阅了几份，似乎有点儿胸有成竹了，微笑道：“你们刚才不是问我比你们多什么吗？要说多，我只是比你们多一点点儿，就是比二位对首长多了解了一点儿。”二位秘书听到此急切地问：“是什么？”
老秘书继续微笑道：“咱首长讲话时，过一会儿就好加个四六句，有时还就此作点儿发挥。可二位写的讲稿里却没有这个，恐怕这就是关键之处吧。”听到此，二位犹如茅塞顿开，一再表示对老秘书的敬佩，并说：“我们回去后试试，不行再来向您请教。”
两位秘书回到单位后，把老秘书写的一些讲稿找出来，一看果然如此。于是在后来的讲稿中他们就特别注意加点儿四六句了。果然不出所料，司令员逐渐地满意了，也开始夸奖他们写的讲稿了。自然，两位秘书也逐渐地感到轻松了。
（评析）
一个好的讲话稿，除具有政策、情况和文字等三个基本要素外，还应具有听众愿意听和领导愿意用的特点。
从上述案例中可看出，为使所写的讲话稿能让讲话领导满意，以下几个问题是必须注意的：
１、讲话稿必须具有适应的政策、具体的情况和优美的语言，这是最基本的条件。
２、适合讲话领导的品口味。这一点是因人而异的。上述例中说的四六句，实在是算不了什么，然而在这里宽却适合了领导的讲话口味，所以也便显得格外重要了。
３、秘书要注意观察领导讲话的表情，从中发现领导对讲话稿的满意程度。这种观察必须要细心。因为领导的这种表情是出自内心的，比当面的表扬真实得多。
４、老秘书写的讲话稿之所以受领导欣赏，是因适合了领导的口味，这是老秘书观察细致的结果。新秘书对问题发现得及时，改得快。他们的优点都是值得我们学习的。
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