会议方案的使用频率非常高，一般的大型、中型会议都要求有一个具体方案，这样才能够确保这个会议的顺利进行，取得会议成功。一次好的成功的会议举办，必定有一个好的会议执行方案。两者是相辅相成的。
一、会议方案的含义
会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，才能执行和印发。
二、会议方案的写作技巧。
会议方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成:
(一)标题规范的写法
应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。
（二）正文
正文通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开头之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的缘由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。
会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当于一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。
（三）结尾
以前，写方案时，结尾部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如:“以上方案，当否，请批示”。这种结尾“用请示报告”形式以前很流行，也是可以的，但不规范。现在如果要向上级报批，如果是属于单位内部的领导报批，这种写法尚可，如果是对外发文报批，就不能这样写，应加文件头再报送，而没有这种结尾部分了，是必须加以注意的。
(四) 签署发文机关、日期
属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。
三、会议方案的写作
【范例】某公司关于召开某工作会议的方案
为了贯彻落实《关于加强××工作的决定》,我公司定于 某月某日至 某日，在某酒店召开某工作会议，特制定会议方案如下
1.会议目的。认真学习XXXX上级文件《关于加强XXXX工作的决定》，传达省市教育工作会议精神,结合我公司实际情况，制定加强某某工作的规划，研究某某工作。
2.会议规模。主管工作的党委书记、总经理；部有关科室负责人工作人员；各分厂主管某工作的负责人；各车间主管工作的主任；工会、共青团各级主管工作的负责人，共多少人。
3.会议日程。X月X日,传达省市XXXX工作会议精神，学习上级文件《关于加强XXXX工作的决定》。大会传达后，分组讨论，领会上级精神，提高认识，端正态度。X月X日至X日，结合我公司实际情况制并。加强XXXX工作规划，研究落实“XX”XX任务，解决“XX”XX中的各种实际问题。
4.会议采取大小会相结合的方法进行。X日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及XX文件,由党委书记xxx作动员报告。X日下午举行闭幕式，宣读我司加强XXXX发展规划，部署开展XXXX任务和措施。
5.会议准备工作。公司准备抽调X名熟悉XX工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我公司工作特别是开展XXXX工作的实施方案，并制订出《加强XXXX工作三年规划》(草案)拿到会议上讨论修改。
6.会议经费。为了集中精力开好会，所有参加人员统一安排食宿。酒店名称地址（各项开支预算见附表，略）
7.请XX厅领导参加我们的会议，并请分管XX工作的ⅹx×厅长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，我们拟同XX厅办公室联系，并写出代拟稿，送审阅。
XX公司(公章)
XX年X月X日
由上可见，一份详尽的会议方案，对开好会议，有非常重要的作用。必须要重视和掌握。
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