务文稿起草“十悟”
文 / 陈茂先
通告、通知、请示、报告等文件，总结汇报、调研报告、领导讲话等材料，都是文以传令、文以载道、文以辅政的重要政务文稿。文稿起草是秘书工作的重要职责，不仅是其个人素质的综合反映，也是对其政治品质的有效考量。笔者结合多年文稿起草工作经验，有以下十方面感悟。
一悟“长”与“短”。文稿起草虽是被动之揽，但也要有独特之器。要悟己之长。秘书要对自己有分析和判断，长处在哪里，善在哪点，特在何方，通过艰苦卓绝的学习、积累、锻造，让特点更特，优点更优，亮点更亮，为起草文稿储备好利器。要悟自之短。秘书要对个人之短有清晰的认识，接到任务后要琢磨，熟悉的要力求大胆突破，不落入俗套，更不“炒剩饭”；不熟悉的，不畏惧，不敷衍，不急躁，运用所学知识和所掌握资料，多方请教，让短板变长。
二悟“事”与“理”。文稿要事清理明，切忌事之不清理之不明，或事清理错或理错事乱。要悟历史之事。要有历史思维，系统眼光。历史已错今天不宜再走，历史走通的今天也不宜照抄照搬，要具体分析、科学选择，使其符合社会规律、历史发展规律。要悟当前之势。文稿是在现实条件下解决特定问题，落笔对形势要有判断。应急之事要准、狠、快、严，长久规划要体现长期性、发展性。经验之事摆事实、用数据，研究之事讲逻辑、阐道理。要悟未来之远。文稿生命力既取决于当下，也取决于未来。毛泽东同志发表的一些重要文章对党的建设一直发挥着重要作用，这就是文稿着眼点在长远。因此文稿不能就当时看当时，就事情说事情，既要有历史依据和时代特点，也要有战略思维和长远谋略，让文稿可管用十年、五十年甚至上百年。
三悟“古”与“今”。文章既有历史之印记，也有时代之元素。要悟古之经。文章无道也有道。文稿起草虽无标准模式，但高手各有其道。要学习古人或刻苦学习、或善于调研等做法，结合自己特色，形成文稿特色和品牌价值。要悟古之失。文稿起草失败各有原因，有的人不愿意艰苦学习，只愿意啃老本；有的人不愿意付出艰苦劳动，只愿意大而化之，粗而浅之，最后只能原地踏步，难有进步。秘书要有危机思维，防止重走前辈失败之路。要悟古之无。文章千古传，从来无一同。要根据时代特点，突出人文元素，借助网络语言等，走古人没有走过的创造之路，写古人没有写过的文章，打造出具有清新韵味、经得起时代和历史检验的文稿。
四悟“内”与“外”。文稿较高境界是文内之言文外启迪，文外问题文内解决。要悟文内之事。政务文稿要眼光聚焦、文字聚力。解决思想问题的突出思想特点，解决作风问题的突出作风特色；解决体制问题的突出体制性质，解决制度问题的体现制度要义；解决人员问题的体现人之特性，解决执行问题的强化执行特色；解决区域问题的强调区域性，解决行业问题的体现行业特点，不能这一行说那一行话，更不可外行说“内行话”；解决历史问题的要有历史眼光，解决发展问题的强调时代特点，文稿要尽可能实现令行禁止或者“药到病除”。要悟文外之事。有的文稿要做到“醉翁之意不在酒”，直接强调A问题，但关键要解决B问题，文稿需要具有教育用意、启发用意、引导用意。秘书要准确把握哪些是文内之事，哪些是文外之意，做到用墨、用笔分配、着色的科学，体现文稿的最大功能和效用。要悟他山之石。解决本地问题要跳出自己看自己，通过网络或者实地调研等了解他人做法、提法和实际成效，对照本地实际，提出新观点、新思路、新做法，发展领先的好上加好，发展落后的跳出旧轨找出新路子，快马加鞭奋起直追。
五悟“信”与“美”。文章无信不立，文字不美难传。要悟忠诚之基。文稿必须体现出对党、对人民、对历史忠诚，否则即便名噪一时也会烟消云散。不能执行的命令不下，文稿始终坚持对历史负责，对组织和领导负责。需要斩钉截铁的用“必须”“无条件”，需要协商的用“请研究”“请斟酌”；把握准确的用“一定”“务必”，对于有变化的用“供参考”“供斟酌”；需要用定量语言的用定量，需要用定性语言的用定性；需要用书面语言的用书面语言，需要用历史语言的用历史语言。要悟美言之要。文之美，净之美，文稿要利索干净，没有拉拉杂杂，让人清爽一目，多余的字、绕口的表述，重复的阐述彻底灭亡。文之美，品之美。无用的空话、假话、套话、废话让其彻底消失，让文章倍生亲切感和穿透力。文之美，短之美。能立世流传的短文，都是短小精悍。能用100字的不用101字，用最简洁语言、最短时间传达最大信息量、挖掘最大正能量。
六悟“宏”与“微”。文稿既要传达贯彻上级精神，更要立足本地指导工作。要悟上位之精髓。要准确把握相关法律法规、规章条例、政策制度，上级党委、政府的最新指示、要求、部署，突破这个高压线，即便文稿自身很华丽也只能是被枪毙。要悟本位之可行。文稿不能违背现实，否则就是空中楼阁。别人的成功经验要三思而后行，切不可一见到“新鲜果实”就直接装篮，否则可能需要芒果的装成了桃子，驴唇不对马嘴。要悟精品之底线。文稿起草要慢慢积累和自然生长，不要祈求“一口吃个胖子”，更不要希冀“一步登天”，树立久久为功的思想，与文稿一起成长，与人生一起成熟。
七悟“浅”与“深”。冰冻三尺非一日之寒，千仞之山起于垒土。文稿起草不可能一蹴而就，一鸣惊人，只有万篇废稿方出一文。要悟文之从小向大。达·芬奇画蛋从最简单的一笔一画开始。没有大量简单文稿、小文稿、冷文稿磨炼和积累，难有大作面世。要坚持从小文稿写起，不是只写一篇、十篇，不是写一月一季而是写一年十年乃至一生，当基础工作打牢后才能驾驭重要文稿、复杂文稿，其文章才能浑然天成，英俊挺拔，避免犯冒进之错，压力之垮，前蹄之失。要悟文之从低向高。领导为什么一眼就能看出文稿的不足、破绽和毛病？关键是领导一览众山小。秘书虽人在兵位但要心在帅岗，这种“越位”是文稿高度上升的基础。要在一板一眼，一字一句，一段一段的积累之后，运用语言技巧、表达技巧、行文技巧，让文稿拔地而起、高屋建瓴而不是东施效颦、华而不实。要悟文之从浅向深。文章之深乃无形之深，无尺之衡。写出深度文章要坚持从浅入水，一直下潜，再从最深处脱身而出一飞冲天。要先慢慢沉下去，潜进去，将简单的道理、小道理写清楚，再将复杂道理、大道理写透。不能一味追求单纯的文字晦涩、词藻华丽、用词工整，而是要追求听闻者的“大快朵颐”，学习者的“解渴之爽”，贯彻者的“拨云见日”。
八悟“己”与“群”。文稿既靠“己”，有个人汗水，又靠“群”，有集体智慧。要悟个人之力。文稿既要体现个人特色，更要体现集体特征，不可以个人特色代替组织使命，更不能因为追求“特立”让文稿有明显“硬伤”。要杜绝偷懒思想，完全依靠“同事”，沾集体之光、揩他人之油，这样容易让承担的部分成为文稿“塌陷区”。要悟集体之荣誉。政务文稿不是纯粹的个人创造，它是为集体决策服务，可能是小组共同起草、集体修改。文稿要经得起别人推敲、别人“责难”，以海纳百川之气魄提升自我，防止仅有个人“一枝独秀”而无集体“满园春色”。要以开放胸怀让文稿更“饱满”，使个人能力“百尺竿头更进一步”。要主动融入集体，服务集体，甘做“勤务兵”和“跑腿工”，吸取集体力量，借助集体智慧提升文稿，让文稿在集体之光下更加灿烂。
九悟“快”与“慢”。文稿有着不同的时间需求。接到“订单”后必须留足提前量，防止“半成品”或“残次品”出手。要悟决战之快。时间是文稿的第一生命。有的突发汇报材料、重要请示报告等，必须做到雷霆万钧，以迅雷不及掩耳之势投入到文稿写作之中，不能慢慢悠悠，更不能开小差，需要一夜成“春笋”必须见亮就出头，需要两小时见报者必须60分钟定稿。要留提前量，比如第二天下午交稿的，须在第一天晚上完成所有任务，否则领导第二天一上班就要，必然会交“未装修”的“毛坯房”。要悟精雕之慢。有的文稿需要千锤百炼，“千刀万剐”方成。拿到“订单”后，既要着手“洗锅洗碗”，更要着手备菜备原料，以静气凝神之心态做到主料辅料齐备，旧料新料同丰。要准备必要的特殊工具，有的可以“采购”，有的必须自制。要制定工序流程，需要慢“烤”的用“烤功”，需要柔“炖”的用“煲功”，需要“吵”的用“辩功”，让文章经得起“震动”，抗得起“摔打”，经得起“风霜雪雨”。起草完成后也不能急着“收兵”，需要一遍一遍细嚼慢咽，一遍一遍反复推敲，多方请教，一遍一遍修改提炼，甚至还要请教专家学者、权威人士进行审定，让交上去的文稿有分量、有质量，有力度、有高度。
十悟“赞”与“批”。赞是表扬，批也是表扬。要悟赞之不骄。完成美文值得骄傲，但要清楚成绩已经过去未来才是关键。如果自此躺在功劳薄上享受点赞，若干年之后，除了存档美文必将再也无惊世之作。因此要在获得点赞后总结成功经验，在工作中加以新运用，让文稿质量“芝麻开花节节高”，从被单位认可到被上级称颂，直至被社会传承。要悟批之不怨。起草文稿“一次性”通过，是硬功夫要肯定，偶尔“多次未过”甚至“夭折”也不要妄自菲薄，认为“江郎才尽”甚至“心灰意冷”谋求“转岗高就”，而要深刻反思，对批评要有感谢之心、感恩之情、感激之志，做到有则改之无则加勉，需要吸收的吸收，需要注意的注意。将“批评”视为最宝贵之药，或者治“疾病”，或者“预防”，从而在新的起草征程之中少走弯路，不走邪路或者错路。
文稿起草只有起点没有终点，只有更好没有最好。阅前人之文，写今秋之事，留后世之作，需在实践中感悟，在感悟中反思，在反思中提升，在提升之中再实践，以锲而不舍、写而不倦之气概写出可以与之相处、相交、相感、相亲的佳作美文。
本文刊发于2017年9期《领导之友》，作者：陈茂先
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