修改，是指撰稿人自己在草稿拟出之后进行的反复检查、改动，是公文写作的最后一道程序。刀不磨不快，文章不改不可能好。写文章不易，改文章更难。有人说，一篇文章是三分写七分改，这是有道理的。毛泽东同志曾经批评一些人写文章不做认真修改的草率作风。他说：文章写好后，不多看几遍，象洗脸之后不再照照镜子一样，就马马虎虎发表出来，其结果是下笔千言，离题万里，仿佛像个才子，实则到处害人。
一、订正观点
这是修改的重点，首先要考虑观点是否正确，表达有无问题。如果观点错误或者片面，就要加以纠正，否则就会影响内容表达。观点错误或者片面有三种情况：
1．思想水平不高，认识跟不上形势；
2．思想方法有片面性，不能辩证地认识分析问题；
3．掌握的材料少，简单地归纳，做出了不符合客观实际的结论。
不管哪种原因和问题，在修改公文时，都应把订正观点放在优先审视的位置上进行考虑。
二、取舍材料
通常有四种情况：
1．公文中如果抽象的议论过多，缺乏典型、具体的材料，在修改时就要设法补充能够充分说明观点的材料；
2．要把那些虽然生动，但从表达的需要来看不利于突出观点的多余的材料去掉；
3．更换那些缺乏真实性、典型性的材料，另选其他能够说明问题的材料；
4．改掉那些自相矛盾，夸大缩小，添枝加叶，“合理想象”的材料。
三、修改文字
可以从三个方面入手：
1．修改不通顺的语言，包括语法不通，逻辑混乱、生造词语；
2．删繁就简，力避重复；
3．注意标点符号的使用和修改等。
总之，必须以简明、准确、平实的文字，恰如其分地反映事物的本来面目，充分表达出公文的基本思想。有的总结出写作的“十四个不要”，对公文写作也有启示作用。
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