老秘网_材夜思范文

标题: 刚当上办公室主任,我想跟大家分享一点感受(读来很受启发,特转稿) [打印本页]

作者: 和而不同楼    时间: 2019-7-15 15:47
标题: 刚当上办公室主任,我想跟大家分享一点感受(读来很受启发,特转稿)
6 d6 f) k% [0 |9 b$ d* d; n. v* Z5 { 3 ^8 M: H/ O- n) ~0 w) I! z

原创: 落花人独立 

 

办公室主任是永远当不了甩手掌柜的,只能盯着干,带头干。我是从一名专管写材料的副手,转正为办公室主任,兴奋之余,多了很大的压力,转正20多天,感受颇多,心得、体会、吐槽、干货,杂七杂八,愿意与大家分享。

0 w6 I) C: V$ q7 h6 E' k9 u % A9 m6 k6 O: s7 U8 C

01  当副手时,就要向正职学习

9 v1 {8 \: Q% g5 I 9 J& B. Z8 ?- J0 u N1 l

谁都想进步,特别是那些因为各种原因不能转正的千年老二们。

; P$ O9 q1 u+ N+ k3 F# D3 [ ! T& k% o ^: D+ Q% O6 ]* U" C- X

一个科室的副主任,往往是某项业务的行家里手,某个领域的业务尖子,而正主任扮演的角色,除了带头干活以外,还有组织协调、人员安排、外联等等,工作范围要更宽,接触的人和事会更多。

. ]2 Y: e& o% \4 o+ { P " g" ^6 _" V: l

当副主任,除了干好本职工作,还要多留心、多学习,做好转正的准备,这样,当正宫娘娘的大馅饼掉下来时,才能妥妥地接住。

( p0 ^2 V" r8 u3 F+ L# K3 e0 z' O/ n# w2 l/ d

02  # Z. `/ G; u6 ]8 @+ |; Q7 k真的转正了,要学会嫁接任务、转移压力

" {; m! h7 y2 n1 k ) p* H% S9 w: c1 w

做久了副手的人,大多有一个通病:因为以前总是被派活”“催办,所以每项工作都要亲力亲为,生怕有什么差池

0 c% q+ N8 i v 7 }6 ]$ X7 A# {& D# J

可真的当了一个科室的负责人,特别是办公室主任,即使长了三头六臂,事情也是做不过来的。

C; G. M' b5 j1 [ , W, ]5 U' V3 I `; `

这就要求我们学会因材而异,将任务分派下去,提出明确要求,放手去做,但必须督办到位,对于新人,还要加以指导,稍加时日,就可以完全放手,让自己解脱出来。

7 ?! e( n9 e4 I$ b2 Q ) r3 }. Q3 ]$ Q+ D* b$ m

03  纵向打通每一个点位和关节

+ j' ]8 W+ k1 P' D. O: O3 W# a( A1 l. O0 K% W

办公室主任是一个单位的管家,从主要领导到副职,从中层干部到一般同志,哪个级别都能接触到。

' Z* F" [! v' P! T 1 y5 I) i1 }5 Y1 q, T" @8 c

要真心实意为领导、为同志们服务,倾听大家的声音,做到每个层次都能有效沟通,每个关节都能无障碍通行。

) _/ b, O4 U. k9 M- [8 I9 H % p$ J5 Z9 w* O8 y

综合协调,说起来简单,要做好真的不容易,特别是面对副职这一层,从我们自身而言,副职们都是领导,要服从、服务。

) C) g8 i4 d. G% Z+ u/ W# [+ V* d: ~; Q$ D) R7 J. T

从主要领导的代言人角色出发,有时又要传达主要领导指示、布置工作任务,到什么时候应该怎么说话、怎么办事,这是个值得思考的问题。

/ Z& i! L+ L' d0 C ! |' e% E8 D* ]( T* h: c3 b$ J

04  横向建立一个自己的圈子

A1 _& N/ B8 } 9 o* C- Z8 ^( U

新晋办公室主任,有很多领域、很多工作不知从何下手,这时候,向老前辈请教真的很管用,那些老办公室主任久经沙场,纵横江湖多年,大小事情都门儿清。

7 G2 t$ N# G1 Q7 m ) q6 }- N6 P$ u, S; Q* _" M4 f

要迅速找到一个通道,加入各单位办公室主任的圈子,文字材料可以互通有无,信息可以交流共享,难题、疑惑也能群策群力,微信群就是个不错的选择。

) x# b" [6 A, T* u! }( X+ l# a + t1 s! y, o/ P$ ^% m' }$ {9 C; e5 U

当然,除了经常请教、索取,必须学会分享、付出,懂得维护关系。

/ Y3 ^' A$ d, g, `) p8 t( g1 } 5 H/ j3 Y4 X% J# u

05  做好五加二”“白加黑的准备

I1 P, m0 h) F1 p; Y, H% ~$ I) {+ |

上任20多天,没有休过一个双休日,有时要开夜车写材料,睡眠严重不足。

" u. I/ a1 X) \# V , B9 T3 Y. T+ t5 T

由于办公室都是新人,好多事情要盯办,生怕出现纰漏(由于新同志们对业务还不熟悉,前天就漏掉一个会议通知),精神高度紧张。

4 y+ n- x- s, L3 p, M - o9 V2 `9 t, ~

下班不能按时按点,上班倒是经常提前,孩子、家人基本没时间搭理,回到家,手机不离手,生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。

R8 i7 S" D+ ]. D u( J: _) T( a' v ; y9 Q( m8 }) g/ g# x

06  备忘录、备忘录、备忘录

a. M( c/ e6 k, l1 l' x4 n1 w7 E

领导交办的事情,必须马上落实,如果不能马上就办,要迅速记下来,因为过一会,可能又有其他工作要做,

, H' w$ I. C' ~+ L4 u9 [! c+ { Y6 T! ~) u

你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信文件传输助手上、便签纸上,

+ e8 v* g/ r t7 B7 l: J) _8 z 9 y" i; F. Z+ q2 e5 y# {

果怕忘了,还可以贴在电脑屏幕上,或设个日程提醒,甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你,

J* G4 e/ N6 `+ p* Q$ b- a% C' m; n+ U l3 d$ v

总之,必须有备忘录,提醒你不要忘掉任何一项工作。

% E8 E; [! n) a5 A% b' _2 T" D2 R, P 0 ]' {" c+ _6 Q; |

杂七杂八说了这么多,想表达的就是:

. }5 c. R& V( x7 J+ r+ w2 C0 B : r1 g$ W( K% m% h

办公室主任真的不易,要干好更不易,新晋办公室主任,要迅速进入角色,努力学习,在各方面提高,才能不负领导和同志们的信任。

. }- l5 R5 c% p# E4 ~0 b b/ Q9 I' J3 Y% s+ }) m8 x% v( c

 

! Y, J. |/ q! w g+ P 1 Q0 u9 J2 t8 c: t" g' T




欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://caiyes.cn/) Powered by Discuz! X3.4