大凡领导者要在某个会议上发表讲话，都会先把有关文秘人员找过来“面授机宜”，把意图交代清楚。这个时候，你必须认真听，认真理解，最好把领导说的话一字不漏地记下来。因为这里可能有两种情况：
第一种，领导事先已经想得很清楚了，打好了腹稿，讲出来的思路已经很成熟、成系统，稍加整理就能成为非常理想的文章框架了。这个时候必须统统全部记下来，后期不知道省下多少功夫。
一般而言，这类领导的理论水平和口才都比较好，在小场合，或者不太重要的会议上，都不需要讲话稿，一般都自己直接出口成章。
那么问题来了，领导既然能够自己讲，为什么还需要你写出来？无非几种情况：
第一，这个会太重要了，有更大的领导在场，怕出错，万一到时候脑壳短路咋办？还是弄个稿子保险点。到时候进可攻、退可守，可以脱稿意气风发地在领导面前秀一把，也可以老老实实地念稿子，妥妥的！
第二，领导对很多官方的词语自己并不能吃得很准，谁让这些年有太多的理论创新呢。让你写出来，是看重你的才华，想借你的才学把自己的思想更好地表达出来。
第三，纯属考察一下你的写作水准了，这个在刚入职的新人上面常见。
第四，留用存档。一般很多会议、学习活动啥的，都需要将发言材料上交组织存档。
弄明白了原因，在很多细节的处理上，你才会真正有的放矢。比如，如果是第一种情况，你的稿子站位就要高一点，既有宏观层面的分析，也有具体层面的落实，还得引用一些上级领导的讲话精神，突出最重要的成绩或者亮点。
成文后的稿子，各层级的小标题一定要清楚，段落内部也最好用“一是、二是”“一方面，另一方面”等加粗字体表示出来。为啥呢？因为领导很可能中间脱稿讲一段，然后埋头看稿子，得让领导一眼看出来讲到哪里了。
如果是第四种情况：留用存档，就得注意一定要政治正确，多学一些官方的语言和表述，有些说得比较重的话，比较有个性的观点不能写，或者要模糊处理。
如果领导因为工作比较忙，有时候来不及作系统周密的思考，在“面授机宜”的时候，讲得比较模糊，只是讲了一些粗略的想法。
这个时候，笔者也会把领导的原话记录下来，然后琢磨三个问题：领导心里想的是什么？他说的那些话想表达的是什么意思？还有什么话想说而没有说出来？
领导讲得模糊，可能有以下情况：
第一种，讲得不完整。比如，一次脱贫攻坚会前，领导找笔者，说要重点谈一下产业发展、干部队伍保障的问题。如果当天会议上面，有别的领导作了主报告，这位领导只是补充发言，那么只说上面两点是没有问题的。
但是，如果这位领导就是主报告的话，那笔者就会按照中央要求，把有关脱贫攻坚的内容补充完整，比如因地制宜、紧密联系群众等等，只不过在具体写的时候，笔者会把产业发展、干部队伍保障这两部分内容写得多一点，浓墨重彩一点，从顺序上来看，产业发展、干部队伍保障也会放在因地制宜等其他内容的最前面去。
如何听领导讲话：排序很重要，在相同条件下，如果这次把干部队伍保障排在了最前面，那说明领导马上要调整干部了。
再比如，前段时间国家发改委官网一份文件中，将稳就业放在了第一位，那说明当前这个就是重心。
第二种，只点到了现象。
只是点到了现象而没有形成观点，比如领导交代要在部门工作会上强调一下有些人早退的问题，这就只是个现象，你在写的时候就要提高到工作纪律、工作态度的层面上来。
再比如，领导交代在财政工作会议上讲 “要放水养鱼，不能杀鸡取卵”等内容。你就需要升华一下：要着眼长远，先扶持后收益。有些话啊，领导口头说得直白，落实到稿子上就得升华一下。
不过，现在提倡文风朴实，也比较喜欢在稿子中使用一些大白话。但是，这是建立在文章本身有深度、高度的前提下，才能做到的深入浅出，是一种更高的层次，不要以为大白话就很好写，这类文章反而更加有难度。
领导没有交代的原因很多：
第一种，这个会议本身就是类似年度工作会议等专题性会议，这类会议一般是由固定套路的，无需过多交代。
第二种，领导确实太忙了，没有一点点时间来考虑，所以让你先弄一稿出来看看。
第三种，领导相信你的水平，觉得无需多做交代，或者有意考考你的能力和水平。
笔者提几点思考的方法，只要在实际操作中，你按照这几个方法，一个一个去想想，便可基本做到万无一失。
第一招：看领导近期工作重点是什么。认真想想，今年或者最近一段时间，领导最关心的事儿是什么？如果在讲话的会议现场，有更高级别领导在，这个讲话就有点带工作汇报的性质，你就应该想想领导一年来、近期来主要的工作亮点是什么？
第二招：观察领导的思想火花。这个需要日常紧跟领导身边，多观察。比如，最近领导在其他场合，就财政工作有感而发，零零星星地提出了一些想法。还有，在即兴讲话的时候，往往也会出现一些比较新颖的观点，这个时候，你就要迅速记下来，然后展开深化，成为你稿子中的一个要点。
第三招：从上头精神去找。看看这个问题，上级机关从哪几个方面提出过要求，其中哪些符合本单位实际，哪些跟领导近期想法关联度很高，用上头精神来完善领导讲话要点，做到全面。
第四招：顺着领导思维想问题。这可以说是最高境界了：当领导对某项工作有了思维萌动时，要能有所共思；当领导对某件事情有所酝酿时，要能不谋而合；当领导作出某项决策时，要能心领神会；当领导期待某种效果时，要能举一反三；当领导需要某种信息时，要能超前服务。
虽然我们可以按照上述分类，一一对应来领会领导意图。但是，现实工作往往是更加复杂的。
比如，有的领导“面授机宜”时是“观点式”的，即只提示几个要点，至于观点里面的具体内容，需由秘书去单独思考和收集。
有的领导是“素材式”的，即给出一些他了解的详细材料，至于这些材料说明了什么问题，能够概括出怎样的观点，则由秘书去总结归纳，领导还没有现成的。
有的领导是“直接式”的，即喜欢把办事人招来，面对面亲自交代，直到办事人弄懂记清为止。
有的领导则是“间接式”的，即喜欢把意图交代给他的直接下级，然后一级一级往下交代。这种领导认为，应该调动各方面的积极性，使自己的直接下级也了解自己的意图。
有的领导是“一次性”交代，即只用一次交谈，就将自己的意图表述完毕，铁板钉钉，只此一次，再不更改。
有的领导则是“多次性”交代，即通过和秘书多次交谈，特别是对一些较为复杂的工作，有时反复强调，有时推倒重来，有时弃之又用，从而使自己的意图不断清晰、不断深化、不断集中。
无论怎样，有一点始终是不能变的：讲话的人是领导，得听领导指挥。领导参加工作的时间较长，经历的风雨也多，因此，他们对某项工作的指导思想一般把握得比较好，对工作中应注意的问题也考虑得比较周全。
更重要的是信息的不均衡，领导所能够接触到的上级文件、单位内部情况、同级官员之间复杂关系等等，是文秘人员远远不能达到的，所以有的时候有些事情并不会把真正的原因告诉你，这个时候你只需要先执行。
来源：公务员文萃
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