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标题:
省政府办公厅材料岗的工作量可以多到什么程度?
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作者:
41290490
时间:
2019-11-5 19:58
标题:
省政府办公厅材料岗的工作量可以多到什么程度?
忙是挺忙,平台也确实大,材料,你愿意写吗?
本文专门回答网友后台提得最多的一个问题:
报考公务员什么部门、什么职位好?
选调生进省直机关好不好?
工作压力如何?
写材料任务重不重?
我在省政府办公厅工作二十多年,觉得这样的问题很有挑战也很有吸引力。现在,深吸一口气,预备——开始回答!
政府部门按写材料频次、难度和对文稿质量要求划分,不管怎么排,
办公厅
(办公室)、
研究室
(政策研究室)、
发改委
肯定是第一梯队。
先说研究室,
研究室是一个为写材料而生的部门
,写材料是它存在的全部理由。它的所有的工作过程、工作成果的表现形式全都以文字材料呈现。
比如,研究室广大写手们群策群力完成《省政府工作报告》,所谓群策群力,就是好多人起草这一篇稿子,以前是要被集中到招待所、带上换洗衣服关起来写的,现在情况不太了解。
然后,会议开得很圆满,当然每次都很圆满!那么,会后,省报上会刊登一篇《发扬民主、汇聚民智——省政府工作报告诞生记》之类的文章,把报告的起草过程再用一篇几千字的报告回顾总结一下,有点像睡回笼的觉、喝醒酒的酒,剧烈运动后的放松运动。
不过这好像也是早前的事,近些年省一级写诞生记少了。
嗯?稍等一下!发扬民主、汇聚民智,这个提法还要斟酌好像,算了不抠了,反正就那么个意思。
像政府工作报告这种特别大的、综合性的材料一年只有几个,平时还会找些题目搞调研、做课题、写专报,就像士兵需要每天出操,拳不离手曲不离口。
什么是专报?后面会说。
01
发改委为什么写材料特别多?
因为它管的事情比别的部门多,地位比别人都高,当然,和办公厅不相上下吧。
关于发改委地位高这一点,在它成立之初起点就高,衔玉而生。
五十年代国家计划委员会成立,也就是发改委的最前身,是与国务院平级的,它的一把手不是主任,是主席,国家副主席!管着十多个部级单位。
现在,发改委从它写材料工作量上看,它又有“第二办公厅”的外号。
之所以先说研究室和发改委,因为我毕竟没在那儿干过,也就这些浮皮潦草的了解,深一脚浅一脚的说多了露怯,说过就丢一边去了。
你应该看出来了,我的回答比很多网友提的问题窄了许多,一知半解的不说,避免误导。
02
办公厅文字岗位的工作可以繁重到什么程度?
以省政府办公厅某个处室为例,对了,你可能听说过,省政府办公厅有秘书一处、二处、三处。。。每个工作条线一个处,名称也可能是城建处、农业处、综合经济处。。。
我下面要说的某个处,你就当二处或三处吧,他们的写材料岗位,平时做什么、写些什么样的文字材料?
先交待一下,每位省长、副省长各配1名文字秘书非常顺理成章吧?其他事务还另外有人打理,一个五线明星都好几个助理呢,那么大领导,日理万机的。
副省长的几乎全部会议和调研考察活动,一对一服务的这个文字秘书小青年都跟随参加。当然,研究人事等机密会议要回避,省委常委会也不参加。
对了,只能是小青年,年纪大了体力根本跟不上,不熟悉的人容易搞混谁是领导谁是跟班,挺尴尬。
大家知道,副省长的日程总是排得很满,上午有会,下午有会,中午和晚上经常有会,“星期六保证不休息、星期天休息不保证”。为什么会多,这个话题太大,写起来跑题。
副省长每次会前,文秘可能需要写:
(1)领导讲话稿,或者把领导要讲的事项列出。
(
2)讲话提纲。
其实,我没怎么见过名称叫讲话“稿”的材料,
现在把写得再细再全完全可以照念的也叫讲话“提纲”,而有的领导需要只剩纲纲杠杠的真正的提纲
,他喜欢临场发挥,不想念稿子。
准备工作需要细到什么程度,取决于领导风格。会中,要做笔记,重要会议需要录音。
(3)会议纪要
,
这属于狭义的公文,有行政效力的,下面人拿去照办的。
(4)会议信息
,
这个虽然属于参考资料,但要刊登在当天的省政府简报上,用于向省委书记和省长两个一把手汇报,向其他副省长通气。
请注意!
是当天的简报,所以,会议信息必须当天写完,并完成层层修改审核。
(5)会议专报
,
专报这种文体对于没有机关工作经历的应届生网友的确陌生,专报也属于广义的信息,
专为一件事而写,所以叫专报
,
它比刊登在简报上的信息实际作用大一点,它有而且只有内部布置工作的效力
,对行政相对人没有效力。
专报的作用之一也是向书记省长汇报情况。
(6)调研报告。
写报告不能闭门造车,要开座谈会、要访谈、要查国内外资料,只能见缝插针干,专门等副省长不开会或出差出国的空隙才能干。
说到出国,顺便提一嘴,副省长出国与文秘基本不相干的,公务员出国频次有严格限定,职级不高的青年公务员要好多年才能轮上一次。
(7)修改各类稿子,
这种修改往往不是润色,不是合资汽车每年的小改款,
基本是另起炉灶、推倒重来
。
我所熟悉的文字岗位要写的材料大致就这些品种。当然,还有一些品种的文字材料我没提,有的是一处写,还有别的处也没闲着。
03
向书记省长汇报为什么要书面而不是口头?
我估计乡镇大概是可以口头的,不过我没在乡镇干过说错了不负责任啊!
副乡长开完会,直接进乡长办公室,可能门也不用敲,门可能就一直敞着,副乡长三言两语Duang!Duang!Duang!
说完结束,为文秘省下一篇专报——阿弥陀佛今天准点下班!
会不会嗓门大的副乡长,甚至在走廊吼几句,领导班子全听见了,这很像分布式记账,不就是区块链吗?喔耶!
传达基本靠吼?
其实这都是想当然!
乡镇可能也不是这样的,更何况省?
你以为省长每天坐办公室等着各位副省长来汇报像专家门诊似的?省长的会比副省长还要多好吧。
为什么要书面材料?
因为书记省长可能需要落笔,正职对副职的协调意见或者对这项工作本身可能还想发声音、做批示。
没有书面材料就无处落笔,更重要的是会议明确的分工还得继续传达并抓落实,没有书面的难道层层都口口相传?
为副省长提供文字服务的文秘每天工作节奏大致是这样:
当天要完成的、几百字到千把字不等的短材料,每天少则一两篇、多则四五篇,完全取决于这位副省长开会的数量。
04
领导开会的时候,坐在后排的文秘是个什么状态?
如果会议内容不是全新的,不是非常重要而且紧急的,文秘的脑子、眼睛、耳朵是分开用的,
只有副省长讲话才需要那种五官并用的注意力集中。
遇到与会者汇报讨论发言清汤寡水、让人捉急、没啥营养的时候,
文秘用一只耳朵捎带着听,手上在做自己的事,这个会写上个会的信息,下午写上午的材料,好几个材料轮流写着、改着、盘着。
副省长参加省委常委会、省政府常务会议、全国全省电视电话会、传达四中全会精神的党政干部大会之类的,文秘可以喘口气,不必跟着。
有的也不让跟,坐下来扒拉一下手头还有几篇两三千字或三五千字的稿子,包括前面提到的调研报告,明后天、下个星期、下下个星期要用的动员会讲话稿、向党外人士、外省市考察团通报情况、开幕式、开工庆典致辞、论坛主旨演讲、主题教育材料。。。
实事求是说,这些稿子有一部分内容是相近的,
因为这位领导在某个阶段分管的领域是相对固定的,思路和观点是相对稳定的,
所以有些段落稍加修改可以剪贴到另一篇材料里。
曾经有文秘和我无意中说起:
当我目光从电脑文档移开看到窗外夜空和灯光的时候,心里是再踏实不过的,因为工作日的大白天坐在办公室写材料基本上属于奢侈。
是不是比较心酸?更心酸还有,
办公室的沙发不是给客人座谈预备的
,基本没什么客人,文秘哪儿有那么多时间陪客人唠嗑,
沙发是加班太晚了和衣而卧凑合用的。
说到沙发,哎呀,我有点顾影自怜,曾经住在郊区,每天上班要转三次公交单程两个多小时,没少睡办公室沙发。
05
在省政府办公厅,文字材料要达到什么质量标准?
怎么描述呢,最直观说,凡是副省长需要的材料,科学论文除外啊,我指的是自然科学,文秘应该没有不会写的,而且质量必须达到基本不需要副省长大修改、大调整,尤其是小篇幅的稿子。
如果几百字的信息还需要领导几次三番修改的话,那基本上说明不适应岗位需求,该挪位置了。
关于写材料水平,还是拿大一点的材料说吧,比如,文秘接到一个调研任务,从一开始对这项工作
似懂非懂
,然后到处
查资料
,找各部门刨根问底,穷追猛打,再闭门
苦思冥想
。
两个星期后,大几千字的材料大功告成,一是二是三是礼节性罗列已经取得明显
成效
,然后一是二是三是指出部门工作的一大堆
不足
,再一是二是三是像模像样提出几条
对策建议
。
你还别说,真的像模像样,基本让部门心里虽然不舒服但也挑不出啥毛病才行。没办法,就是这么自负,就是这样的文字大侠、大神。
有个社会偏见我不指出来对不起准备考公务员的网友!考试后你就成了我,我们就是同行甚至同事了。
关于领导干部对文字材料的认识,不得不说社会上存在着蜜汁误解!
某些讽刺领导的段子还停留在史前,认为领导分不清材料好坏,改来改去又改回第一稿,甚至照稿子念也念不利落,需要标注“此处应当停顿”“此处有掌声”,你这讽刺的是解放初期的文盲大老粗领导吗?
其实,以我和同事的体会,真正服务过领导的都知道,
领导的睿智和细致是你无法想象的,从方向方针、方案方法,从内容、结构到错别字病句,事无巨细,哪一个环节都不能马虎。
最近的一个例子,副省长纠正文秘稿子里一个问题:对外宾外商,应该写国家zhuxi,内部稿子才写总shuji(试过了,这几个字不改用拼音就发不出)。
对于普通人,张飞性格和鲁肃鲁子敬性格是截然分开的,不可兼得;但是,雷厉风行与心细如发可以存在于同一个领导身上并行不悖,而且
官越大、心越细。
特别是有些做过文秘的领导,那简直就是同行相克啊!
文秘有的苦了!
公文体例、标点、字体、行距字距都是细节问题,是死规定;写材料最基本的还是内容,在文字表达过关之后,写材料水平主要不是取决于语文水平,也不取决于引经据典、排比对仗。
在政府机关写材料的本质
一是对工作的了解
,不了解就写不透、写不明白,
二是对趋势的把握
,看不准趋势就抓不住重点,也写不好一是二是三是的问题和建议,写得不靠谱会被职能部门疯狂反扑哦。
以上说的是文字材料的内涵,是里子。
还有面子,面子也很重要!
行家伸伸手便知有没有,只要看第一页、看几行,判定整个材料质量就八九不离十,至少知道你的逻辑性怎么样,语言是像粽子那样紧实还是香山宾馆那串香肠松散休闲,同时也差不多知道你几个星期甚至几个月没写材料了。
天天写材料的,人家已经写“创新驱动发展、经济转型升级”了,你还在写“创新驱动、转型发展”。
在某些特定领域人家写“守正创新”了,你还在写“大胆创新”“勇于创新”。人家指出你写的这项工作有新提法了,你说“我这就是四中全会的新提法啊!”,拜托看看清楚好吧,你那是十八届四中全会!
不写材料的人认为文字工作是最呆板最保守的,其实写材料是最灵动最赶时髦的,要追踪新词汇新提法,一直在线才行。
不常写材料的,电脑输入法里没什么联想词汇,而合格写手输入前几个声母,那些成套的四个意识四个自信两个维护就自动跳出来了,要不怎么应对那么超强度工作量!
的确,有的新提法会像李佳琦注定要被更替淘汰,但你这两天没看《新闻联播》就是没看,说明你没接触上级最新精神,没踏在点子上,这没冤枉你吧。
06
面临这么高强度工作量,家庭和工作怎么平衡?
怎么平衡?自己平衡呗!孩子小?请保姆吧,请那种住家的全职帮你照顾孩子不做饭不做家务的保姆,除此好像也没别的好办法。
什么?公务员工资请不起保姆?那就把祖辈接过来照应孙辈。
什么?房子小?婆媳相处有压力?我觉得。。。你这个问题超纲了吧,
家里这点事都摆不平还指望你胜任单位那些征地动迁、强拆、截访、城管摊贩冲突
?齐治平首先就是把家里搞定。
好了,不说了,超纲的问题我不展开了。
07
从一个985大学毕业的“生瓜蛋子”
——至少211吧,学校再低的话能过笔试?
省直的HR会有兴趣看你简历?
——
蜕变成为上面所说的写材料大咖需要多长时间?
以我对周围同事观察,快的1到2年、慢的翻倍差不多吧。噢!对了,说生瓜蛋子不对,现在进省直机关要求有两年基层工作经历。
我说的年限指的是在处长副处长
强力高压下
、在大材料小材料一股脑儿压给你让写材料
改材料改到喘不过气来恶心呕吐
的情况下、在带教老师严厉
批评你批得不怕你翻脸不怕得罪你不怕你报复
的情况下,你才能一两年突破瓶颈,变成那种一旦起飞就不用再加油、要加只能空中加油的全天候写材料战斗机。
不怕写材料不怕辛苦不怕委屈的,你就大胆报考办公厅发改委吧。
提到公务员收入,我觉得这个问题度数有点高,脸红、上头!且不说公务员与其他行业收入问题,愿打愿挨的事没什么好说的。
关键是内部分配机制,亟待改进的问题老了去了!
从工作技能来说,有的公务员虽然笔头不行,但是干事务性工作做得牢靠,或者口头表达口吐莲花啊!
写和做,两样占一样就能安身立命,
面对一大片上访群众,嘚吧嘚吧嘚吧,兵不血刃,笑眯眯地就劝回去了,说实在的,我可没这本事。
也有些公务员哪样都不占,开口说不清、提笔写不明、办事留尾巴,一辈子混到快退休也不会写材料也不用写材料!但是啥亏也没吃,跟着搭车。我承认,他们命好,唉!没办法。
按常规,材料写到结尾要来点大义凛然的、提振信心的。
同志们!让我们紧密。。。写和不写、苦和不苦、能力强与不强,虽然在某一阶段工资福利丝毫没有差别,但也仅限于某一阶段。
中远期的职业空间和预期收益应该是有差别的,尤其是跟着副省长学到本事、有了感情,职业前途会差到哪去。
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