公文用词须体现严谨性，有其特殊性，行文有一套专用词语，恰当使用更能体现公文的准确性。
“为了”、“按照”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“据悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。
“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。
“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。
“贵单位”、“贵局”、“该地区”、“我老秘网市”、“我老秘网县”、“本镇”等。
“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。
6、表范围的模糊词语
“有关单位”、“相关部门”、“国内外”、“左右”、“上下”等。
“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。
“大多数”、“大都”、“基本”、“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。
“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。
“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”、“偶有”等。
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