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标题: 修改转发《漫谈我当办公室主任的那段光辉岁月》 [打印本页]

作者: 啤酒小菜    时间: 2019-7-11 13:27
标题: 修改转发《漫谈我当办公室主任的那段光辉岁月》

 要离开办公室主任这个岗位了离别之际,回顾来时路,感慨良多!

现在如有人问我单位内到哪个岗位对个人前途有利我会说去办公室吧这是锻炼人的地方什么乱七八糟的事情都会碰到与领导接触的机会也多机会也必然比其它岗位
 
如果有人问我,再给你一次机会,你会选择到什么岗位?那我会说,以我本性而言,我肯定不会选择到办公室,尤其是办公室主任角色因为那一角色有时真的不是人干的。
 
也许有人说,你小子有多大能耐,干出了多大的成绩,尽说些大话
 
一个人不可能同时拥有青春和青春的感受,经历了,挺过来,才有谈资。

关于“攘外必先安内”问题

领导选择办公室主任时是有原则条件。选择年龄大的,必是看重他内外协调能力,说白了,做事稳当不出茬子;选择年龄小的,必是看重他的可塑性,主要看到他的未来可能性
 
社会上说:朝中无人难当官。此话很有道理,但并非绝对正确。为官者,他们心中都有给自己备条后路的潜意识,都想培养出自己的门生弟子,以备后用。当没有嫡亲或庶亲可培养时,就会寻求其他可造之才。社会上有嫡亲或庶亲当官的人毕竟占少数,这也是为何还有如此多的人没有什么背景关系也能上去的原因。作为办公室工作者,就成了近水楼台。
 
作为年轻人,要想领导赏识你、认可你,并不容易。因为影响一个人的观念是一个长期的过程,不可能一蹴而就。但不管如何,在领导有着正常思维的情况下,我想做到以下几点,领导对你的看法应该会有所改观。
 
是看问题要有自己的见解,不能人云亦云
 
大多数人之所以容易“从众”,主要是“不懂行”,因为不懂行,所以大脑就懒惰,把复杂问题简单化,跟着大流走。要培养不随大流有独到见解绝非三五天的事儿,输出仰仗积累,厚积才能薄发,意思是你必须付出不亚于任何人的努力,起码要超过你的同事,让自己的思维模型多元化。就像解答一道数学题目,一般人有12种解决办法就欧了,你要追求至少3种以上,因为只有有了数量,你才有比较选择的可能,你可能够从3种以上的解决方案中独辟蹊径,提出让领导眼前一亮内心为你点赞的独到见解。
 
这是一种个人能力,要培养这种能力,没有捷径和速成,唯有多读书多交流,让自己什么都懂一点,真有几把刷子,遇事你才能够镇定淡然正所谓腹有诗书气自华,要会读书,而不是死读书、读死书,那只会消化不良拉肚子,还惹得周边人捏鼻子逃散骂你臭。
 
 
二是要有反应敏捷的脑子,不放过任何细节
 
要留心领导的风格,要留意他的言行举止,衣食住行一样都不能少,特别是他的讲话表达和解决问题的习惯。这很重要。但也最难做到,最难用言语表达清晰
 
领导可能有时会突然问你个问题,如果你应答得当,他对你刮目相看。反之则不然,认为你不过尔尔看历史的都知道,曹操发现司马懿是个人才,刘邦发现韩信是个帅才,都是在一问一答的小细节中,没有一定的累积和厚度,年轻人很难有超越年龄的见解和回答。
 
我记得有次领导突然问题我,张五是谁?我内心还纳闷:张五不是某处室的副处长嘛,你又不是不认识?我就随口照此回答,结果领导默然不语。与领导分别后,走在路上想了一想,不对呀,领导绝不会明知故问,他应该问的是张五倒底有什么背景关系。后来,我通过其它场合随意自然地说出了这个最终答案。呵呵
 
是要有属于你自己的性格特点,不要放到人群扎堆看不出
 
当然很多人会跟你强调办事稳当的重要性,这个对于年龄大点的比较实用。就我个人来看,对于年轻人就未必。一定要有自己的风格特征,也可以说是初心,本我是什么样就什么样,别装逼,不是你的本我是很难装下去装的像的。还要讲究技巧,把本我特点在恰当事件恰当时间放大化,老和尚的帽子平不塌很难给领导深刻的印象,泯然众人矣,自然很难在领导心中有属于你的位置。
 
需要强调一点的是,有特点不是叫你去自矜傲娇,更不是随性乱为,让领导讨厌了你,那你的前途一片漆黑会付出沉重的代价的。务必时刻换位思考,“如果你是领导,你此时此刻最需要的是什么?”找到领导关心的痛点,搞定它,一战扬名,一歌火爆是很多大咖走过的路。
 
 
关于自我角色定位
俗话说不在其政不谋其位没有当上办公室主任前,我从来没有想到当好这一角色是如此之难当我担任办公室主任角色时,因为年龄最小,资历最嫩,周围尽是怀疑眼光如何服众,成为我的当务之急
我深入剖析自己的优弱势,疏理单位人脉关系,分门别类,定位自己的角色针对领导层,确定为服务和参谋角色,力求做到:领导还没有想到的,我已想到;领导已想到的,我已在做;领导给任务时,我已做好或正在做。当然,千万不能学三国杨修显摆嘚瑟,在事功面前要懂得退和藏。针对中层干部,确定为服务和监督角色,力求成为其它部门开展工作的后勤部指挥部和决策部
 
现在回想起来,参谋角色真不容易当。作为参谋者,其思维层次必须等同于或高于服务对象,不然,这一角色不可能发挥出什么作用。当时也没有现在这般成熟系统地思考这些问题,许多时候都是凭直觉行事。但内心深处还是放着一根标尺,那就是把自己当成局长来思考一切问题、谋划一切工作,关起门来就是一把手局长。当把自己知识储备、能力水平与局长岗位要求一比较,我才发现自己的薄弱之处。
 
总的来说,存在着管理知识极为缺乏、行业发展趋势掌握得不深、单位内部情况了解得不够全面等问题。问题找着了,努力方向就明确了。之后,在工作之余,我刻苦钻研管理学、经济学及相关专业理论知识,广泛地与干部职工进行接触沟通,使自己对领导的处事用人等管理方式有了更为清晰地认识,对行业的发展趋势有了更为准确地把握住,并全面地掌握了单位内部的基本情况。每次与领导探讨问题,我都能准确而迅速地把握住他的本意,并及时提出自己的观点和见解,得到了领导的高度评价。
 
如何取得广大中层的认同,对我来说是个考验。
 
我把这些中层划分为三类,一是朋友型,平时关系本来就较好,这类占小部分;二是普通型,平时关系一般的,这类占大部分;三是反对型,内心对我有排拆的,这类人较少。对这三类处理原则是依靠朋友类,争取普通型,缓冲反对型。相处的载体是有关业务工作。
 
有人会说我在拉帮结派,其实也没有那么回事。工作中,我围绕全局大的活动或重点工作,向领导借势、借权、造势,充分发挥办公室的龙头作用,整合有关部门的力量,来共同推进工作。就个人来说,我牢固树立全局观念大事讲原则,小事讲风格,不计个人得失,以做好工作为最终目标。认真的工作作风和无私的工作原则,逐步得到了广大中层的认可。
 
关于与领导相处问题
古人云:物以类聚对此我的理解是,产生"聚"或"合"的原因在于他们具有相同的价值观与领导相处的道理也相同这是能否与领导得以友好持续相处的基本条件有人也许会说,这样做不就是要对领导阿谀奉承嘛,那我告诉你,如想有所发展,唯有此选。

与领导相处久了,关系好了,这时大多数人与领导说话就随便起来了.我认为这是很危险的事,一不小心,你就会在领导心中造成不良印象,留下小九九,这很可能成为你今后的政治包袱。我始终认为,领导就领导,不可能彻底成为朋友与领导之间的关系,要始终保持一小段距离,维持适合的度为好
 
领导不可能喜欢身边的人都是应声虫,有时当他的观点或工作措施不是很合理或适当时,我们也不应完全抛弃原则来迎合领导,不然显得你毫无主见这时自己的观点必须鲜明,但领导执意拍板如此,你就全力执行,不要有任何疑虑怀疑。
 
我认为,在现有体制下,要做一个优秀的办公室人员,除了上续的奴性特质外,还应具备无我品质。作为辅助性质的办公室人,既是前锋人员,又是幕后人员。怎么理解?就是事事要了解在前,思考在前,当工作做好了,功劳当然是领导的,这是领导英明决策的结果。与领导争功,这是办公室人的大忌。
 
关于与同事相处问题

与领导相处比较,我觉得与同事相处更难。在领导面前,你只要做到言听计从,讲服从讲执行,一般不会有什么大问题。而由于办公室的特殊性,全局大的活动大都由办公室牵头,办公室往往成了领导代言人,如何使相关同事言听计从、服从安排,确实让我颇费心思。我显然不可能把工作中出现的所有矛盾都向局长反应,不然,作为综合协调者连这一点作用都不能发挥,在领导心中必定造成不称职印象。
因此,我重点抓住了事前策划这一环节,确保与同事的有效合作,共同推进工作。在每次大的活动或重点工作部署前,我都进行详细地研究,细致合理地分配任务,尽力把每一项工作都落实到每个人身上。会议中借领导的口,把各项任务给予分派布置。在实施过程中,我则以监督者的角色,针对每个人分配到的任务,随时进行询问督促,控制工作进程。

在机关单位,资历真的很重要许多时候论资排辈也是这种游戏规则中体现公平的方式之一。虽然我的资历在单位里面较嫩,但并不表示我对前辈都需要点头哈腰。要想别人尊重自己,首先要做到自信、自尊、自爱、自重。
 
因此在与同事相处过程中,我始终秉持相互尊重、不卑不亢原则。大部分的同事还是理解我这一角色处事的难处,对于我的工作也给予了大力支持,但个别人不老不嫩的同志由于其自身个性、部门利益等因素参杂,有时也表里不一,当前接受了任务,一转身就忘得一干二净。抱着对事不对人的原则,在自己沟通协调无效的情况下,我先向分管领导反映,通过分管领导施加压力,再次无效那只好向局长汇报了。 
 
有时候,看过《二号首长》的懂得,办公室这个位置吹吹耳边风还是有份量的。当然,这种伤害人的武器轻易不要动用,一旦三思后行需要用就务求打击到位,权生威这个操作过程的门道就多了去了,非三言两语可以道尽。

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