很多童鞋刚刚进入职场
最担心的不是工作做不好,而是见领导汇报工作。
汇报工作感觉没有思路
自己讲了一堆内容,领导说讲重点
过多的陈述问题,没有解决思路
不知道领导想听什么
把握不住领导心情
不知道该突出结果还是突出过程
没有给领导多个选择,只给了一个
汇报工作太匆忙没有充分准备
对整理汇总的工作不太熟悉
只是简单了解,需要细节时总是回答不出
……
注意时效性
主次必须分明
汇报工作不是报流水账,让人听起来费力费时,尤其是领导往往事务繁忙,能用来听取汇报的时间是很有限,因此若有一项内容宽泛的工作或有多项工作需同时汇报,就得做到主次分明,有针对性、有侧重点。具体来讲,就是按工作轻重缓急做好分类,把重要的、紧急的工作和内容放在前头,让领导尽早定夺,一般重要、可以缓一缓的放在后面,时间来得及再做决策,做到省事而不误事。
精简扼要是重点
主动参谋原则
汇报不应只是将自己定位为信息的“传递员”,还要主动当好决策“参谋官”。在汇报工作时,一些领导常常会询问你的个人意见或想法,比如:有关工作的后续开展,对问题的看法和对策等。因此在汇报之前,建议汇报人对报告内容有一定的了解,提前定好措施,拟好备选方案,并结合汇报过程中领导透露的倾向、意图,不断修正方案。如此才能做到准备充分,在领导相询时胸有成竹,说得流利、讲得到位。
做事实事求是
做好汇报记录
我们常说“好记性不如烂笔头”,汇报工作也需要多听多记必。因为在汇报工作期间,领导随时可能对内容进行补充或修正,或者提出重要举措、关键思路,这时光靠脑子记是不行的,要保证信息的准确性,在汇报时必须带好本子和笔,认真记录领导的指示,及时、详尽地做好记录,并将其体现到方案中去,更好地指导工作开展。如此,汇报的目的方能得以实现。
跟领导汇报工作不是一件简单的事情,当然也不要过于紧张,只要做足功课、把准时机,就能保障沟通成效。(来源:中国组织人事报)
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