老秘网_材夜思范文
标题: 刚当上办公室主任,我想跟大家分享一点感受(读来很受启发,特转稿) [打印本页]
作者: 和而不同楼 时间: 2019-7-15 15:47
标题: 刚当上办公室主任,我想跟大家分享一点感受(读来很受启发,特转稿)
& o* L% Y# I$ ]' t( ~8 U
6 A: ?! Q g" ?8 h2 G8 |' Q
原创: 落花人独立
办公室主任是永远当不了甩手掌柜的,只能盯着干,带头干。我是从一名专管写材料的副手,转正为办公室主任,兴奋之余,多了很大的压力,转正20多天,感受颇多,心得、体会、吐槽、干货,杂七杂八,愿意与大家分享。
4 ]3 v) M9 N, ~3 y8 u, X5 Z% r7 \1 ^
0 r' k2 t5 A3 O
01 当副手时,就要向正职学习
8 U5 K/ |5 l$ a7 @: r7 Q- V: _( Y5 e3 h `5 n$ V
谁都想进步,特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。
' t1 \: Q) s" W5 |5 r
% [& t- g! y: `" J/ |9 r' c
一个科室的副主任,往往是某项业务的行家里手,某个领域的业务尖子,而正主任扮演的角色,除了带头干活以外,还有组织协调、人员安排、外联等等,工作范围要更宽,接触的人和事会更多。
; _; c5 Z- N% [( h, o$ t: \, q4 K
& p# E! r$ z) G% N, r& y* ?4 v当副主任,除了干好本职工作,还要多留心、多学习,做好“转正”的准备,这样,当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时,才能妥妥地接住。
# O4 ^8 Q) ~8 W# o- `
' c" i" R7 @ V! z) J" ?02 ) k/ Z. x0 E1 p3 P V9 T" J
真的转正了,要学会嫁接任务、转移压力
8 d9 z( `" ^ ` d5 ^
& t9 s3 H- M- C4 {5 s! d2 R做久了副手的人,大多有一个通病:因为以前总是被“派活”“催办”,所以每项工作都要亲力亲为,生怕有什么差池。
6 d' b( J3 V* V0 u/ o& f9 M# }$ a
$ n6 l+ U7 V/ x/ z. z: |# k可真的当了一个科室的负责人,特别是办公室主任,即使长了三头六臂,事情也是做不过来的。
! R1 N7 k) P5 d* J
1 y/ ~8 t' R. T6 x, ~这就要求我们学会因材而异,将任务分派下去,提出明确要求,放手去做,但必须督办到位,对于新人,还要加以指导,稍加时日,就可以完全放手,让自己解脱出来。
* z+ I; \2 H- I4 {2 L6 y& w
6 r5 G' C( J: W. }( @. C* V& B+ y, p03 纵向打通每一个点位和关节
& C$ Q8 R$ `$ M* w; b$ ^* c1 L" z
6 O, c" H# B5 k9 J: F
办公室主任是一个单位的管家,从主要领导到副职,从中层干部到一般同志,哪个级别都能接触到。
2 `; {' E' T7 A8 }. J6 y
8 J8 Q! S% r3 S/ K9 P, R要真心实意为领导、为同志们服务,倾听大家的声音,做到每个层次都能有效沟通,每个关节都能无障碍通行。
0 v: ?$ M4 J& |) x% D+ K
6 g; T& G9 g1 j% L综合协调,说起来简单,要做好真的不容易,特别是面对副职这一层,从我们自身而言,副职们都是领导,要服从、服务。
' h4 ~" J' T8 h# `# f E
) M- ]6 [. H5 c0 n6 x* c5 m
从主要领导的“代言人”角色出发,有时又要传达主要领导指示、布置工作任务,到什么时候应该怎么说话、怎么办事,这是个值得思考的问题。
9 s2 M$ S+ a& B7 `4 X9 t( r
" p: M' y( f( n# P
04 横向建立一个自己的圈子
' b' m' E6 k$ J6 M: }; Q
& u- ~8 A. u' y8 r$ m; s1 f新晋办公室主任,有很多领域、很多工作不知从何下手,这时候,向“老前辈”请教真的很管用,那些老办公室主任久经沙场,纵横“江湖”多年,大小事情都门儿清。
. K5 O* G3 n J, i( {$ b4 F7 l `
5 ?& p2 U, v. G1 ^
要迅速找到一个通道,加入各单位办公室主任的圈子,文字材料可以互通有无,信息可以交流共享,难题、疑惑也能群策群力,微信群就是个不错的选择。
4 J4 A* h. S/ `+ G. ]
2 R1 w7 P" f, d4 t0 ^' c: f; X当然,除了经常请教、索取,必须学会分享、付出,懂得维护关系。
& k3 i( A% U0 g/ Q& x
t* s$ n/ Z. E& L' W+ z. W q05 做好“五加二”“白加黑”的准备
6 U! w9 t8 e# q9 z W( |$ L U/ j
! u' P. Z$ U D% @0 o上任20多天,没有休过一个双休日,有时要开夜车写材料,睡眠严重不足。
3 d2 S% I& b; Q0 G
3 G+ O8 L& R; h/ w% j由于办公室都是新人,好多事情要盯办,生怕出现纰漏(由于新同志们对业务还不熟悉,前天就漏掉一个会议通知),精神高度紧张。
' \# D" H9 N" Q' p
: T R/ @* L) R. N" @0 H6 J
下班不能按时按点,上班倒是经常提前,孩子、家人基本没时间搭理,回到家,手机不离手,生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。
- F8 P7 X( K6 Z! _/ e9 B% o1 G$ Z. ^* i6 ^
06 备忘录、备忘录、备忘录
* a3 k& B& y7 T. h8 B' o
. ?8 r) `6 J# @9 G! ^$ {8 n- ?, Y8 X
领导交办的事情,必须马上落实,如果不能马上就办,要迅速记下来,因为过一会,可能又有其他工作要做,
; K% r& H7 c8 Z$ s7 p F) B
. o# w! i7 J+ Y% l2 O, B2 h' q你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上,
) O- N2 }9 x5 Q, k8 e$ M
7 g( n- N8 c t6 q. a T如果怕忘了,还可以贴在电脑屏幕上,或设个日程提醒,甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你,
1 J7 _, D3 r3 c' _4 K" ]( @
$ B& ?- I* }% c( ~1 a, A0 l0 \总之,必须有备忘录,提醒你不要忘掉任何一项工作。
8 Q, u5 N& L- e! ]: v* k0 u3 @$ U& b8 e
杂七杂八说了这么多,想表达的就是:
4 M' ~# @+ W* F8 R$ I$ h) A5 w5 x0 j7 H
8 W F' [/ A$ Z) A( q* f办公室主任真的不易,要干好更不易,新晋办公室主任,要迅速进入角色,努力学习,在各方面提高,才能不负领导和同志们的信任。
7 O: B' X( g& S# T: B
* [9 {3 {! ^* @- a' c0 R/ L" Z
# ?% ^! d" K1 o0 a- _
4 T" _3 ?' h& J1 `, N- h
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://caiyes.cn/) |
Powered by Discuz! X3.4 |