大家好！今天和大家谈谈汇报工作。
职场上，给领导汇报是一种常见的说话形式了，虽然常见，但却不简单，许多人经常是干10分，但只能说5分，令人可惜。
俗话说，只会干，不会说，是傻把式；只会说，不会干，是假把式；既会干、又会说，才是真把式。
汇报工作，怎么才能把话说清楚、说到位呢，今天分享一些方法，帮助大家既能干得好，又能说得好。
1 汇报的开场怎么说？
一是以领导的要求开头。
举例：李主任，上次你要求从全市农村环境卫生建设的软件和硬件两方面入手，写一份总结材料。现在写好了，给您汇报一下。
这样开头,一来可以帮助领导回忆；二来显示对领导要求的重视。
二是满足对方的时间预期。
举例：张部长，我有两件事想跟您汇报一下，估计要用3分钟，您看现在方便不？
这样做，好处是，可以避免领导因为忙碌或者心情不佳而直接拒绝。因为时间是可控的，就算很忙或者心情不好，一般也不会轻易拒绝，而且在这段时间内，往往会耐下心来听汇报。
2 汇报的主干怎么说？
一个完整的汇报，应该包括三个要素，观点+事实+建议。
1、观点，就是汇报的核心思想。有些人汇报工作，一口气讲了5、6分钟，对方不知道你到底要表达什么意思。
举例：小李就推迟召开xx专题会向领导做汇报。
王处，因为过几天就要开全国两会了，我和市领导的秘书们对接了，他们说领导们最近都没时间，而且主要领导还要提前去北京。还有，专题会的准备工作还没到位，特别是材料这块，还要再完善完善。再有，就是省上说关于xx工作可能3月底会出台新的文件……
这时候，领导不耐烦地打断：不要啰嗦，你到底想说啥……
表达观点有两个要求，一是简明扼要。二是在汇报时，首先要说。
刚才的例子，换个说法：
王处长，关于xx专题会，我建议推迟到3月底再开。理由有三：一是市领导没时间。我和秘书们对接了，他们说领导们最近都忙，而且主要领导要提前到北京开两会。二是准备工作还没到位。特别是材料这块，还要再完善。三是省上可能会出台新文件。和省上沟通了，他们说关于xx工作可能会有最新要求。您看怎么定？
2、事实，就是证明观点的论据。如果汇报中，只有观点结论，没有论据，领导听完，估计会半信半疑。
举例。一位老领导跟我说过，原先单位里有个中层领导，经常在他面前评价属下，让他不太满意。因为对方在评价时都是一些形容词，比如某某某能力不行、某某某不会协调等，但很少讲具体事例。听完汇报后，他会觉得对方是带着情绪、带着主观色彩汇报，不客观。这就是只有观点，而缺乏事实的案例。
3、建议，就是基于观点、事实，该具体怎么做。许多人经常是把问题罗列出来，推给领导，自己没有建议。
举例。李主任，最近国企改革工作有新的精神，需要赶紧落实。一是中省都出台了改革文件，提出要对国企进行统一监管；二是市国资委明确在今年6月份前要完成此项工作；三是目前我们系统的国有企业对加强监管意见不一致，有的愿意，有的不愿意。您看，下一步，该怎么推进？
领导大发雷霆：该怎么推进，这个问题应该我问你才对，你没有想好怎么做，那汇报什么呢？
关于建议，还有一条，就是要有操作性、具体能执行。否则，建议就没有意义了。
关于观点、事实、建议，三者的顺序，一定是先说观点，再说事实，最后说建议。
3 汇报的结尾部分怎么说？
一是要有请示及表态。
例子：李主任，您看这篇材料还有什么地方需要改进的，我周末再修改修改，周一上午一上班交给您。
这样结尾，一来征求一下对方新的意见或要求；二来对领导的要求当场表态，让对方放心满意。
二是替领导做好总结。就是汇报结束后，快速做一番总结，将领导的要求、意见进行归纳。
例子：李处长，刚才你提的XXX几点要求，回去我立即执行，你看我理解的对不对，还需要再做什么？这样做，一方面体现对领导的尊重，另一方面可以展示我们的实干、利索。
关于汇报，实际上就是两句话：想清楚，说明白。很多人的错误在于对工作本身没有想清楚、想透彻，然后，就没有然后了，一张口就破绽百出，一被提问就支支吾吾，以至于狼狈不堪。要想汇报好，首先得想好。
（作者：久久老师， 来源：办公室主任）
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